Zoho DeskのChARM EHR拡張機能を利用すると、Zoho DeskとChARM EHRとの間で患者に関する情報を同期することができます。この拡張機能をインストールすることにより、Zoho Deskの問い合わせの画面から患者データを表示/管理できるようになります。また、Zoho Deskの画面からChARM EHRに新しい患者データを作成することも可能です。
拡張機能のインストール
Zoho Deskから拡張機能をインストールするには:
管理者権限のあるユーザーアカウントで、Zoho Deskにログインします。
画面上部の設定アイコン(
)をクリックし、[連携]内の[マーケットプレイス]をクリックします。 [ChARM EHR]を検索して、[Charm for Zoho Desk]を選択します。選択したら、[無料試用を開始する]/[購入する]をクリックします。
連携機能の画面で[一般設定]タブに移動し、この拡張機能の利用を許可する[部門]と[権限]を選択します。
[利用規約]の同意確認欄にチェックを入れ、[インストール]をクリックします。

Zappsの認証画面で、[認証]→[承諾する]をクリックします。
Zoho OAuthの認証画面で、[認証]→[承諾する]をクリックします。
Charm EHRの認証画面で、[認証]をクリックして、Charm EHRの認証情報を入力し、認証を行います。
[設定]タブで、ChARM EHRのから取得した[API Key](APIキー)を入力します。
[保存]をクリックします。

メモ:ChARM EHRからAPIキーを取得するには、こちらをクリックしてください。
拡張機能へのアクセス
拡張機能には、問い合わせの詳細画面の左側のタブからアクセスできます。拡張機能にアクセスするには、ポータルからいずれかの問い合わせを開きます。
- 問い合わせの詳細画面の左側にある拡張機能アイコン(
)をクリックします。
インストールされているすべての拡張機能が表示されます。 - [Charm EHR]を選択します。
問い合わせの詳細ページの左側にウィジェットが表示されます。

Zoho Deskにおける患者データの作成
未完了の問い合わせにおいて、患者データがまだ関連付けられていない場合は、Zoho DeskからChARM EHRに患者データを作成できます。患者データを作成するには、左側に表示されたChARM EHRのウィジェットに次の情報を入力します。
- [Email](メールアドレス)は、問い合わせの情報に基づき、自動で入力されます。
- 選択リストから[Facility](施設)を選択します。
- [First Name](名)と[Last Name](姓)を入力します。
- [Date of Birth](生年月日)を入力します。
- [Contact number](電話番号)を入力します。
- [Gender](性別)を選択します。
- [Add Patient](患者を追加する)をクリックします。

入力内容に基づき、新しい患者データがChARM EHRに追加されます。
Zoho Deskにおける患者データの管理
拡張機能を利用すると、患者から問い合わせがあった際、ChARM EHRに登録されている患者データの内容をZoho Deskで表示/編集できます。ChARM EHRでは、複数の患者に関するデータを1件のメールアドレスに関連付けることができます。このように、1件のメールアドレスに複数の患者のデータが関連付けられていた場合にも、Zoho Deskで対象の患者データを選択して、表示/編集することができます。Zoho Deskで行った変更は、変更後すぐにChARM EHRに同期されます。
患者データを表示するには:
- 対象の患者からの問い合わせを開きます。
- 左側の画面に表示されている[ChARM EHR]ウィジェットを選択します。
- 問い合わせのメールアドレスに関連付けられた患者データの一覧が表示されます。
表示される患者のデータは、1件のみの場合もあれば、複数の場合もあります。

- 複数のデータが登録されている場合は、対象のデータをクリックします。
選択した患者データの詳細情報が表示されます。 - 患者データに含まれる情報のうち、Zoho Deskで編集可能な情報は、姓、名、電話番号、生年月日です。

メモ:患者データの内容としては、患者に関する基本情報などの他に、ChARM EHRで患者に関連付けられた予約情報も表示されます。
拡張機能のアンインストール
- 画面上部の設定アイコン(
)をクリックし、設定画面から、[連携]内の[マーケットプレイス]をクリックします。 - マーケットプレイスの画面で、[インストール済みの拡張機能]タブをクリックします。
- 拡張機能の一覧から、[Charm for Zoho Desk]を選択します。
- [Charm for Zoho Desk]拡張機能の設定画面で、画面右上の3点マークのアイコン(
)をクリックします。 - [拡張機能をアンインストールする]を選択します。
- [確定]をクリックします。