Zoho DirectoryへのGoogle Workspaceの追加

Zoho DirectoryへのGoogle Workspaceの追加

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前提条件

Zoho Directoryでは、次の条件を満たしている必要があります。
  1. Zoho Directoryの組織の所有者または管理者であること

Google Workspaceでは、次の条件を満たしている必要があります。
  1. ユーザーを正常にインポートできるように、ユーザーの住所を以下の形式に更新してください。
    <Street>,<City>,<State>-<Postal/Zip Code>,<Country>
これで、Zoho Directory用のGoogle Workspaceディレクトリストアを設定できます。

Zoho DirectoryでのGoogle Workspaceディレクトリストアの設定

ストアの追加

  1. Zoho Directoryにサインインし、左側のメニューにある［管理パネル］をクリックします。
  2. ［ユーザー管理］に移動し、［ディレクトリストア］をクリックします。
  3. ［ディレクトリを追加］をクリックします。

  4. Google Workspaceの下にある［追加］をクリックします。
  5. 次のページで［認証］をクリックします。新しいタブが開き、Googleアカウントでの認証を求められます。
  6. Google Workspace管理者アカウントの認証情報を入力してログインし、［続ける］をクリックします。
  7. Zoho Directoryに付与する権限を選択し、［許可］をクリックします。認証が完了すると、項目の関連付けに進むことができます。

項目の関連付けの設定

［項目の関連付け］で、Zoho Directoryの項目をGoogle Workspaceの対応する項目に関連付けます。ユーザーのインポート時に、Google Workspaceのユーザーデータが、このセクションの設定に基づいてZoho Directoryの項目に反映されます。


Google Workspaceの項目を、Zoho Directoryの固定値に関連付けることもできます。たとえば、Google Workspaceから同期されるすべてのユーザーの勤務地が、Zoho Directoryで「インド」になるように設定できます。設定するには、次の手順を実行します。
  1. 固定値を設定する項目にカーソルを合わせ、［編集］をクリックします。
  2. ［固定値］を選択し、反映する値を入力します。
  3. ［OK］をクリックします。
同様に、Google Workspaceの項目にカスタムGoogle Workspace属性を関連付けることもできます。設定するには、次の手順を実行します。
  1. カスタムGoogle Workspace属性を設定する項目にカーソルを合わせ、［編集］をクリックします。
  2. ［カスタムGoogle Workspace属性］を選択し、反映する値を入力します。
  3. ［OK］をクリックします。
項目の関連付けを設定したら、［保存して次へ］をクリックします。

設定

このセクションでは、パスワード通知などのユーザー設定を行うことができます。
  1. ［パスワード通知］で、新しいユーザーがアカウントにアクセスする方法を選択します。
    1. ユーザーまたは管理者にメールでワンタイムパスワードを送信できます。このワンタイムパスワードを使用して、アカウントへのアクセスやパスワードのリセットが可能です。
    2. 誰にも通知せず、ユーザーへの招待を手動で送信することもできます。
      Notes
      パスワード通知は、メールアドレスのドメイン名が認証済みのユーザーに対してのみ設定できます。
  2. ［保存して次へ］をクリックします。
  3. ［ステータスの同期］で、Google Workspaceでのユーザーステータスの変更をZoho Directoryに反映する方法を選択します。
  4. ［保存して次へ］をクリックします。
  5. ［条件］で、Google Workspaceからユーザーを同期する方法を選択します。すべてのユーザーを同期するか、Zoho Directoryの条件に基づいて一部のユーザーのみを同期できます。
    1. 条件を設定するには、選択肢から条件を選択し、関係演算子を選択して、必要に応じて条件の値を入力します。
    2. 複数の条件を設定することもできます。複数の条件を追加するには、条件1の横をクリックし、条件の組み合わせ（ORまたはAND）を入力して、次の条件を指定します。
  6. 完了したら、［保存して閉じる］をクリックします。
  7. Google Workspaceから一定の間隔でユーザーを自動的にインポートするには、［定期同期］を有効にします。同期の実行頻度を毎日、毎週、毎月から選択し、［同期間隔］で希望する時刻を設定します。

ユーザーのインポート

このセクションでは、Google WorkspaceからZoho Directoryへのユーザーのインポート処理を設定できます。選択した条件を満たすGoogle Workspaceのユーザーは、次のように表示されます。
  1. ［新しいユーザー］：Zoho DirectoryにアカウントがないGoogle Workspaceユーザーがこちらに表示されます。ユーザーのインポート時に、こちらで選択したユーザーがZoho Directoryに追加されます。
  2. ［ユーザーの更新］：Zoho Directoryにすでに追加されているGoogle Workspaceユーザーがこちらに表示されます。ユーザーのインポート時に、こちらで選択したユーザーの詳細がZoho Directoryで更新されます。
  3. ［有効化するユーザー］：Zoho Directoryに登録されているものの、無効になっているGoogle Workspaceユーザーがこのセクションに表示されます。ユーザーのインポート時に、こちらで選択したユーザーがZoho Directoryで有効化されます。
  4. ［無効化するユーザー］：Google Workspaceでは無効になっているものの、Zoho Directoryでは有効なユーザーがこのセクションに表示されます。ユーザーのインポート時に、こちらで選択したユーザーがZoho Directoryで無効化されます。

ユーザーのインポートを設定するには、次の手順を実行します。
  1. 必要なユーザーを選択し、［次へ］をクリックします。
  2. ［ユーザーをインポート］をクリックします。
Notes
ユーザー数が200人を超える場合、インポートは段階的に実行されるため、時間がかかることがあります。
ユーザーのインポートが完了すると、Google WorkspaceとZoho Directoryのユーザー情報が同期されます。