Zoho DirectoryでAsanaのプロビジョニングを設定する

Zoho DirectoryでAsanaのプロビジョニングを設定する

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Asana のユーザープロビジョニングを使用すると、Zoho Directory 管理パネルから Asana のユーザーをプロビジョニングおよびプロビジョニング解除でき、Zoho Directory を唯一の信頼できるデータソースとして利用できます。この連携を最大限に活用するには、シングルサインオン (SSO) も設定できます。SSO を使用すると、組織のユーザーは別途サインインすることなく Asana に簡単にアクセスできます。

前提条件

  1. この操作を実行するために必要なロール:
    1. 組織担当者
    2. 組織管理者
  2. この操作を実行するために必要な権限:
    1. アプリの表示
    2. アプリの割り当て
    3. アプリのインポート
  3. その他の前提条件:
    1. Asana での組織スーパ管理者ロール
    2. Zoho Directory と Asana の両方でドメインが検証済みであること

Asana で: SCIM を有効にしてトークンを生成する

  1. Asana アカウントにサインインします。
  2. プロフィール写真をクリックし、Admin Console を選択します。
  3. Apps タブに移動し、Add service account をクリックします。
  4. Name 項目に「Zoho Directory」と入力し、Token をコピーしてから、Save changes をクリックします。このトークンは Zoho Directory でプロビジョニングを設定する際に使用します。

Zoho Directory で: プロビジョニングを設定する

  1. Zoho Directory にサインインし、Admin Panel をクリックします。
  2. アプリケーション に移動し、Asana をクリックします。
  3. Provisioning に移動し、設定する をクリックします。
  4. Sync endpoint 項目に https://app.asana.com/api/1.0/scim を入力し、SCIM Token 項目に Asana からコピーしたトークンを入力します。
  5. 認証 をクリックします。
  6. Asana と同期する項目を選択し、それぞれに対応する Zoho Directory の項目をマッピングします。特定の項目に対して Asana 側で常に同じ値を設定したい場合は、その項目の横にある 編集 をクリックし、Hardcoded 値 項目に値を入力して、OK をクリックします。
    7. Notesメモ:初期設定では、すべての Asana 項目が対応する Zoho Directory 項目にマッピングされています。このマッピングを変更するには、Zoho Directory のスタンダードプランまたはプロフェッショナルプランが必要です。
  7. 保存 and 次 をクリックします。
  8. Zoho Directory で行ったどの変更を Asana と同期するかを選択します。
    1. ユーザーを作成:Zoho Directory でユーザーに Asana を割り当てると、Asana に新しいユーザーアカウントが自動的に作成されます。
    2. ユーザー情報を更新:すでに Asana にユーザーアカウントが存在する場合、ZD のユーザー情報でマッピングされている項目に対する変更は Asana と同期されます。
    3. ユーザーを削除: ZD でユーザーから Asana の割り当てを解除すると、ZD 上の操作により、そのユーザーの Asana アカウントが削除されます。
    4. ユーザーを有効化／無効化:すでに Asana にユーザーアカウントが存在する場合、Zoho Directory で Asana を割り当てまたは割り当て解除すると、そのユーザーは Asana 上で有効化または無効化されます。さらに、ZD でユーザーを有効化または無効化すると、Asana 上でも同様に有効化または無効化されます。
  9. 保存 をクリックします。
  10. 現在 Asana に存在するユーザーを ZD にインポートしたい場合は、インポートする をクリックします。アプリの初期設定時や、しばらく時間をおいてアプリを再度有効化する際にユーザーを ZD にインポートすることをお勧めします。インポート可能なユーザーの一覧が表示されます。
  11. インポートするユーザーを選択するために、次のフィルターを使用できます。
    1. すべてのユーザー:Asana から ZD にインポート可能なすべてのユーザー。
    2. 新規ユーザー:Asana には存在するが、ZD には存在しないユーザー。これらのユーザーは ZD に作成され、Asana が割り当てられます。
    3. ユーザーを更新:すでに ZD に存在するユーザー。これらのユーザーについては、ユーザー情報の変更は同期されず、Asana 側の項目値で ZD の値が上書きされます。
    4. 有効化するユーザー:ZD には存在するが、ZD 上で Asana が割り当てられていないユーザー。これらのユーザーに Asana が割り当てられます。
    5. 無効化するユーザー:Asana に存在しない、または無効ユーザーとして存在するユーザー。
  12. 確定 Assignment をクリックします。
  13. 完了 をクリックします。