スマートグループを追加する

1. Zoho Directory にサインインします。
   
2. Groups をクリックし、グループを追加 をクリックします。
   
   
        
   
   
3. 新しいグループの名前を入力します。
   
4. をクリックして権限画像を設定します。グループの説明を入力します。これらの操作は任意です。
5. 種類 で Smart グループ を選択し、続ける をクリックします。
   
        
6. 作成後にユーザーを手動でグループに追加したい場合は、Allow Exemptions チェックボックスを選択します。チェックしない場合、既存のルールを変更することでのみユーザーを追加できます。
7. 各ドロップダウンから条件、関係、値を選択してスマート条件を定義します。複数のスマート条件を追加し、論理演算を設定して実行順序を設計することもできます。1 つのスマートルールにつき最大 10 個の条件、1 つのスマートグループにつき最大 4 つのルール を設定できます。
   
8. 想定されるメンバーに割り当てる役割を設定し、ルールを保存 をクリックします。
   
   

   この手順で選択した役割は、グループ内のすべてのメンバーに割り当てられます。メンバーごとの役割は、後から Members メニューで個別に変更できます。
9. グループを作成 をクリックします。
   
        
   
   
10. 前の手順で Moderator 役割を選択していない場合は、この手順でモデレーターの選択を求められます。参加者を表示 をクリックし、モデレーターにしたいメンバーの名前にカーソルを合わせて、モデレーターに設定 をクリックします。
    
         
    
    
11. スマートグループを作成した後で、他のユーザーを追加する方法は 2 通りあります。
    
1. スマートルールを変更せずに例外を許可する方法 - 少数のユーザーのみを追加したいが、共通点がなく別のスマート条件で追加できない場合に便利です。
   
2. 例外を許可せずにスマートルールを変更する方法 - 共通点を持つユーザーを一括で含めたい場合に便利で、その共通点を別のスマート条件として取り込むことができます。
   

グループルールを編集する

1. Zoho Directory にサインインします。
   
2. Groups をクリックし、ルールを変更したいスマートグループをクリックします。
   
3. グループ Rules タブに移動し、Modify をクリックします。
   
        
   
4. 既存のルールを変更するには、Conditions または 役割 の下にある 編集 をクリックします。新しいルールを追加するには、RULE を追加 をクリックします。
   
5. 必要な変更を行い、ルールを保存 をクリックします。
6. 更新 をクリックします。ルールが更新され、想定されるメンバー数も間もなく再計算されます。
   

メモ:スマートグループのルールの更新は機密性の高い操作のため、5 分ごとに再認証が必須です。

例外設定

1. Zoho Directory にサインインします。
   
2. Groups をクリックし、ルールを変更したいスマートグループをクリックします。
   
3. グループ Rules タブに移動します。ここから例外設定を更新できます。
   
1. Allow Exemptions → Deny Exemptions: この変更以降、このグループにメンバーを手動で追加することはできません。既存の手動追加メンバーは削除するか保持するかを選択できます。
   
2. Deny Exemptions → Allow Exemptions: この変更以降、このグループにメンバーを自由に手動追加できます。
   

メンバーのエクスポート:スマートグループでは、手動で追加されたユーザーを CSV、XLS、XLSX、VCF などの形式でエクスポートできる便利な機能も提供しています。

スマートグループからのユーザー削除

1. Members メニューでユーザーにカーソルを合わせ、削除 をクリックすることで、手動で追加されたユーザーをスマートグループから直接削除できます。
   
2. スマート条件によって追加されたユーザーを削除するには、その条件を変更する必要があります。
   

組織レベルの変更への対応