グループ - 概要
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Zoho Directoryでは、グループを使用してユーザー管理を簡素化しています。グループを利用することで、複数のユーザーにアプリへのアクセス権を付与したり、セキュリティポリシーを適用したりすることが可能です。Zoho Mailをご利用の場合は、グループ用のメールエイリアスを作成して、グループメンバー全員に一斉にメールを送信できます。
Zoho Directoryには2種類のグループがあります：
- 共同作業グループ：柔軟かつアドホックなグループで、カスタムや特定のニーズに対応するために利用できます。例えば、組織内の全マネージャーでグループを作成し、ドキュメントの共有や共同作業を行ったり、オンプレミスのスタッフをまとめたグループを作成して、そのグループにIP制限付きのセキュリティ規定を適用したりできます。また、チームごとの一斉連絡やニュースレター配信用のグループメールエイリアスも作成可能です。
- 部署：組織の階層構造をZoho Directory上で再現するための、構造化された固定グループです。共同作業グループと似ていますが、ユーザーは1つの部署にしか所属できない点が唯一の違いです。
- System-作成済みグループ：ディレクトリストアがZoho Directoryに追加された際に自動で作成されるグループです。ストアに追加されたユーザーは自動的にこのグループにも追加されます。このグループは読み取り専用で、一括で条件付き割り当てやセキュリティポリシーを設定する際に利用されます。
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