AsanaのプロビジョニングをZohoディレクトリで設定する

AsanaのプロビジョニングをZohoディレクトリで設定する

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Asanaでのユーザーのプロビジョニングにより、Zoho Directory管理パネルからAsanaのユーザーをプロビジョニングおよびデプロビジョニングできます。これにより、Zoho Directoryを唯一のデータソースとして利用することが可能です。この連携を最大限に活用するために、シングルサインオン(SSO)の設定も行えます。SSOを利用すると、組織のユーザーはAsanaに個別にサインインする必要なく、簡単にアクセスできます。

前提条件

  1. この操作を行うために必要なロール:
    1. 組織担当者
    2. 組織管理者
  2. この操作を行うために必要な権限:
    1. アプリの表示
    2. アプリの割り当て
    3. アプリのインポート
  3. その他の前提条件:
    1. Asanaでの組織スーパ管理者ロール
    2. Zoho DirectoryとAsanaの両方で検証済みドメイン

Asanaで:SCIMを有効化し、トークンを生成する

  1. Asanaアカウントにサインインします。
  2. プロフィール写真をクリックし、「管理コンソール」を選択します。
  3. 「アプリ」タブに移動し、「サービスアカウントを追加」をクリックします。
  4. 「名前」欄に「Zoho Directory」と入力し、トークンをコピーして「変更を保存」をクリックします。このトークンはZoho Directoryでプロビジョニングを設定する際に使用されます。

Zoho Directoryで:プロビジョニングの設定

  1. Zoho Directoryにサインインし、管理者パネルをクリックします。
  2. アプリケーションに移動し、Asanaをクリックします。
  3. プロビジョニングに移動し、設定するをクリックします。
  4. https://app。asana。com/api/1。+10、-10/scim同期エンドポイント欄に入力し、AsanaからコピーしたトークンをSCIMトークン欄に入力します。
  5. 認証をクリックします。
  6. Asanaと同期する項目を選択し、関連するZoho Directoryの項目とマッピングします。Asanaで特定の項目に一定の値を設定したい場合は、その項目の横にある編集をクリックし、ハードコード値欄に値を入力して、OKをクリックします。
  7. Notesメモ:初期設定では、すべてのAsana項目が関連するZoho Directory項目にマッピングされます。このマッピングを変更するには、Zoho Directoryでスタンダードプランまたはプロフェッショナルプランが必要です。
  8. 保存して次へをクリックします。
  9. Zoho Directoryで行ったどの変更をAsanaと同期するかを選択します。
    1. ユーザーの作成:Zoho DirectoryでAsanaにユーザーを割り当てると、自動的にAsanaに新しいユーザーアカウントが作成されます。
    2. ユーザー権限の更新:Asanaに既にユーザーアカウントが存在する場合、ZDでユーザーの権限にマッピングされた項目に加えた変更はAsanaと同期されます。
    3. ユーザーの削除:ユーザーのAsana割り当てをZDから解除すると、そのユーザーのアカウントはAsanaから削除されます。
    4. ユーザーの有効化・無効化:Asanaに既にユーザーアカウントが存在する場合、Zoho DirectoryでAsanaに割り当てる、または割り当てを解除することで、Asana上でユーザーを有効化または無効化できます。また、ZDでユーザーを有効化・無効化すると、Asanaでも同様に有効化・無効化されます。
  10. 保存をクリックします。
  11. 現在AsanaにいるユーザーをZDにインポートしたい場合は、インポートするをクリックします。初期設定時やしばらくしてアプリを有効化する際にユーザーをZDにインポートすることを推奨します。インポート可能なユーザーの一覧が表示されます。
  12. 次のフィルターを使用してインポートするユーザーを選択できます。
    1. すべてのユーザー:AsanaからZDにインポート可能なすべてのユーザー。
    2. 新規ユーザー:Asanaに存在し、ZDに存在しないユーザー。これらのユーザーはZDに作成され、Asanaが担当者となります。
    3. ユーザーの更新:すでにZDに存在するユーザー。これらのユーザーに対するユーザー権限の変更は同期されず、Asanaからの項目値がZDの値を上書きします。
    4. 有効化するユーザー:ZDには存在するが、ZDでAsanaの担当者になっていないユーザー。これらのユーザーはAsanaの担当者になります。
    5. 無効化するユーザー:Asanaに存在しない、または無効ユーザーとして存在するユーザー。
  13. 確定Assignmentをクリックします。
  14. 完了をクリックします。

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