コメントは、顧客からの問い合わせに対して担当者が解決策を話し合い、同僚にサポートを依頼するための基盤となる機能です。
問い合わせの詳細画面で会話(コメントやスレッド)を固定すると、会話の最上部から、固定した会話に常にアクセスできるようになります。重要な会話を固定することで、必要な情報にアクセスしやすくなります。
固定の種類
- すべての担当者に対する固定(公開):固定中の会話が、すべての担当者に表示されます。オレンジの固定用のピンが表示されます。
- 自分のみに対する固定(非公開):固定中の会話は、担当者個人の参照用として担当者のみに表示されます。グレーの固定用のピンが表示されます。
- 会話の固定および固定の解除を担当者に許可するには、Zoho DeskのWebアプリで、[すべての担当者に対して会話を固定する]権限を管理者が有効にする必要があります。
- 固定できる会話の件数は、問い合わせ1件につき最大6件です(自分のみに対する固定3件、すべての担当者に対する固定3件)。
- 会話の固定および固定を解除するための、担当者の権限の有効化については、ユーザーの役職の管理の記事をご参照ください。
会話の固定方法
- Zoho DeskのAndroid用アプリを開きます。
- 対象の問い合わせの詳細画面を開きます。
- 対象のスレッドまたはコメントで、
(その他)アイコンをタップします。 - [固定]をタップします。
- [表示対象:すべての担当者]または[表示対象:自分のみ]のいずれかを選択します。
- 確認画面で[固定]をタップします。
固定中の会話の解除方法
- Zoho DeskのAndroid用アプリを開きます。
- 対象の問い合わせの詳細画面を開きます。
- 対象の固定中のスレッドまたはコメントで、
(その他)アイコンをタップします。 - [固定の解除]をタップします。