フィールドの追加

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情報: カスタム項目を利用できるのはスタンダードプランのみです。

前提条件

この操作を行うために必要なロール:

組織担当者
組織管理者

項目を追加する

Zoho Directory にサインインし、左側メニューで Admin Panel をクリックします。
ユーザー に移動し、項目を管理 をクリックします。
カスタム項目を追加 をクリックします。
項目名を入力し、項目タイプを選択します。
最大文字数と初期値を入力します。
項目タイプに Pick List を選択した場合は、少なくとも 2 つの選択肢を入力します。複数の選択肢をまとめて追加するには、選択肢を一括追加 をクリックし、テキストボックスに 1 行につき 1 つずつ入力します。すべての選択肢を入力したら、選択肢を追加 をクリックします。
管理者がユーザーを追加する際にこの項目の入力を必須にする場合は、Mandatory をオンにします。すでに追加済みのユーザーがいる場合は、それらのユーザーを編集する際にもこの項目が必須になります。
カスタム項目で、マイナンバーや医療データ番号などの重要な健康情報の入力を求める場合は、Contains Health Information（電子的保護対象医療情報（ePHI）） をオンにします。このオプションを有効にすると、暗号化オプションも自動的に有効になります。
項目に保存する前にユーザーデータを暗号化するには、Encrypt をオンにします。個人情報や機密情報、分類情報を含む項目は暗号化することをおすすめします。

メモ: データが暗号化されるのは、当社サーバー内に保存されている間のみです。取得して画面に表示する際には復号されます。
ツールチップを表示 をオンにして、項目ラベルに説明や例を追加します。利用できるツールチップの種類は、項目タイプに応じて最大 2 種類あります。