フィールドの追加

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情報: カスタム項目を利用できるのはスタンダードプランのみです。

前提条件

この操作を行うために必要なロール:
  1. 組織担当者
  2. 組織管理者

項目を追加する

  1. Zoho Directory にサインインし、左側メニューで Admin Panel をクリックします。
  2. ユーザー に移動し、項目を管理 をクリックします。
  3. カスタム項目を追加 をクリックします。
  4. 項目名を入力し、項目タイプ を選択します。
  5. 最大文字数と初期値を入力します。
  6. 項目タイプに Pick List を選択した場合は、少なくとも 2 つの選択肢を入力します。複数の選択肢をまとめて追加するには、選択肢を一括追加 をクリックし、テキストボックスに 1 行につき 1 つずつ入力します。すべての選択肢を入力したら、選択肢を追加 をクリックします。

  7. 管理者がユーザーを追加する際にこの項目の入力を必須にする場合は、Mandatory をオンにします。すでに追加済みのユーザーがいる場合は、それらのユーザーを編集する際にもこの項目が必須になります。
  8. カスタム項目で、マイナンバーや医療データ番号などの重要な健康情報の入力を求める場合は、Contains Health Information（電子的保護対象医療情報（ePHI）） をオンにします。このオプションを有効にすると、暗号化オプションも自動的に有効になります。
  9. 項目に保存する前にユーザーデータを暗号化するには、Encrypt をオンにします。個人情報や機密情報、分類情報を含む項目は暗号化することをおすすめします。
    メモ: データが暗号化されるのは、当社サーバー内に保存されている間のみです。取得して画面に表示する際には復号されます。
  10. ツールチップを表示 をオンにして、項目ラベルに説明や例を追加します。利用できるツールチップの種類は、項目タイプに応じて最大 2 種類あります。
    1. 情報アイコン: ラベルの横に表示されるアイコンにカーソルを合わせると、メッセージが表示されます。
    2. 固定テキスト: 項目内に、グレー表示のプレースホルダーテキストとしてメッセージが表示されます。
  11. 追加 をクリックします。