フィールドの追加

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Info
一般情報:カスタム項目を利用できるのは、スタンダードプランのみです。

前提条件

この操作に必要な役割:
  1. 組織の所有者
  2. 組織の管理者

項目の追加

  1. Zoho Directoryにサインインし、左側のメニューにある[管理パネル]をクリックします。
  2. [ユーザー管理]に移動します。[ユーザー]タブが初期状態で開きます。
  3. [項目の管理]、[カスタム項目を追加]の順にクリックします。

  4. [項目名]を入力し、[項目の種類]を選択します。
  5. [最大文字数]と[初期値]を入力します。
  6. 項目の種類として[選択リスト]を選択した場合は、2つ以上の選択肢を入力します。複数の選択肢を簡単に追加するには、[選択肢を一括追加]をクリックし、テキストボックスに1行につき1つの選択肢を入力します。すべての選択肢を入力したら、[選択肢を追加]をクリックします。
  7. 管理者がユーザーを追加する際にこの項目への入力を必須にするには、[必須]を有効にします。すでに追加済みのユーザーについては、そのユーザーを編集する際にこの項目への入力が必須になります。
  8. カスタム項目で社会保障番号や診療記録番号などの重要な医療情報の入力を求める場合は、[医療情報(電子的保護対象医療情報)を含む]を有効にします。この設定を有効にすると、[暗号化]も自動的に有効になります。
  9. 項目内のユーザーデータを保存前に暗号化するには、[暗号化]を有効にします。個人情報、機密情報、または秘密情報を含む項目は、暗号化することをお勧めします。暗号化できるカスタム項目は最大15件です。
    Notes
    メモ:データが暗号化されるのは、Zohoのサーバー内に保存されている間のみです。データを取得して表示する前に復号されます。
  10. 項目ラベルに説明や例を追加するには、[ツールチップを表示]を有効にします。項目の種類に応じて、次の最大2種類のツールチップを利用できます。
    1. [情報アイコンにカーソルを合わせたときに表示]:ラベルの横にあるアイコンにカーソルを合わせると、メッセージが表示されます。
    2. [プレースホルダーのテキストとして表示]:項目内にグレー表示のプレースホルダーとしてメッセージが表示されます。
  11. [追加]をクリックします。