Zoho DeskとLINEの連携

Zoho DeskとLINEの連携


LINEとは

LINEは日本で最も利用率の高いチャットアプリです。チャット、ビデオ通話、音声通話などの機能を無料で利用でき、操作も簡単です。スマートフォンからはもちろん、WindowsやMacのデスクトップアプリからも利用可能です。

Zoho DeskのLINE連携のメリット

    •    顧客からのLINEによる問い合わせに、Zoho Desk内から対応できます。
    •    チャット(トーク)を通じて、より迅速な問題解決が可能です。
    •    複数の経路(チャネル)を設定できます。
    •    メッセージを問い合わせに変換して管理できます。

利用開始にあたって

必要な設定:
    •    LINE公式アカウント
    •    チャネルIDとチャネルシークレット
 
LINE公式アカウント
Zoho DeskでLINE連携を利用するには、LINE公式アカウントが必要です。LINE公式アカウントを利用すると、多数の顧客に宛ててメッセージを一括配信できます。また、その他にも顧客のサポートに役立つ便利な機能も利用可能です(例:ヘルプやよくある質問などへのリンクメニューの提供)。LINE公式アカウントの詳細については、こちらをご参照ください。

LINE公式アカウントの料金プラン
LINE公式アカウントのプランには、コミュニケーションプラン(無料)プラン、ライトプラン、スタンダードプランの3種類があります。
なお、プランの最新情報については、LINE公式アカウントの公式Webサイトをご参照ください。

無料プラン
無料プランでは、200件までメッセージを送信できます。また、追加メッセージは送信できません。

有料プラン
ライトプランでは、1か月に5,000件までメッセージを送信できます。追加メッセージは送信できません。
スタンダードプランの場合、1か月に30,000件までメッセージを送信できます。

LINE公式アカウントの利用状況を確認するには:
  1. LINE公式アカウントで[分析]タブに移動すると、メッセージ通数やメッセージ配信状況を確認できます。
  2. または、[設定][利用と請求][ダッシュボード]から確認することもできます。

LINE連携の手順
手順1:LINE公式アカウントにログインします。
LINE公式アカウントでは、管理サイトへのログインにLINEビジネスIDを利用します。
LINEビジネスIDを利用したログイン方法には、[LINEアカウントでログイン]と[ビジネスアカウントでログイン]の2種類があります。参考:LINE公式アカウントのログインページ



[LINEアカウントでログイン]:個人で利用しているLINEアカウントでログインします。個人用のアカウントがLINEビジネスIDにひも付きます。なお、個人で利用しているLINEアプリ内からメールアドレスとパスワードを事前に登録しておく必要があります。

[ビジネスアカウントでログイン]:LINEビジネスID用のメールアドレスとパスワードを登録し、ログインします。LINE公式アカウントを仕事用のメールアドレスで利用したい場合や、LINE公式アカウントに個人で利用しているLINEアカウントをひも付けたくない場合に選択します。

手順2:Messaging APIのチャネルを作成し、チャネルIDとチャネルシークレットを取得します。
なお、Messaging APIとは、LINEの機能と外部のサービスを連携するための機能です。Messaging APIのチャネルの作成方法については、こちらをご参照ください。
なお、Messaging APIのチャネルとは、Messaging APIの機能を利用して外部のサービスと連携するための経路(通信路)です。チャネルIDは、チャネルを表す一意の数値です。チャネルシークレットは、連携先のサービスからLINE公式アカウントにアクセスするためのパスワードのようなものです。チャネルIDとチャネルシークレットを取得するには、以下の手順Aか手順Bのいずれかの手順を実施します。

手順A)
LINE公式アカウントの管理サイトから取得する場合:
LINE公式アカウントの管理サイトにログインします。チャネル(アカウント)の一覧が表示されるので、連携したいチャネルをクリックして管理ページを開きます。
画面右上の[設定]タブ→[Messaging API]の順に移動し、[チャネルID][チャネルシークレット]を確認します。

手順B)
LINE Developersのコンソールから取得する場合:
LINE Developersのコンソールにログインします。画面左側のメニューで[プロバイダー]をクリックし、対象のチャネルが登録されているプロバイダーを選択します。[チャネル設定]タブで対象のチャネルを選択します。[チャネル基本設定]タブで[チャネルID][チャネルシークレット]を確認します。

Zoho DeskでのLINE連携用チャネルの設定手順
手順1:Zoho Deskにログインします。

手順2:画面右上の設定アイコン→[経路]→[インスタントメッセージ]の順に移動し、[LINE]の欄で[設定する]をクリックします。LINE連携の設定ページで[経路を作成する]をクリックします。


