Zoho DirectoryでAsanaのプロビジョニングを設定する
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Asana のユーザープロビジョニングを使用すると、Zoho Directory 管理パネルから Asana のユーザーをプロビジョニングおよびプロビジョニング解除でき、Zoho Directory を唯一の信頼できるデータソースとして利用できます。この連携を最大限に活用するには、シングルサインオン (SSO) も設定できます。SSO を使用すると、組織のユーザーは別途サインインすることなく Asana に簡単にアクセスできます。
前提条件
- この操作を実行するために必要なロール:
- 組織担当者
- 組織管理者
- この操作を実行するために必要な権限:
- アプリの表示
- アプリの割り当て
- アプリのインポート
- その他の前提条件:
- Asana での組織スーパ管理者ロール
- Zoho Directory と Asana の両方でドメインが検証済みであること
Asana で: SCIM を有効にしてトークンを生成する
- Asana アカウントにサインインします。
- プロフィール写真をクリックし、Admin Console を選択します。
- Apps タブに移動し、Add service account をクリックします。
- Name 項目に「Zoho Directory」と入力し、Token をコピーしてから、Save changes をクリックします。このトークンは Zoho Directory でプロビジョニングを設定する際に使用します。
Zoho Directory で: プロビジョニングを設定する
- Zoho Directory
にサインインし、Admin Panel をクリックします。
- アプリケーション に移動し、Asana をクリックします。
- Provisioning に移動し、設定する をクリックします。
- Sync endpoint 項目に https://app.asana.com/api/1.0/scim を入力し、SCIM Token 項目に Asana からコピーしたトークンを入力します。
- 認証 をクリックします。
- Asana と同期する項目を選択し、それぞれに対応する Zoho Directory の項目をマッピングします。特定の項目に対して Asana 側で常に同じ値を設定したい場合は、その項目の横にある 編集 をクリックし、Hardcoded 値 項目に値を入力して、OK をクリックします。
- 保存 and 次 をクリックします。
- Zoho Directory で行ったどの変更を Asana と同期するかを選択します。
- ユーザーを作成:Zoho Directory でユーザーに Asana を割り当てると、Asana に新しいユーザーアカウントが自動的に作成されます。
- ユーザー情報を更新:すでに Asana にユーザーアカウントが存在する場合、ZD のユーザー情報でマッピングされている項目に対する変更は Asana と同期されます。
- ユーザーを削除: ZD でユーザーから Asana の割り当てを解除すると、ZD 上の操作により、そのユーザーの Asana アカウントが削除されます。
- ユーザーを有効化／無効化:すでに Asana にユーザーアカウントが存在する場合、Zoho Directory で Asana を割り当てまたは割り当て解除すると、そのユーザーは Asana 上で有効化または無効化されます。さらに、ZD でユーザーを有効化または無効化すると、Asana 上でも同様に有効化または無効化されます。
- 保存 をクリックします。
- 現在 Asana に存在するユーザーを ZD にインポートしたい場合は、インポートする をクリックします。アプリの初期設定時や、しばらく時間をおいてアプリを再度有効化する際にユーザーを ZD にインポートすることをお勧めします。インポート可能なユーザーの一覧が表示されます。
- インポートするユーザーを選択するために、次のフィルターを使用できます。
- すべてのユーザー:Asana から ZD にインポート可能なすべてのユーザー。
- 新規ユーザー:Asana には存在するが、ZD には存在しないユーザー。これらのユーザーは ZD に作成され、Asana が割り当てられます。
- ユーザーを更新:すでに ZD に存在するユーザー。これらのユーザーについては、ユーザー情報の変更は同期されず、Asana 側の項目値で ZD の値が上書きされます。
- 有効化するユーザー:ZD には存在するが、ZD 上で Asana が割り当てられていないユーザー。これらのユーザーに Asana が割り当てられます。
- 無効化するユーザー:Asana に存在しない、または無効ユーザーとして存在するユーザー。
- 確定 Assignment をクリックします。
- 完了 をクリックします。
メモ:初期設定では、すべての Asana 項目が対応する Zoho Directory 項目にマッピングされています。このマッピングを変更するには、Zoho Directory のスタンダードプランまたはプロフェッショナルプランが必要です。
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