Zoho DeskのHighrise拡張機能

Zoho DeskのHighrise拡張機能


Highriseの顧客の詳細や商談に関する情報を、Zoho Desk内から表示できます。HighriseとZoho Desk間の連絡先、取引、活動といった情報を管理できます。また、Zoho DeskからHighriseに新しい顧客や商談に関する情報を追加できます。この連携により、顧客の詳細情報を手軽に確認することができます。Zoho Desk内で問い合わせに優先順位を付け、適切に管理することができます。

Highriseのインストール

Highrise拡張機能はZoho Marketplace、または、Zoho Deskアカウントからインストールできます。
  1. 管理者権限を持つユーザーアカウントで、Zoho Deskにログインします。
  2. 上部のバーの設定アイコン()をクリックします。
  3. [マーケットプレイス]欄から、[すべて]をクリックします。
  4. 右側の検索欄で[Highrise]を検索します。
  5. [Highrise for Zoho Desk]を選択して、[Install](インストール)をクリックします。
  6. Highriseのインストール設定画面で、Zoho Deskでこの拡張機能を利用する担当者の[権限]を選択します。
  7. 利用規約の同意にチェックを入れ、[インストール]をクリックします。



  8. [認証]をクリックして、拡張機能をインストールするポータルを選択します。
  9. 表示されたポップアップ画面の[認証]をクリックしてHighriseを認証します。
インストール後、問い合わせの詳細画面の左側のタブから拡張機能を利用できます。


問い合わせの詳細画面からの拡張機能へのアクセス

拡張機能には、問い合わせの詳細画面からアクセスできます。
拡張機能にアクセスするには:
  1. ポータルから問い合わせを開きます。
  2. 問い合わせの詳細画面の左側にあるHighriseアイコン()をクリックします。
    問い合わせの詳細画面の左側のタブにHighriseのウィジェットが表示されます。


連絡先の管理

ウィジェットの[Contacts](連絡先)タブは、連絡先を管理するのに役立ちます。問い合わせに関連付けられた顧客の詳細情報がHighrise内に登録されている場合、このタブに表示されます。詳細情報が登録されていない場合は、Highriseに追加できます。
  1. [Contacts](連絡先)タブをクリックします。
    顧客の名前、メールアドレス、電話番号、組織が表示されます。



  2. [Create Contact](連絡先の作成)ボタンをクリックして、顧客の詳細情報をHighriseに追加します。
  3. 顧客のName(名前、名は必須です)、Mobile Number(携帯電話番号)を入力します。
    [Email](メールアドレス)の項目は問い合わせから自動入力されます。
  4. [Create](作成)をクリックします。
    顧客の詳細情報がHighriseの連絡先タブに追加されます。

商談の管理

ウィジェットの[Deals](商談)タブでは、顧客に関連付けられた商談に関する情報を表示できます。問い合わせに関連付けられた商談の詳細情報がHighrise内に登録されている場合、このタブに表示されます。詳細情報が登録されていない場合は、Highriseに追加できます。
  1. 顧客に関連付けられた最新の商談5件に関する件名、値、ステータスが表形式で表示されます。



  2. [View more](さらに表示)をクリックして、商談に関する詳細情報を取得します。
    Highriseのページに移動します。
  3. [Add Deals](商談の追加)をクリックします。

タスクの表示

  1. [Tasks](タスク)タブをクリックして、顧客とのやりとりの詳細をすべて表示します。
  2. [Link](リンク)をクリックして、問い合わせの[Activities](活動)のサブタブにタスクを追加します



新しい連絡先や商談データの追加

  1. [Add New](新規追加)をクリックします。
  2. メニューから[Contact](連絡先)、または[Deal](商談)を選択します。
  3. 連絡先の[Name](名前)、[Email](メールアドレス)、[Mobile Number](電話番号)を入力して、[Create](作成)をクリックします。
  4. [Deal Title](商談の件名)と[Deal Value](商談の金額)を入力して、[Add](追加)をクリックします。



