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前提条件

1. Zoho Directoryにサインインし、左側のメニューで［管理パネル］をクリックします。
   
2. 左側のメニューで［ユーザー管理］をクリックし、次に［グループ］を選択します。
   
3. ［グループの追加］をクリックします。
   
        
   
   
4. 部署の［名前］、［説明］、［メールアドレス］を入力します。部署のメールアドレスは、その部署に所属するすべてのユーザーのメールエイリアスとして機能します。
   
5. ［部署］を［種類］として
   選択します。
        
   
   
6. 部署長を割り当て、モデレーター、メンバー、フォロワーを部署に追加します。
   
1. 部署長：通常、ユーザーは複数の部署のメンバーになることはできません。ただし、1人の管理者が複数の部署を統括し、各部署から最新情報を受け取る必要がある場合があります。このような管理者は、統括するすべての部署の部署長に割り当てられます。
   
2. モデレーター：メンバーの追加や削除、部署設定の管理を行えます。
   
3. メンバー：部署内で特別な権限を持たないユーザーです。
   
4. フォロワー：ユーザーが複数の部署に所属する必要がある場合があります。たとえば、サポート担当者は、ナレッジベースを最新の状態に保つため、制作チームや管理チームと連携する必要があります。このような場合、ユーザーをフォロワーとして他の部署に追加できます。ユーザーは追加された部署のすべてのリソースにアクセスできますが、メンバーとして扱われるのは主所属の部署のみです。
   
        
   
   
7. ［グループの作成］をクリックします。