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前提条件

1. Zoho Directory にログインし、左メニューからAdmin Panelを選択します。
   
2. Groupsへ移動し、グループを追加するを選択します。
   
   
3. 部署の名前, 説明,およびメールアドレスを入力します。部署メールアドレスは、部署内のすべてのユーザーのメールエイリアスとして機能します。
   
4. 種類の下の部署を選択します。
   
5. 部署の責任者を指名し、モデレーター、メンバー、フォロワーを部署に含めます。
   
1. 部署 Head: 通常、ユーザーは一つ以上の部署のメンバーにはできません。ただし、一人のマネージャーが複数の部署を監督する場合があり、すべての部署からの更新情報が必要な場合があります。そのようなマネージャーは、監督するすべての部署の部署ヘッドとして任命することができます。
   
2. Moderators: モデレーターはメンバーを追加または削除し、部署設定を管理する権限を持っています。
   
3. Members: メンバーは部署内の非特権ユーザーです。
   
4. Followers: ユーザーが複数の部署の一部である必要がある場合があります。例えば、サポートエージェントは、知識ベースを最新の状態に保つために、製造部門と管理部門との通信を維持する必要があります。このような場合、ユーザーは追加の部署のフォロワーとして追加することができます。彼らは追加的な部署のすべてのリソースにアクセスできますが、主要な部署のメンバーとだけ認識されます。
   
   
   
6. 追加するをクリックします。