グループ同期

グループ同期

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概要

グループ同期を使用すると、外部アプリからZoho Directoryにグループをインポートして同期できます。手動で更新する必要がなくなり、グループ管理をより迅速かつ効率的に行えます。スケジュール同期を使用すると、外部ディレクトリーでのグループメンバーの追加、削除、変更がZoho Directoryに自動的に反映されます。

前提条件

この操作を行うには、Zoho Directoryで次のいずれかの役割が必要です。
  1. 組織の所有者
  2. 組織の管理者

外部アプリからZoho Directoryへのグループのインポート

  1. Zoho Directoryにサインインし、左側のメニューで［管理パネル］をクリックします。
  2. ［ユーザー管理］に移動し、［ディレクトリーストア］をクリックします。

  3. 対象のストアをクリックします。
    Info
    対応アプリ：Microsoft Entra ID、Okta、OneLogin、JumpCloud。
  4. ［一般設定］セクションで［編集］をクリックし、［リソース同期］で［グループ］を選択します。

  5. ［情報］タブの［グループのインポート］セクションで、［グループをインポート］をクリックします。
  6. グループのインポートが予約されたことを示す確認メッセージが表示されます。続行するには、［完了］をクリックします。
  7. ［グループのインポート予約］セクションで、Zoho Directoryがグループデータの取得と処理を開始します。取得処理を停止するには、［キャンセル］をクリックします。インポートが中止され、一時保存されたグループデータが削除されます。
  8. ［グループのインポート］セクションで［表示］をクリックし、ユーザーとともにグループデータを取得して一時保存します。Zoho Directoryでは、次の3種類のグループがサポートされています。
    1. 新しいグループ：初めて検出されたグループが表示されます。すべてまたは特定のグループを選択し、［次へ］をクリックします。
    2. 更新されたグループ：データが変更されたグループが表示されます。すべてまたは特定のグループを選択し、［次へ］をクリックします。
    3. 削除されたグループ：外部ディレクトリーから削除されたグループが表示されます。すべてまたは特定のグループを選択し、［次へ］をクリックします。
  9. 概要画面に、分類されたすべてのグループと実行される処理が表示されます。詳細を確認し、［完了］をクリックします。
  10. 処理が完了したら、［グループ同期］で［表示］をクリックします。［グループ］タブに、インポートされたグループと関連付けられたユーザーの最終的な一覧が表示されます。
  11. インポートされたすべてのグループデータを消去するには、［表示］の横にある［消去］をクリックし、確認画面でも［消去］をクリックします。
Info
グループをインポートしても、Zoho Directoryにユーザーは作成されません。すでにディレクトリーに登録されているユーザーのみが、インポートされたグループに割り当てられます。

特定のグループに所属するユーザーの同期

グループに基づく条件を設定すると、外部アプリの特定のグループに所属するユーザーのみを同期できます。
  1. ［条件］セクションで［編集］をクリックし、［条件に一致するユーザー］を選択します。

  2. 選択肢から［グループのメンバー］を選択し、関係を指定して、目的の［グループ名］を選択します。［保存して次へ］をクリックします。
Info
グループ同期は、外部アプリがグループのインポートに対応している場合にのみ利用できます。

条件に基づくグループのインポート

グループの項目に基づくルールを設定し、インポートするグループを絞り込むことができます。条件を満たすグループのみがZoho Directoryにインポートされます。
  1. ［条件］セクションで［編集］をクリックします。
  2. ［グループ］を選択し、［条件に一致するグループ］を選択します。
  3. 選択肢から目的の条件を選択し、関係と値を指定します。次に、［保存して次へ］をクリックします。

グループの関連付け

Zoho Directoryのグループ属性を、外部アプリの対応するグループ属性に関連付けることができます。これにより、同期時にデータの整合性が維持されます。
  1. ［項目の関連付け］セクションで［編集］をクリックします。
  2. 項目の関連付け画面で、Zoho Directoryと外部アプリの間で関連付けるグループ項目を選択します。次に、［保存して次へ］をクリックします。

その他の機能

リソース同期
外部アプリからZoho Directoryに同期するリソース（ユーザーとグループ）を選択できます。

メール通知
外部アプリからZoho Directoryへの同期後に、ユーザーへメールで通知するかどうかを選択できます。
  1. ［一般設定］セクションで［編集］をクリックします。
  2. ［リソース同期］で、同期するリソースを選択します。
  3. ［メール通知］で、ユーザーにメールで通知するかどうかを選択します。