スマートグループの管理

スマートグループの管理

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スマートグループを追加する

  1. Zoho Directory にサインインします。
  2. Groups をクリックし、グループを追加 をクリックします。

         

  3. 新しいグループの名前を入力します。
  4. をクリックして権限画像を設定します。グループの説明を入力します。これらの操作は任意です。
  5. 種類 で Smart グループ を選択し、続ける をクリックします。

         
  6. 作成後にユーザーを手動でグループに追加したい場合は、Allow Exemptions チェックボックスを選択します。チェックしない場合、既存のルールを変更することでのみユーザーを追加できます。
  7. 各ドロップダウンから条件、関係、値を選択してスマート条件を定義します。複数のスマート条件を追加し、論理演算を設定して実行順序を設計することもできます。1 つのスマートルールにつき最大 10 個の条件、1 つのスマートグループにつき最大 4 つのルール を設定できます。
  8. 想定されるメンバーに割り当てる役割を設定し、ルールを保存 をクリックします。
    Notes
    この手順で選択した役割は、グループ内のすべてのメンバーに割り当てられます。メンバーごとの役割は、後から Members メニューで個別に変更できます。
  9. グループを作成 をクリックします。

         

  10. 前の手順で Moderator 役割を選択していない場合は、この手順でモデレーターの選択を求められます。参加者を表示 をクリックし、モデレーターにしたいメンバーの名前にカーソルを合わせて、モデレーターに設定 をクリックします。

         

  11. スマートグループを作成した後で、他のユーザーを追加する方法は 2 通りあります。
    1. スマートルールを変更せずに例外を許可する方法 - 少数のユーザーのみを追加したいが、共通点がなく別のスマート条件で追加できない場合に便利です。
    2. 例外を許可せずにスマートルールを変更する方法 - 共通点を持つユーザーを一括で含めたい場合に便利で、その共通点を別のスマート条件として取り込むことができます。


グループルールを編集する

  1. Zoho Directory にサインインします。
  2. Groups をクリックし、ルールを変更したいスマートグループをクリックします。
  3. グループ Rules タブに移動し、Modify をクリックします。

         
  4. 既存のルールを変更するには、Conditions または 役割 の下にある 編集 をクリックします。新しいルールを追加するには、RULE を追加 をクリックします。
  5. 必要な変更を行い、ルールを保存 をクリックします。
  6. 更新 をクリックします。ルールが更新され、想定されるメンバー数も間もなく再計算されます。
Notesメモ:スマートグループのルールの更新は機密性の高い操作のため、5 分ごとに再認証が必須です。

例外設定

  1. Zoho Directory にサインインします。
  2. Groups をクリックし、ルールを変更したいスマートグループをクリックします。
  3. グループ Rules タブに移動します。ここから例外設定を更新できます。
    1. Allow Exemptions → Deny Exemptions: この変更以降、このグループにメンバーを手動で追加することはできません。既存の手動追加メンバーは削除するか保持するかを選択できます。
    2. Deny Exemptions → Allow Exemptions: この変更以降、このグループにメンバーを自由に手動追加できます。
Infoメンバーのエクスポート:スマートグループでは、手動で追加されたユーザーを CSV、XLS、XLSX、VCF などの形式でエクスポートできる便利な機能も提供しています。

スマートグループからのユーザー削除

  1. Members メニューでユーザーにカーソルを合わせ、削除 をクリックすることで、手動で追加されたユーザーをスマートグループから直接削除できます。
  2. スマート条件によって追加されたユーザーを削除するには、その条件を変更する必要があります。

組織レベルの変更への対応

組織レベルの変更により、既存のスマートグループの設定に影響が出る場合があります。グループメンバーシップが正確で、組織の機能構造と整合していることを確保するために、不整合を解消する必要があります。