グループの概要
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グループは、Zoho Directory でユーザー管理を簡素化するために使用されます。グループを利用すると、複数のユーザーに対して同時にアプリへのアクセス権を付与したり、セキュリティポリシーを適用したりできます。Zoho Mail を使用している場合は、グループ用のメールエイリアスを作成し、そのアドレス宛てに送信することで、グループメンバー全員に一括でメールを送信できます。
Zoho Directory で利用できるグループの種類は次のとおりです。
- コラボレーショングループ: 柔軟に利用できるアドホックなグループで、カスタム要件やニッチな要件に対応するために使用できます。たとえば、組織内のすべてのマネージャーをメンバーとするグループを作成し、ドキュメントの共有や共同作業に利用したり、オンプレミス勤務の従業員だけを集めたグループを作成して、そのグループに IP 制限付きのセキュリティポリシーを適用したり、チームごとの一斉連絡やニュースレター配信用にグループのメールエイリアスを作成したりできます。
- 部門:組織の階層構造を Zoho Directory 上で再現するために使用できる、固定的で構造化されたグループです。基本的な性質はコラボレーショングループと似ていますが、ユーザーを複数の部門に所属させることはできない点が異なります。
- スマートグループ: 特定の条件を設定することで作成できるグループで、その条件を満たすユーザーが自動的にグループに追加されます。一般的には、ユーザープロファイルの作成日時、タイムゾーン、言語、国など、ユーザーに共通する条件（スマート条件）を基準にしてグループを作成します。スマートグループを使うと、似た属性や情報を持つユーザーを簡単に特定し、分類できます。たとえば、アメリカのタイムゾーンで作成され、言語が日本語以外のユーザーだけを集めたグループを作成することができます。このようなスマートルールを、ニーズに合わせてさまざまに組み合わせることが可能です。 このようにユーザーをグループ化したら、グループメンバーシップに基づいてセキュリティ設定を適用し、適切なユーザーに適切なレベルのアクセス権を付与できます。さらに、スマートグループは条件付き割り当てにも利用でき、特定の条件を満たすユーザーにだけ特定の機能やロールを付与するといった運用が可能です。つまり、スマートグループを使うことで、セキュリティとカスタマイズ性を維持しながら、ユーザー管理を自動化・効率化できます。 スマートグループの追加と管理方法
- システム生成グループ: ディレクトリストアを Zoho Directory に追加した際に自動生成されるグループです。ストアに追加されたユーザーは、自動的にこのグループにも追加されます。このグループは読み取り専用で、一括で条件付き割り当てやセキュリティポリシーを設定するために使用されます。