Zoho Deskの標準のインスタントメッセージ機能である「ビジネスメッセンジャー」のウィジェットをWebサイトやアプリに設置できます。要件に合わせてウィジェットをカスタマイズしたり、ウィジェットにブランド情報を反映させたりすることも可能です。また、ビジネスメッセンジャー内において、自動ガイドボットを通じて顧客の問い合わせに対応することもできます。顧客からの問い合わせに対する回答にかかる時間を短縮することが可能です。ビジネスメッセンジャーのウィジェットに関する設定は、[インスタントメッセージ]タブから行うことができます(どこでもサポートのウィジェットとの関連付けの有無にかかわらず可能です)。
ビジネスメッセンジャーのウィジェット
ビジネスメッセンジャーのウィジェットをWebサイトやアプリ内に配置できます。これにより、顧客はチャットを通じて問い合わせをすばやく送信することが可能です。また、ウィジェットを設置するにあたって、ウィジェットの色やサイズなどの外観をカスタマイズすることもできます。
ビジネスメッセンジャーのウィジェットを設置するには
1.管理者アカウントで、Zoho Deskにログインします。
2.画面右上に表示されている
(設定)アイコンをクリックします。
3.[経路]の欄の[インスタントメッセージ]をクリックします。
4.インスタントメッセージのページが表示されます。[ビジネスメッセンジャー]の欄で[設定する]をクリックします。
5.ビジネスメッセンジャーの設定ページで、[経路を作成する]をクリックします。
経路は、組織内の部門数と同じ件数まで作成できます。
6.経路の作成ページで、以下の手順を実施します。
a. 経路用のアイコンをアップロードします。
アイコンのサイズは1MB以下にする必要があります。対応しているファイル形式は.jpg、.png、.jpegです。
b. 経路の名前を入力します。
c. メッセージを管理する部門を選択します。
d. [保存する]をクリックします。
ビジネスメッセンジャーの経路を追加すると、Zoho Deskとビジネスメッセンジャーのウィジェットの関連付けが行われた旨のメッセージが表示されます。次に、ウィジェットをカスタマイズします。
ビジネスメッセンジャーの経路の各種設定は、必要に応じていつでも更新できます。経路の編集画面では、担当者に対して経路を関連付けることが可能です。
7.作成した経路に担当者を関連付けます。
以下の画像は、経路に関連付けられている担当者の一覧画面の例です。
8.ビジネスメッセンジャーのウィジェットの設置先を選択します。設置先として選択したWebサイトやアプリにウィジェットを追加するための専用のコードが生成されます。
ビジネスメッセンジャーのウィジェットの設置先として指定できるプラットフォームは、以下のとおりです。
- Web
- iOS
- Android
9.ビジネスメッセンジャーのウィジェットの設置先を指定した後、ウィジェットにアクセスした利用者に対して表示するメッセージを入力し、[更新する]をクリックします。
ビジネスメッセンジャーのウィジェットの外観のカスタマイズ
ビジネスメッセンジャーのウィジェットの外観をカスタマイズできます。カスタマイズできる主な内容は、以下のとおりです。
- ウィジェットのモード
- ウィジェットの色
- ウィジェットに表示する組織のロゴ
- チャット中に表示する担当者のプロフィール写真
ウィジェットをカスタマイズするには
[設定]→[経路]→[インスタントメッセージ]の順に移動します。[ビジネスメッセンジャー]の欄で[設定する]をクリックして対象の経路にカーソルを合わせて、[…]アイコン→[経路を編集する]の順にクリックします。一覧から、カスタマイズメニューを開きます。
ウィジェットのモードを変更するには
カスタマイズメニューで、[モード]の欄に移動します。以下のいずれかのモードを選択できます。
• ダークモード
• ライトモード
• 自動
ウィジェットの色を変更するには
• [テーマの色]または[処理の色]の欄に移動して、対象の色を選択します。
• 色コードを入力したり、パレットから選択したりできます。
• 色を選択すると、画面右側のウィジェットのプレビューにすぐに反映されます。
ウィジェットの壁紙を変更するには
[壁紙]の欄に移動して、要件に合わせて壁紙を選択します。5種類の壁紙が用意されています。
ウィジェットのサイズを変更するには
[メッセージサービスの画面のサイズ]の欄に移動して、ウィジェットのサイズを選択します。[大]または[小]のいずれかのサイズを選択できます。
起動アイコンを選択するには
[起動アイコン]の欄に移動し、アイコンを選択します。6種類のアイコンが用意されています。独自のアイコンの画像をアップロードすることも可能です。
起動アイコンの外観をプレビュー画面で確認できます。
起動アイコンの形を選択するには
[起動アイコンの形]の欄に移動し、アイコンの形を選択します。4種類のアイコンの形が用意されています。
起動アイコンの外観をプレビュー画面で確認できます。
起動アイコンの位置を変更するには
[起動アイコンの位置]の欄に移動します。[右]または[左]の位置を選択できます。起動アイコンは、画面の下部に表示されます。Webサイトやアプリの画面の内容に応じて位置を指定します。
• 横の余白を指定することもできます(範囲:5px~100px)。
• 下の余白を指定することもできます(範囲:5px~100px)。
起動アイコンの外観をプレビュー画面で確認できます。
Zoho Deskのタグ(ブランド表示)を有効にするには
1.ウィジェットの画面下部に「Powered by Zoho Desk」という文字を表示できます。
2.表示するには、切り替えボタンをオンにします。
経路を削除するには
1.画面右上に表示されている
(設定)アイコンをクリックします。
2.[経路]の欄の
[インスタントメッセージ]をクリックします。
3.インスタントメッセージの一覧ページで
[ビジネスメッセンジャー]をクリックします。作成されている経路の一覧が表示されます。
4.削除する経路の欄にカーソルを合わせて[…]アイコンをクリックし、
[経路を削除する]をクリックします。
5.確認画面で[はい、削除します]をクリックすると、
経路が削除されます。
経路を削除すると、該当の経路でメッセージを送受信できなくなります。