Zoho Deskの画面右上にある通知センターでは、担当者自身に関連するデータ(例:問い合わせ、取引先、連絡先)の更新情報がリアルタイムに通知されます。担当者は、通知センターで重要な活動やデータ処理を迅速に把握して、必要な対応をすばやく行うことで、業務効率を向上できます。
通知センターの主な機能
1.リアルタイム通知
担当者が複数の問い合わせに対応している場合、各問い合わせに関する顧客からの返信を常に把握して、対応する必要があります。通知センターを利用することで、担当者は次の項目に関する更新情報をリアルタイムに把握できます。
例:担当者がある問い合わせの返信を入力している際に、別の顧客からの返信を受信した場合、通知センターで通知されます。担当者は、通知をクリックして、該当の問い合わせのスレッドを表示できます。これにより、担当者は状況をすばやく把握した上で、より緊急度の高い問い合わせから優先して対応するなど、複数の問い合わせへの対応をより効果的に行うことが可能です。それぞれの問い合わせに関して必要なタイミングで対応できるため、返信までの時間の短縮や、顧客サービス品質の向上につなげることができます。
2.コメントとメンションに関する通知
コメント欄などで自分や自分のチームがメンションされた際に、通知を受信できます(メンションとは、@記号に続けて担当者名やチーム名を入力することによる、通知の送信機能です)。通知センターで通知を確認し、クリックすることで該当のコメントをすぐに確認できます。
例:担当者が複雑な問い合わせへの対応について上司に相談したい場合、該当の問い合わせのコメント欄で上司をメンションすると、上司に対して通知を送信し、サポートを依頼することが可能です。上司は、通知センターでリアルタイムに受信した通知をクリックして、該当の問い合わせをすぐに確認できます。
3.フォロー中の問い合わせ、取引先、連絡先に関する通知
Zoho Deskでは、担当者が自身に関連するデータ(問い合わせ、取引先、連絡先)をフォローできます。フォローすると、担当者はフォロー中の問い合わせ、取引先、連絡先に関する更新情報の通知を通知センターで確認できます。
例:担当者が重要な問い合わせに対応している場合、該当の問い合わせをフォローすることで、変更があった場合にリアルタイムに通知を受け取ることができます。通知は、顧客からの返信の受信時やステータスの更新時などに送信されます。
4.通知のフィルター
通知センターではフィルター機能により、特定の種類の通知のみを抽出して表示することが可能です。フィルター条件は、以下の3種類から選択できます。
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