前提条件

1. 組織管理者／組織の所有者
   
2. インポートするユーザーは、すでに組織に追加されている必要があります
   
3. インポートファイルには、メールアドレス列と役割列が必要です。ユーザーの役割が含まれていない場合、初期設定ではメンバーとしてインポートされます。

グループまたは部門へのメンバーのインポート

1. Zoho Directoryにサインインし、左側のメニューで［管理画面］をクリックします。
   
2. ［グループ］に移動し、メンバーをインポートする対象のグループまたは部門をクリックします。
   
3. をクリックしてから、［メンバーのインポート］をクリックします。
   
4. ［ファイルを選択］をクリックするか、ファイルをアップロード領域にドラッグ＆ドロップします。
   
   

   使用できるファイル形式はXLS、XLSX、CSVで、最大ファイルサイズは5MBです。
5. ファイルを選択したら、［アップロード］をクリックします。
   
6. 競合がない場合、概要ページが表示されます。内容を確認したら、［完了］をクリックします。
   

   競合ページへの対応
   

   部門の競合：インポートファイル内の1人以上のユーザーが、すでに別の部門のメンバーである場合、Zoho Directoryによって部門の競合が検出されます。インポートを続行するには、先に競合を解決する必要があります。ユーザーは一度に1つの部門でのみメンバーになれるためです。そのため、ユーザーがすでに別の部門のメンバーである場合は、既存の役割の扱いを選択する必要があります。
   
   
   

   選択肢	新しい部門への影響	以前の部門への影響
   i）新しい部門にフォロワーとして追加し、以前の部門の既存のメンバーの役割を維持します。	フォロワーとして追加	メンバーのまま
   ii）新しい部門にメンバーとして追加し、以前の部門での役割をフォロワーに変更します。	メンバーとして追加	フォロワーに変更
   iii）新しい部門にメンバーとして追加し、以前の部門からユーザーを削除します。	メンバーとして追加	以前の部門から削除
   iv）これらのユーザーをインポートしません。	追加されません	メンバーのまま
   競合しているユーザーごとに異なる解決方法を個別に適用する場合は、［個別に管理］をクリックします。

   
   
   ユーザーの役割の競合：ファイル内のユーザーが対象グループのメンバーとしてすでに存在し、ファイル内の役割がグループ内の現在の役割と異なる場合に発生します。
   
   
   

   選択肢	結果
   メンバーを新しい役割で更新	ユーザーの既存の役割が、ファイルで指定された役割で上書きされます。
   メンバーの現在の役割を維持	ユーザーの既存の役割は変更されません。
   競合しているユーザーごとに異なる解決方法を個別に適用する場合は、［個別に管理］をクリックします。

   
   
   無効なユーザー：ファイル内の1つ以上のメールアドレスが組織に属していない場合に発生します。インポートするには、先にそれらのユーザーを組織に追加する必要があります。
   
   
   
   無効な役割：ファイルに入力された役割の値が、使用可能な役割名のいずれにも一致しない場合に発生します。使用可能な役割の値は、メンバーとフォロワーです。
   
   
   
7. 選択肢を選択したら、［インポート］をクリックします。
   
8. すべてのインポート結果を含む概要ページが表示されます。内容を確認したら、［完了］をクリックします。