ビジネスの初期段階では、業務プロセスが確立されていないことがほとんどです。そのため、一般的に普及しているモバイルアプリを組織に取り入れても、業務プロセスで十分に活用することができます。しかし、ビジネスが成長するにつれて、業務プロセスも複雑になります。その場合、これらの一般的なモバイルアプリでは機能が不足していたり、組織の要件を満たさなかったりすることもあります。
ビジネスを引き続き成長させるには、組織の業務プロセスに適した独自のモバイルアプリが必要です。
Zoho Deskには、SDK(ソフトウェア開発キット)が用意されています。SDKを利用することで、独自のモバイルアプリを作成できます。Zoho Deskの通常の機能に加えて、他のZohoサービスとの連携機能をアプリに追加することも可能です。要件に合わせてアプリを作成し、組織で使用することができます。
また、Zoho Deskのエンタープライズプランを利用している場合、オンデマンドモバイルアプリの作成を有償で依頼することも可能です。このページでは、オンデマンドモバイルアプリの概要について説明します。
Zoho Deskのオンデマンドモバイルアプリの主なメリット
組織の業務プロセスに応じたモバイルアプリを作成できます。要件に合わせて必要な機能のみをアプリに追加することで、業務の生産性を高めることが可能です。担当者の時間を節約するのにも役立ちます。
アプリの作成費用は、アプリの作成にかかった工数をもとに計算されます。見積書には、予定工数とその内訳が記載されています。アプリの作成依頼を検討するのに役立ちます。
アプリの作成には、Zoho DeskのSDKが使用されます。組織の要件に合わせて、アプリの機能を拡張することができます。後から機能が必要になった場合でも、柔軟に追加することが可能です。
オンデマンドモバイルアプリは、Zoho Deskのモバイルアプリと同じ基盤で作成されます。APIについても同様です。Zoho Deskのモバイルアプリと同様に、APIを通じてさまざまなサービスと連携できます。アプリ間のデータ通信を円滑に行うことが可能です。
オンデマンドモバイルアプリを作成するにあたって、顧客と担当者との間でやりとりが綿密に行われます。設計から開発までの各段階において、顧客の要件や提案の聞き取りが行われます。これらの情報をもとに、操作性の高いモバイルアプリが作成されます。また、モバイルアプリの作成は、これまでZoho Deskの開発で培ってきた経験と技術を活かし、モバイルアプリの操作性や機能性の国際的な基準に沿って行われます。顧客は、直感的で利用しやすいアプリを組織で活用することが可能です。
組織のブランド情報をアプリに反映できます。組織の担当者は、親しみを持ってアプリを利用することが可能です。組織でのアプリの導入をよりスムーズに行うことができます。
顧客にアプリを提供する場合では、ブランドの認知度や信頼度を高めることが可能です。
利用条件
オンデマンドモバイルアプリの作成を申請できるのは、Zoho Deskのエンタープライズプランを利用する組織のみです。
オンデマンドモバイルアプリの作成費用は、プランの料金には含まれていません。別途費用が発生します。
オンデマンドモバイルアプリの作成を申請できるのは、管理者のみです。
対象サービス:顧客サポート
オンデマンドモバイルアプリでは、組織の要件に合わせたモバイルアプリの作成を依頼できます。顧客サポート業務や問い合わせ対応業務の補助機能として、組織でアプリを利用することが可能です。オンデマンドモバイルアプリの対象となるサービスは、顧客サポートサービスや問い合わせ対応サービスです。これら以外のサービスは、オンデマンドモバイルアプリの対象ではありません。
- オンデマンドモバイルアプリは、iOSとAndroidのみが対象です。
- オンデマンドモバイルアプリの作成には、Zoho DeskのSDK(ソフトウェア開発キット)が使用されます。
SDK
SDK(ソフトウェア開発キット)とは、特定のシステムやOSで独自のアプリを作成するためのフレームワークです。Zoho Deskでは、モバイルアプリ(担当者)、どこでもサポート、自動ガイドボット、ビジネスメッセンジャーなどの各種SDKが用意されています。
問い合わせ管理システム:担当者向けのSDK
このSDKには、担当者が問い合わせを解決するのに役立つ機能が用意されています。問い合わせの表示、表示方法の変更など、さまざまな機能を設定することが可能です。
