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1. グループの役割を編集
   
2. グループにユーザーを追加

コラボレーショングループを部署に変換するには:

1. Zoho Directory にサインインし、左側のメニューで Admin Panel をクリックします。
   
2. Groups に移動し、部署に変換したいグループをクリックします。
   
3. 部署に変換 をクリックします。
   
4. 部署ヘッド 項目に、部署ヘッドの名前を入力します。
   
5. グループメンバーのうち 1 名以上が、他の部署でモデレーターまたはメンバーとして所属している場合、そのメンバーをこの部署に追加すると競合が発生します。競合を解決するには、次のいずれかを実行します。
   
1. フォロワーとして追加 を選択して、競合しているすべてのメンバーを、この部署のフォロワーとして追加します。これらのユーザーは、この部署のすべてのリソースにアクセスできますが、メンバーとしてはプライマリ部署のみで扱われます。
   
2. 以前の部署から削除 を選択して、競合しているすべてのメンバーを、以前の部署から削除し、この部署のメンバーとして保持します。
   
3. この部署から削除 を選択して、競合しているすべてのメンバーを、この部署から削除します。これらのユーザーは、プライマリ部署のメンバーとしては引き続き所属します。
   
   

   メモ:その他の競合していないグループメンバーは、すべてこの部署のメンバーとして扱われます。
   

   
   
6. 特定の競合メンバーごとに個別の操作を選択する必要がある場合は、管理 をクリックします。上記のいずれかの設定を選択し、追加 をクリックします。
   
   
   

   メモ: 上記のいずれの設定も選択しなかった場合、グループのすべてのメンバーは、初期設定でこの部署のフォロワーに変換されます。
   
7. 変換 をクリックします。