Zoho DeskとZoho Mailの連携

Zoho DeskとZoho Mailの連携

Zoho DeskとZoho Mailを連携して使用することで、Zoho Deskでメールを使用した顧客サポート業務を効率よく行うことができます。Zoho Deskでは、メール、電話、チャットなど、さまざまな経路の問い合わせをまとめて管理できます。一方、Zoho Mailは、どのような規模の組織でも安全で手軽に利用できるメールサービスです。

Zoho DeskとZoho Mailを連携することで、Zoho DeskおよびZoho Mailを通じて、メールによる問い合わせを簡単に管理し、対応できます。具体的には、Zoho Mailを通じて顧客から受信したメールが、Zoho Deskで自動的に問い合わせとして登録されます。あらかじめ指定した条件に応じて、問い合わせが担当者に自動で割り当てられます。s、割り当てに関する通知が担当者に送信されます。担当者は画面を切り替える手間なく、Zoho DeskとZoho Mailのどちらのサービス画面からも迅速に問い合わせに対応できます。

Zoho DeskとZoho Mailを連携することで、問い合わせの管理の手間やミスを防止しながら、対応業務を効率化できます。これにより、返信や解決時間の短縮し、顧客満足度の向上につなげることができます。

Zoho DeskとZoho Mailの連携の主なメリットは、次のとおりです。
  1.  問い合わせメールの自動登録:Zoho Mailを通じて顧客から受信した問い合わせメールを、Zoho Deskの[問い合わせ]タブに自動的に登録できます。担当者は、問い合わせデータを手動で作成する手間を省くことができます。また、抜け漏れや間違いなどの人為的なミスも防止できます。
  2.  問い合わせ対応の効率化:  Zoho DeskとZoho Mailとの間で問い合わせや連絡先のデータを双方向で同期できるため、担当者はどちらのサービスからでもデータを参照できます。画面を切り替える手間なく、問い合わせメールへの返信、問い合わせへのコメント追加、問い合わせの履歴や詳細の表示などのさまざまな操作を簡単に行うことができます。
  3.  問い合わせの割り当ての自動化:Zoho Deskで設定した割り当てルールに基づき、Zoho Mailを通じて顧客から受信したメールの問い合わせを、担当者に自動で割り当てることができます。  

連携の設定は、Zoho Mailのサービス画面から行うことができます。連携が完了すると、顧客から受信したメールがZoho Deskで問い合わせとして登録されます。担当者は、[問い合わせ]タブから、自身の権限に応じて問い合わせデータにアクセスできます。

連携設定についての詳細は、こちら(Zoho Mailのヘルプ)をご参照ください。 

    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho WorkDrive Resources



                Zoho Desk Resources

                • Desk Community Learning Series


                • Digest


                • Functions


                • Meetups


                • Kbase


                • Resources


                • Glossary


                • Desk Marketplace


                • MVP Corner


                • Word of the Day









                                  • Related Articles

                                  • Zoho DeskとZoho Campaignsの連携

                                    Zoho Campaignsは、マーケティングメール配信サービスです。メールを作成/配信したり、配信したメールに関する指標データを確認したりするのに役立ちます。Zoho DeskとZoho Campaignsを連携することで、Zoho Campaignsで作成したキャンペーンや配信リストに関するさまざまな操作をZoho Deskの操作画面内から行うことが可能です。 Zoho DeskとZoho Campaignsの連携設定 Zoho Campaigns拡張機能は、Zoho ...
                                  • Zoho DeskとZoho Cliqの連携

                                    Zoho DeskとZoho Cliqの連携により、Zoho Cliqのチャット画面から、Zoho Deskの問い合わせを表示したり、Zoho Deskの通知を受信したりすることができます。また、Zoho Deskにおけるその日の対応状況の概要を把握することも可能です。 連携によって利用できる機能は、次のとおりです。 通知:問い合わせに関するさまざまな更新(例:ステータスの更新、コメントの追加、エスカレーション)に関する通知を、チャットのチャンネルやダイレクトメッセージで受信できます。 ...
                                  • Zoho DeskとZoho Meetingの連携の設定

                                    顧客サポート業務においては、複数のアプリケーションを利用することがよくあります。担当者は、必要に応じてアプリケーションを切り替えながら、業務を進めなければなりません。 たとえば、ある顧客から、オンラインでの製品紹介を依頼する問い合わせが送信されてきたとします。問い合わせ窓口の担当者は、該当の商品やサービスの担当者、場合によっては自身の上司やその他の関係者と対応や日程について調整し、当日のオンラインミーティングの予定を設定する必要があります。 通常、Zoho ...
                                  • Zoho Projects連携の設定

                                    Zoho DeskとZoho Projectsを連携すると、顧客サポートチームと開発チームなどの他のチームとの間でより円滑に共同作業を行うことができます。連携機能を利用することで、問い合わせ内からZoho Projectsのタスクや課題を自動で作成するように設定することが可能です。たとえば、顧客から問い合わせを受け取った際に、Zoho ...
                                  • Zoho BugTracker連携の設定

                                    技術チームの成功の鍵は、効率的な課題管理です。実際に、顧客は開発されるソフトウェアに大きな期待を寄せており、可能な限り最高のフィードバックをします。もし課題(フィードバックの確認)が効率的に解決され、管理されない場合は、顧客満足度に影響を及ぼします。Zoho BugTrackerは、このような課題の解決に役立つソフトウェアです。Zoho ...

                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.