自己解決システム:どこでもサポートSDK
このSDKには、自己解決を促すための機能が用意されています。ナレッジベース/コミュニティへのアクセスや、サポートチームへの連絡を促すためのウィジェットを設定できます。
チャットボットの自己解決システム:自動ガイドボットSDK
このSDKでは、ボットのチャットウィジェットを設定できます。利用者は、ボットに質問して回答を参照したり、問い合わせを送信したりできます。
アプリ内チャット機能によるサポート:インスタントメッセージSDK
このSDKでは、任意のアプリにチャット用のウィジェットを埋め込むことができます。利用者は、このウィジェットからメッセージを送信することが可能です。利用者から送信されたメッセージは、Zoho Deskの[インスタントメッセージ]タブに保存されます。担当者は、こちらのタブからメッセージに返信できます。
- Zoho Deskモバイルアプリ、Radar、その他のZohoアプリ(Zoho CRM、Zoho Analytics、Zoho SalesIQなど)の機能を追加できます。
- ブランドの名前やロゴをアプリに反映できます。
- アプリに適用する色を指定できます。
- 操作画面に関する指示を行うこともできます。
- オンデマンドモバイルアプリは、受け渡しをもってサービスが完了します。受け渡し後、サポートチームによる不具合やエラーへの対応は行われますが、既存の機能の更新は行われません。
オンデマンドモバイルアプリの申請から受け渡しまでの主な流れ
オンデマンドモバイルアプリの開発プロセスには、複数の段階があります。各段階において、顧客の確認と承認が求められます。
手順1:申請の送信
管理者は、Zoho Deskを通じて申請を送信します。申請を送信するにあたって、アプリの内容の確認や、Zohoの利用規約への同意が必要です。
送信すると、サポートチームによって問い合わせが作成されます。
手順2:要件の収集
アプリの要件に関して、サポートチームの担当者からメールまたは電話で連絡が行われます。
管理者は、アプリの要件について説明します(例:組織の新規採用の問い合わせを管理するためのAndroidアプリを作成したい(または)組織の従業員と顧客の両方が利用できる問い合わせ管理アプリを作成したい)。
要件を説明する際には、OSを指定します(iOS、Android、または両方)。
手順3:確認と設計
実現可能性、開発に必要な人員や時間、現在の対応状況をもとに、申請の確認が行われます。申請の確認後、アプリの完成見本が共有されます。サポートチームと顧客はやりとりを行いながら、アプリの内容を調整します。
上記の流れを十分に繰り返し、顧客の最終確認が行われた後に、アプリの設計に進みます。設計の最終確認後に内容を変更することはできませんのでご注意ください。
手順4:支払い
以降の手順では、営業チームが対応を進めます。
営業チームから、最終的な見積書が送信されます。見積書は、アプリの作成に必要な工数やデータ量によって計算されます。
見積書の有効期限は30日間です。顧客は、期限内に見積書を承認または却下する必要があります。
見積書の承認後、請求書が作成されます。
手順5:アプリの開発
支払いの完了後、アプリの開発が開始されます。開発に関する情報は、随時顧客に共有されます。指定されている期限内に完了するように、アプリの開発が行われます。
手順6:アプリの受け渡しとその後のサポート
アプリの受け渡しは、iOSの場合はIPA、Androidの場合はAPKの形式で行われます。開発者の認証情報を使用して、対象のOSのマーケットプレイスにアプリを公開できます。
受け渡しの後、サポートチームによるアプリの更新は行われませんのでご注意ください。なお、アプリの不具合やエラーについては、受け渡しの後も責任を持って対応いたします。
必要に応じて、新しい機能や既存の機能の更新に関する申請を行うことができます。これらの申請手順は、上記の一連の手順と同様です。
オンデマンドモバイルアプリの申請手順
- 管理者アカウントでZoho Deskアカウントにログインします。
- 画面右上の設定アイコンをクリックします。
- [開発者向け情報]→[モバイルデバイス]の順に移動します。
- オンデマンドモバイルアプリの欄で、問い合わせボタンをクリックします。
5.対象サービスと利用規約を確認し、同意します。
6.[送信する]をクリックします。
送信すると、サポートチームによって問い合わせが作成されます。確認後、担当者から連絡が行われます。