この操作を行うためにZoho Directoryで必要な役割。

• 組織の所有者

• 組織の管理者

greytHRで必要な役割。

• 管理者

Zoho Directoryで必要なプラン。

• 無料プラン

Zoho Directoryでの操作。  

1. Zoho Directoryにサインインし、左側のメニューにある［管理パネル］をクリックします。

2. ［ユーザー管理］に移動し、［ディレクトリストア］をクリックします。

3. ［ディレクトリを追加］をクリックします。
   

   
   
   

4. greytHRの横にある［追加］をクリックします。

5. ［API連携］ページで、［ドメイン名］と、 greytHRアカウントからコピーしたユーザー名とパスワードを入力します。ユーザー名とパスワードをコピーするには、以下のgreytHRのセクションに記載されている手順に従ってください。
   

ドメイン名は次の形式で入力してください。xyz.greythr.com。先頭にhttps://を付けたり、末尾にバックスラッシュを付けたりすると、エラーが発生します。インポートを問題なく進めるには、APIのユーザー名とパスワードを正確に入力する必要があります。

5. ［次へ］をクリックします。

6. Zoho Directoryの項目とgreytHRの項目を関連付けます。greytHRから同期するすべてのユーザーについて、特定の項目に同じ値を設定する場合は、その項目に固定値を関連付けます。たとえば、［勤務先］項目の値を「インド」にする場合は、インドを固定値として入力できます。項目に固定値を関連付けるには、次の手順を実行します。
   

• 項目の横にある［編集］をクリックします。

• ［固定値］項目に必要な値を入力します。

• ［OK］をクリックします。

7. ［次へ］をクリックします。

8. ［設定］の［パスワード通知］で、ユーザーにワンタイムパスワードを通知するかどうかを選択します。
   

   ［パスワード通知］の設定は、メールアドレスのドメイン名が認証済みのユーザーにのみ適用されます。

9. 設定が完了したら、［保存して次へ］をクリックします。

10. greytHRでのユーザーのステータス変更をZoho Directoryに反映する方法を選択します。

11. ［保存して次へ］をクリックします。

12. greytHRからユーザーを同期する方法を選択します。すべてのユーザーを同期するか、Zoho Directoryで設定した条件に基づいて一部のユーザーを同期できます。必要に応じて複数の条件を設定することもできます。

13. 条件を設定するには、選択肢から条件を選択し、関係演算子を選んで、必要に応じて条件の値を入力します。

14. 複数の条件を追加する場合は、手動で入力することもできます。［編集］をクリックし、条件（ORまたはAND）を入力して、［保存］をクリックします。

15. 完了したら、［保存して閉じる］をクリックします。

16. ユーザーのインポート：greytHRからZoho Directoryにユーザーを一括インポートできるようになりました。選択した条件に応じて、削除済みユーザーを除くすべてのユーザーが取得され、表示されます。ユーザーを選択するとインポートの準備が行われます。ユーザーが一覧表示されるまで時間がかかる場合があります。完了後、ユーザーを表示するか、再インポートするために一覧をクリアできます。

17. 必要なユーザーを個別に選択するか、すべてのユーザーを選択できます。

18. インポート後、ユーザーの一覧は［メンバー］メニューで確認できます。 

greytHRでの設定  

1. greytHRアカウントにログインします。

2. 左側のパネルにある［マイアカウント］アイコンをクリックします。

3. ドロップダウンの［マイアカウント］をクリックし、［APIユーザー］を選択します。

4. APIのユーザー名とパスワードを生成するには、右上の［APIユーザーを作成］をクリックします。

5. 必要に応じて、［ユーザー名］と［説明］を入力します。［ユーザーAPI、従業員API］、および［従業員APIの読み取りアクセス権］は、［ロールを選択］でデフォルトで選択する必要があります。必要に応じて、他のロールも選択できます。

6. 完了したら、［次へ］をクリックします。ユーザー名とパスワードをコピーし、Zoho Directoryのページに貼り付けます（上記のZoho Directoryセクションの手順4を参照してください）。

7. 貼り付けたら、［完了］をクリックします。