メモ:
  1. 連絡先を手動で追加する場合、組織の詳細情報も更新する必要があります。
  2. 商談を追加する場合、商談に関連する連絡先の詳細情報も更新する必要があります。

拡張機能のアンインストール

いつでもGoogle Play Reviews拡張機能をアンインストールできます。アンインストール後、担当者はZoho Desk内からアプリのレビューを追跡できなくなります。
  1. 上部のバーの設定アイコン()をクリックします。
  2. [マーケットプレイス]欄から、すべてをクリックします
  3. [インストール済みの拡張機能]をクリックします。
  4. 拡張機能の一覧から[Highrise]を選択します。
  5. Highrise拡張機能の設定画面で、画面右上のその他アイコン()をクリックします。
  6. [拡張機能をアンインストール]を選択します。
  7. [確定]をクリックして、拡張機能をアンインストールします。

メモ:
  1. Highrise拡張機能をアンインストールすると、作成したすべてのウィジェットが削除されます。

    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho WorkDrive Resources



                Zoho Desk Resources

                • Desk Community Learning Series


                • Digest


                • Functions


                • Meetups


                • Kbase


                • Resources


                • Glossary


                • Desk Marketplace


                • MVP Corner


                • Word of the Day









                                • Related Articles

                                • Zoho DeskのZoho Vault拡張機能

                                  Zoho Vaultは、チーム向けのオンライン上でパスワードを管理できるソフトウェアです。多くのパスワードの管理に苦労している場合、Zoho Vaultで安全に管理することができます。どこからでもパスワードを保存、共有、管理することができます。  機密情報を安全に共有することは、チームにとって必要不可欠です。Zoho DeskのZoho Vault拡張機能を使用すると、アクセス権限の異なるチーム間やユーザー間でパスワードを共有することができます。Zoho ...
                                • Zoho DeskとZoho Mailの連携

                                  Zoho DeskとZoho Mailを連携して使用することで、Zoho Deskでメールを使用した顧客サポート業務を効率よく行うことができます。Zoho Deskでは、メール、電話、チャットなど、さまざまな経路の問い合わせをまとめて管理できます。一方、Zoho Mailは、どのような規模の組織でも安全で手軽に利用できるメールサービスです。 Zoho DeskとZoho Mailを連携することで、Zoho DeskおよびZoho ...
                                • Zoho DeskのZoho Sprints拡張機能

                                  Zoho Sprintsは、オンライン上で利用できるアジャイル開発向けのプロジェクト管理ソリューションです。プロジェクトの計画、進捗状況の確認、期限内のプロジェクト完了を目的に設計されました。また、高品質なサービスを提供できるように、共同作業を行うことができます。Zoho DeskのZoho Sprints拡張機能では、顧客、サポートチーム、開発チームをシームレスに結び合わせることで、機能や問題について詳細に把握することができます。Zoho ...
                                • Zoho CRMとZoho Deskの連携

                                  Zoho CRMとの連携により、顧客データベースを常に同期してデータの整合性を維持することで、営業チームとサポートチームが顧客の全体像を把握しやすくなります。連携するには、Zoho Deskの管理者権限が必要です。また、Zoho CRMの管理者権限も利用可能であることをご確認ください。 機能 Zoho CRMと連携すると、顧客サポートの向上に役立つ、以下の機能を利用できます: カスタム項目のデータを含めて連絡先と取引先のデータを双方向で同期し、データベース上の顧客情報を常に統一できます。 ...
                                • Zoho DeskとZoho Campaignsの連携

                                  Zoho Campaignsは、マーケティングメール配信サービスです。メールを作成/配信したり、配信したメールに関する指標データを確認したりするのに役立ちます。Zoho DeskとZoho Campaignsを連携することで、Zoho Campaignsで作成したキャンペーンや配信リストに関するさまざまな操作をZoho Deskの操作画面内から行うことが可能です。 Zoho DeskとZoho Campaignsの連携設定 Zoho Campaigns拡張機能は、Zoho ...

                                Resources

                                Videos

                                Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                eBooks

                                Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                Webinars

                                Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                CRM Tips

                                Make the most of Zoho CRM with these useful tips.