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1. グループロールの変更
2. ユーザーをグループに取り込む

共同作業グループを部署へ変換:

1. Zoho Directoryにログインし、左側のメニューのAdmin Panelをクリックします。
2. Groupsへ移動、その後、部署に変換したいグループを選択します。
3. 受注データを［パッケージ］データに変換するだけで、を部署に変換をクリック。
   
4. 部署 Head欄に部署のリーダーの名前を入力します。
   
5. もし何かのグループのメンバーが他の部署のモデレーターやメンバーでもある場合、そのメンバーをこの部署に追加した際に問題が生じるかもしれません。そのような問題を解決するには:
   
1. フォロワーとして追加を選択して、問題を引き起こすグループのメンバー全員をこの部署のフォロワーにします。彼らはこの部署の全てのリソースにアクセスできますが、自分が所属している主要な部署のメンバーとして認識されます。
2. 以前の部署から削除するを選択し、問題を引き起こすメンバー全員をその以前の部署から抜粋し、そのままこの部署のメンバーにします。
3. この部署から削除するを選んで、問題を引き起こすメンバー全員をこの部署から排除します。彼らはその主要な部署でのメンバーであることが続きます。
   

   メモ: 問題がない他のグループメンバーは全員、この部署のメンバーと認識されます。
   

   
   
6. 特定のグループメンバーに対して特定の操作を選択する必要がある場合、管理をクリックします。上記の設定の一つを選択し、追加するをクリックします。
   
   
   

   メモ: 上記の設定の何も選択されていない場合、グループのメンバー全員が自動的にこの部署のフォロワーに変換されます。
   
7. 受注データを［パッケージ］データに変換するだけで、をクリックします。