Radarアプリの取引先カード

Radarアプリの取引先カード

[取引先]カードでは、外出先から顧客の取引先情報にアクセスして管理できます。こちらから、取引先に関連する問い合わせ、活動、やりとり、商品、添付ファイルなどの情報をまとめて確認できます。Webアプリ(ブラウザー版)に切り替えることなく顧客の状況をすばやく把握し、必要な対応を行えます。

特に、リモート勤務中や外出先で顧客企業の情報をすぐに確認する必要があるマネージャー、スーパーバイザー、サポート担当者に役立ちます。

利用例  

たとえば、サポート部門のマネージャーが四半期ごとの確認ミーティングの前に、法人顧客の取引先をすべて確認するとします。Radarアプリの[取引先]カードを使用すると、保存済みの取引先一覧にすばやく切り替え、最近の問い合わせのやりとり、進行中の活動、関連商品、工数データをモバイル端末から確認できます。

利用条件  

  • 必要な権限:Radarアプリにおける顧客に関する権限
  • 役職:管理者、スーパーバイザー、担当者(権限設定に基づく)  

[取引先]カードを使用するメリット  

[取引先]カードでは、以下の操作を行えます。

  • 外出先から各種取引先一覧にアクセス
  • 顧客企業に関する情報をまとめて確認
  • 問い合わせのやりとりや取引先の活動をリアルタイムで表示
  • 関連商品、添付ファイル、工数データを確認
  • ブラウザー版への依存を低減
  • Radarアプリから取引先をすばやく管理

[取引先]カードの有効化  

[取引先]カードを使用するには、あらかじめRadar Storeで有効にする必要があります。

  1. Radarアプリを開きます。
  2. [Radar Store]を開き、[取引先]カードを探します。
  3. [有効にする]をタップします。

有効にすると、[メニュー]に[取引先]カードが表示されます。

取引先の表示  

[取引先]カードには、Zoho Deskでアクセス権限のある取引先が表示されます。保存済みの取引先一覧を切り替えると、フィルターや検索条件を毎回設定しなくても、目的の取引先をすぐに表示できます。

以下の操作が可能です。

  • 取引先一覧をスクロール
  • フィルターや並べ替えを使用して取引先を検索
  • 取引先をタップして詳細を表示
メモ
  1. 複数のポータルを利用できる場合は、[部門]からポータルを切り替えられます。対象のポータルと部門を選択すると、そのポータルと部門に属する連絡先を表示できます。
  1. ポータルを切り替えるには、取引先画面の上部にあるポータル名をタップし、対象のポータルを選択します。

  2. Radarアプリ内で、一覧をお気に入りに登録したり、登録を解除したりできます。



取引先の一覧表示のカスタマイズ  

レイアウト  

取引先の表示方法を選択できます。

  • グリッド
  • 一覧
  • テーブル


取引先を検索
  

検索機能を使用すると、特定の取引先をすばやく見つけることができます。検索機能は[項目ごとに並べ替え]の下から利用できます。

取引先の絞り込み  

項目に基づき取引先を絞り込んで表示できます。標準項目に加えて、カスタムの取引先項目もフィルター条件として利用できます。

フィルターの主な条件は以下のとおりです。

  • 取引先の担当者
  • 作成者
  • 更新者
  • 作成日時
  • 業種
  • 取引先の種類


取引先の並べ替え
  

以下の項目を使用して、取引先一覧を昇順または降順に並べ替えられます。

  • 名
  • 姓
  • 作成日時


取引先の詳細ページ
  

取引先を開くと、詳細ページの情報が複数のセクションに分けて表示されます。

表示されるセクションは以下のとおりです。

  • 取引先名
  • すべての問い合わせ、未完了の問い合わせ、保留中の問い合わせ、完了した問い合わせの件数
  • メールアドレス
  • 顧客満足度の評価
  • 平均対応時間 
  • 経路分析
  • 問い合わせの一覧
  • 関連する取引先

取引先の管理  

アクセス権限に応じて、取引先の詳細ページから以下の操作を行えます。

  1. 取引先の詳細の編集
  2. 取引先の削除
  3. 取引先の固定 
  4. 詳細ページのカスタマイズ