グループの概要

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グループは、Zoho Directory でユーザー管理を簡素化するために使用されます。グループを利用すると、複数のユーザーに対して同時にアプリへのアクセス権を付与し、セキュリティポリシーを適用できます。Zoho メールを使用している場合は、グループ用のメールエイリアスを作成し、そのエイリアスを使ってグループメンバー全員に一括でメールを送信することもできます。

Zoho Directory のグループには、次の 2 種類があります。

共同作業グループ: 柔軟に利用できるアドホックなグループで、あらゆるカスタム要件やニッチな要件に対応できます。例えば、組織内のすべてのマネージャーを含むグループを作成し、ドキュメントを共有して共同作業できるようにしたり、組織のオンプレミススタッフ全員のグループを作成して、そのグループに IP 制限付きのセキュリティポリシーを適用したり、チームごとの一斉配信やニュースレター用にグループメールエイリアスを作成したりできます。
部署:組織の階層構造を Zoho Directory 上で再現するための、固定的で構造化されたグループです。共同作業グループと似ていますが、唯一の違いは、1 人のユーザーを複数の部署に所属させることはできない点です。
システム作成グループ: ディレクトリストアが Zoho Directory に追加されたときに自動的に作成されるグループです。ストアに追加されたユーザーは、自動的にこのグループにも追加されます。このグループは読み取り専用で、一括で条件付き割り当てやセキュリティポリシーを設定するために使用されます。
スマートグループ: スマートグループは、特定の条件を設定して作成するグループで、その条件を満たすユーザーが自動的にグループに追加されます。スマートグループは一般的に、対象ユーザー間で共通する条件（スマート条件）を基準に作成されます。例えば、ユーザーアカウントの作成日時、タイムゾーン、言語、国などです。スマートグループを使用すると、背景や詳細情報が似ているユーザーを簡単に特定し、分類できます。例えば、「タイムゾーンがアメリカ地域で、言語が Japanese ではないユーザー」をすべて含む別のグループを作成することができます。このようなスマートルールを組み合わせて、ニーズに合わせたグループを柔軟に作成できます。このようにユーザーをグループ化したら、グループメンバーシップに基づいてセキュリティ設定を適用し、適切なユーザーに適切なレベルのアクセス権を付与できます。また、スマートグループを条件付き割り当てに使用し、特定の条件を満たすユーザーにのみ特定の機能やロールを付与することも可能です。要するに、スマートグループを使うことで、セキュリティとカスタマイズ性を維持しながら、ユーザー管理を自動化・簡素化できます。スマートグループを追加・管理する方法を参照