手順3:経路名を入力します。また、必要に応じてアイコン用の画像をアップロードします。

手順4チャネルIDチャネルシークレットを入力します。

手順5:経路を関連付ける部門を選択します。[保存する]をクリックすると、経路が作成されます。

各種設定
1. 担当者の関連付け
作成した経路には担当者を関連付けることができます。なお、担当者を関連付けた経路で[部門]を変更すると、経路と担当者との関連付けは解除されます。この場合、担当者をあらためて関連付けるには、再度設定を行う必要があります。
経路と担当者を関連付けるには、画面右上の設定アイコン→[経路]→[インスタントメッセージ]をクリックし、画面左側のメニューで[インスタントメッセージ]の欄にある[各種設定]を選択します。各種設定ページの[担当者]タブで対象の担当者の欄に移動し、[関連付ける]をクリックします。関連付けの設定欄で、選択リストから[LINE]を選択し、経路を指定します。設定が完了したら、[保存する]をクリックします。

2. 問い合わせへの自動変換
受信から一定時間が経過したLINEメッセージを問い合わせに自動変換できます。自動変換の設定を行うには、画面右上の設定アイコン→[経路]→[インスタントメッセージ]をクリックし、画面左側のメニューで[インスタントメッセージ]の欄にある[各種設定]を選択します。各種設定ページで[問い合わせ]タブに移動し、受信したメッセージを問い合わせに変換するまでの時間を指定します。時間は経路ごとに設定可能です。

顧客との間でメッセージを送受信するための設定
顧客との間でメッセージを送受信するには、LINEのMessaging APIのチャネルの設定において、Webhookに関する設定を行う必要があります。この設定は、チャネルの作成時に[Messaging API設定]タブから行うことができます。チャネルの作成後に設定を行う場合には、LINE公式アカウント[設定]→[応答設定]に移動します。設定内容は以下のとおりです。
 
    •    [チャット]無効
    •    [Webhook]有効
    •    [あいさつメッセージ]無効
    •    [応答メッセージ]無効

なお、以下の設定は、[設定]→対象のチャネルを選択→[Messaging API]→[Webhook]に移動することによっても変更できます。 
    •    [Webhook]有効
                    
リンク/QRコード/埋め込み用ボタンの取得
顧客にLINEで問い合わせを送信してもらうには、顧客のLINEアプリで当該のLINE公式アカウントを友だちとして追加してもらう必要があります。友だち追加用のQRコード/リンク/埋め込み用ボタンなどは、Zoho DeskのLINE連携のページから取得できます。取得するには、Zoho Deskで画面右上の設定アイコン→[経路]→[インスタントメッセージ]→[LINE]に移動します。経路の一覧ページで対象の経路の欄にカーソルを重ね、[LINEの埋め込みコードを生成する]をクリックすると、リンク/QRコード/埋め込み用のコードを確認できます。

設定についてご不明な点がございましたら、サポート窓口にお気軽にお問い合わせください。
 
経路の無効化
LINE連携の経路は、必要に応じて無効にできます。無効にすると、メッセージの送受信はできなくなりますが、チャネル内の既存のデータは保持されます。また、必要に応じて連携を再度有効にすることも可能です。無効にするには、以下の手順を実施します。
    1.画面右上の (設定)アイコンをクリックします。
    2.[経路]→[インスタントメッセージ]に移動します。
    3.インスタントメッセージの設定ページで[LINE]の欄に移動し、[設定する]をクリックします。
    4.経路の一覧が表示されます。無効にしたい経路の[ステータス]の欄で、切り替えボタンをクリックして無効にすると、確認画面が表示されます。
    5.確認画面で[はい、無効にします]をクリックすると、経路が無効になります。


経路の削除

LINE連携の経路は、必要に応じて削除できます。削除しても既存のやりとりはそのまま残ります。ただし、メッセージの送受信、転送、ブロックはできなくなります。

経路を削除にするには:

  1. 画面右上の設定アイコン()をクリックします。
  2. [経路]の欄で[インスタントメッセージ]をクリックします。
  3. インスタントメッセージの設定ページで[LINE]の欄に移動し、[設定する]をクリックします。
    アカウントに作成されている経路の一覧が表示されます。
  4. 削除する経路の欄にカーソルを重ね、[…](その他)アイコンをクリックし、[経路を削除する]をクリックします。
  5. 確認画面で、[はい、削除します]をクリックすると、経路が削除されます。
Notesメモ:経路を削除すると、該当の経路ではメッセージの送受信ができなくなります。既存のメッセージには表示専用でアクセスできますが、メッセージの転送やブロックはできません。


LINEの対応しているファイル形式と各ファイルサイズの上限

メッセージの種類

ファイルの種類

対応しているファイル形式

ファイルサイズの上限

送信メッセージ

画像

.jpg、.jpeg、.png

10MB


動画

.mp4、.3gp

20MB

音声

.ogg、.vorbis、.mp3

20MB

受信メッセージ

画像

.jpg、.jpeg、.png

50MB

動画

.mp4、.3gp

50MB


音声

.ogg、.vorbis、.mp3

50MB


情報
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