Zoho Calendarブロック

Zoho Calendarブロック


Zoho Calendarブロックは、連携ブロックの1種です。連携ブロック(旧システムブロック)とは、自動ガイドボットの処理の流れであるフローを組み立てる上で、特定のサービスとの間でデータを送受信するための要素です。主要なサービスとすぐに連携できるようにあらかじめ用意されていて、何度でも使用できます。連携ブロックを使用することで、Webhookに関する複雑な設定を行わなくても、他のサービスとの連携処理をかんたんに設定することが可能です。このページでは、Zoho Calendarブロックの使用方法について説明します。
                                                                                                                    
  

連携ブロックを使用するメリット  

  1. 必要に応じて何度でも使用できる
  2. 技術的な知識がなくても簡単に設定できる
  3. 自動ガイドボットのフローの作成画面ですぐに使用できる
  

Zoho Calendarとは

Zoho Calendarとは、オンライン上で利用できるスケジュール管理サービスです。予定を作成して管理したり、他のユーザーに予定を共有したりできます。また、国や地域に合わせて祝休日のカレンダーを登録したり、複数のデバイス間でデータを同期したりすることも可能です。 
Zoho Calendarブロックを使用することで、自動ガイドボットのフロー内においてZoho Calendarに関する操作を直接行うことができます。                                                                                                               

自動ガイドボットで使用可能なZoho Calendarブロック  

Zoho Calendarブロックを使用すると、自動ガイドボットのフロー内においてZoho Calendarの予定の作成、更新、削除などの操作を直接行うことができます。使用できるZoho Calendarブロックは、以下のとおりです。

ブロック
機能の内容
必須項目
使用例
予定の作成
カレンダーに予定を追加します。
件名、開始日、終了日
自動ガイドボットのチャットのやりとりにおいて、予定を直接追加できます。
予定の取得
予定IDをもとに、特定の予定に関する詳細を取得します。
予定ID
ボットの利用者がミーティングの予定を参照したい場合に、IDをもとに予定の詳細を取得して表示できます。
予定の更新
時間、場所、説明などの予定の詳細を編集します。
予定ID、タグ、件名、開始日、終了日、会議、カレンダー通知、URL、場所、説明
ボットの利用者の入力内容に基づいて、ミーティングの予定を変更できます。
予定の削除
カレンダーから特定の予定を削除します。
予定ID、タグ
自動ガイドボットのチャットのやりとりにおいて、予定を直接キャンセルできます。
すべての予定の取得
特定のカレンダーに登録されているすべての予定を取得します。
入力変数の関連付けは不要です
ボットの利用者に関して、今後のミーティングの予定の一覧を表示できます。
 
メモ
予定の取得、更新、削除のブロックを使用するには、予定ID、タグなどの入力変数の設定が必要です。これらの入力変数の値は、[すべての予定の取得]のブロックを使用することで取得可能です。

Zoho Calendarブロックの設定  

Zoho Calendarブロックを使用するには
  1. 自動ガイドボットのフローの設計画面で、Zoho Calendarブロックを追加します。
  2. [今すぐ認証する]をクリックします。
  3. 自動ガイドボットによるZoho Calendarへのアクセスを許可します。
  4. ブロック名を入力します。
  5. 予定を追加、更新、取得するカレンダーを選択します。

入力変数の関連付け   

入力変数の関連付けを設定することで、ボットの利用者によって入力/選択された値をZoho Calendarに登録できます。設定するにあたって、自動ガイドボットの変数とZoho Calendarの変数を関連付けます。

予定の作成のブロックにおいて入力変数の関連付けを設定するには
  1. [項目の変数]の項目でZoho Calendarの項目の変数を選択します。このブロックでは、件名、開始日、終了日が必須項目として標準で設定されます。
  2. [フローの変数]の項目で、自動ガイドボットの変数を選択します。
  3. 必要に応じて、他の関連付けの設定を追加します。
メモ
処理の内容に応じて、一部の入力変数の関連付けが必須となります。 
                                                                                                                        

出力変数の関連付け   

出力変数の関連付けを設定することで、Zoho Calendarで行われた更新情報を自動ガイドボットに反映させることができます。自動ガイドボットのフロー内において、最新のステータスや関連情報を表示するのに役立ちます。

出力変数の関連付けを設定するには
  1. [項目の変数]の項目で、Zoho Calendarの変数を選択します。例:Event Details(予定の詳細)
  2. 選択した内容に応じて、[フローの変数]の内容が自動で選択されます。
                                                                                                         

保存と適用   

  1. 内容を確認した後、[保存する]をクリックします。
  2. 自動ガイドボットのフロー内でブロックのテストを実施し、動作が適切に行われるかどうかを確認します。
   

連携ブロックの使用に関するヒント   

  1. 自動ガイドボットのフロー内で認識しやすいように、わかりやすいブロック名を設定してください。
  2. 設定が複雑にならないように、変数を関連付ける際には必要な変数のみを選択してください。
  3. フローを公開する前に、認証や無効な値に関するエラーがないかどうかを確認してください。
  4. わかりやすいように、変数の頭文字にブロック名を追加することをお勧めします。

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