BoxのプロビジョニングをZohoディレクトリで設定する

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ユーザー provisioning with 箱を利用すると、Zoho Directory 管理パネルから直接箱内のユーザーのプロビジョニングおよびデプロビジョニングが可能になり、Zoho Directory を唯一の信頼できるデータ元として活用できます。

前提条件

必要な役割:

組織担当者/Admin

Zoho Directory で: provisioning の設定

1. Zoho Directoryにサインインします。

2. アプリケーションに移動し、追加する Applicationをクリックします。

3. 検索バーを使用して箱を検索し、追加します。

4. Provisioning に移動し、設定する をクリックします。

5. 認証をクリックすると、Zoho Directory が箱へのアクセス許可を求める同意画面を表示するために箱へリダイレクトされます。

6. Grant Access to 箱 をクリックします。アクセスを許可すると、Zoho Directory にリダイレクトされます。

7. 箱と同期したい項目を選択し、それぞれに対応するZoho Directory項目をマッピングします。特定の項目に箱で固定の値を設定したい場合は、編集をクリックし、Hardcoded 値項目に値を入力してから、OKをクリックします。

8. 保存 and 次をクリックします。

メモ: 初期設定では、すべての箱項目が対応するZoho Directory項目にマッピングされます。このマッピングを変更するには、Zoho Directoryのスタンダードまたはプロフェッショナルプランが必要です。

9. Zoho Directoryで行われた変更のうち、どれを箱と同期するか選択します:

作成ユーザー: Zoho Directoryでユーザーを箱に割り当てると、自動的に新規ユーザーとして箱に追加されます。
更新するユーザー権限: 箱内の既存取引先を持つユーザーについて、Zoho Directoryでユーザー権限のマッピングされた項目に変更があった場合は、箱にも同期されます。
削除ユーザー: Zoho Directoryでユーザーを箱から割り当て解除すると、箱内のアカウントが削除されます。
Activate and deactivate ユーザー: 箱で無効となっているユーザーがZoho Directoryで担当者に設定されると有効化されます。また、Zoho Directoryでユーザーを有効化または無効化すると、箱でも同様に有効化・無効化されます。

10. 保存をクリックします。

11. 現在箱に登録されているユーザーをZDにインポートしたい場合は、インポートするをクリックします。インポート可能なユーザーの一覧が表示されます。以下のフィルターを利用して、インポートするユーザーを選択できます。

すべてユーザー: Zoho Directory に差出人箱からインポートできるすべてのユーザーです。
新規ユーザー: 箱に既存の取引先があるが、Zoho Directoryにアカウントがないユーザーです。これらのユーザーはZoho Directoryに追加され、箱が担当者となります。
更新するユーザー: 箱に存在し、すでにZoho Directoryに登録されているユーザーです。データ元権限を選択すると、ここで選択したユーザー権限の項目値がデータ元権限の値で上書きされます。
ユーザー to Activate: Zoho Directory で無効だが、箱で有効になっているユーザーは、インポート時に有効化されます。
ユーザー to Deactivate:Zoho Directory で有効だが、箱で無効になっているユーザーは、インポート時に箱から無効化されます。