Zoho DeskのVonage拡張機能

Zoho DeskのVonage拡張機能

Zoho DeskのVonage拡張機能を利用すると、サポート担当者はZoho Deskから直接顧客にSMSメッセージを送信できるようになります。サポート用の経路(チャネル)としてVonage拡張機能を利用することで、SMSを通じて顧客とやりとりを行ったり、これまでのメッセージの履歴を確認したりすることが可能です。電話番号はメールアドレスに比べて変更されることが少ないため、メール送信時よりも不達となる可能性を低下させることもできます。

拡張機能のインストール

Vonage拡張機能はZoho Marketplace、またはZoho Deskアカウントからインストールできます。

Zoho Deskから拡張機能をインストールするには、以下の手順を実行します。
  1. 管理者権限のあるユーザーアカウントで、Zoho Deskにログインします。
  2. 画面上部の設定アイコン()をクリックします。
  3. [マーケットプレイス]内の[すべて]をクリックします。
  4. 右上の検索欄で「Vonage」と検索します。
  5. [Vonage for Zoho Desk]拡張機能を選択して、[インストールする]をクリックします。
  6. Vonage連携機能の画面の[一般設定][部門]を選択し、Zoho Deskでこの拡張機能を利用する担当者の[権限]を選択します。



  7. [利用規約]の同意確認欄にチェックを入れ、[インストール]をクリックします。
  8. Vonageアカウントの認証画面で、[認証][承諾する]をクリックします。
  9. Zoho OAuthの認証画面で、[認証][承諾する]をクリックします。
  10. [設定]タブで、Vonageのダッシュボードについて、[APIKey](APIキー)と[APISecret](APIシークレット)を入力します。



  11. [各種設定]タブで部門を選択して[保存する]をクリックします。



インストールが完了したら、[Vonage]のWebタブが作成され、クリックするとVonageのアカウントのダッシュボードが表示されます。ダッシュボードからは、アカウント情報購入した番号送信/受信したSMSの最新5件分を確認できます。



拡張機能へのアクセス

拡張機能には、問い合わせの詳細画面の右側のタブからアクセスできます。拡張機能にアクセスするには、ポータルからいずれかの問い合わせを開きます。
  1. 問い合わせの詳細画面の右側にある拡張機能アイコン()をクリックします。
    インストールされているすべての拡張機能が表示されます。
  2. [Vonage Send SMS]を選択します。
  3. [Vonage Send SMS]のウィジェットが問い合わせの詳細画面の右側に表示されます。

SMSの送信

Vonage拡張機能のインストール後、担当者はZoho Deskから顧客にSMSを送信できるようになります。

SMSを送信するには:
  1. [問い合わせ]タブに移動します。
  2. SMSを送信したい問い合わせをクリックします。
    問い合わせから、顧客の情報が自動で取得されます。



  3. SMSの送信元の番号を選択します。
  4. 送信するメッセージを入力します。
  5. [Send](送信する)をクリックします。
  6. これまでに送信したSMSを確認するには、[Vonage History](Vonageの履歴)のサブタブに移動します。


拡張機能のアンインストール

  1. 画面上部の設定アイコン()をクリックします。
  2. 設定画面から、[マーケットプレイス]内の[すべて]をクリックします。
  3. マーケットプレイスの画面で、[インストール済みの拡張機能]タブをクリックします。
  4. 拡張機能の一覧から、[Vonage for Zoho Desk]を選択します。
  5. [Vonage for Zoho Desk]の設定画面で、右上の3点マークのアイコン()をクリックします。
  6. [拡張機能をアンインストールする]を選択します。
  7. [確定する]をクリックします。


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