ユーザーの追加

ユーザーの追加

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概要

Zoho Directoryでは、従業員やライトユーザーなどのユーザーを追加し、アプリケーションの割り当て、セキュリティポリシーの設定、役割の割り当て、デバイスの管理などを行えます。

この記事では、組織にユーザーを1人追加する方法について説明します。複数のユーザーを簡単に追加するには、ユーザーのインポートまたはAD同期ツールを使用してください。

前提条件
  1. 組織の所有者
  2. 組織の管理者
  3. 「ユーザーの追加」権限を持つカスタムの役割。役割の追加についてご確認ください。

ユーザーの追加

  1. Zoho Directoryにサインインし、左側のメニューで［管理パネル］をクリックします。
  2. ［ユーザー管理］に移動します。［ユーザー］タブが初期設定で開きます。
  3. ［ユーザーの追加］をクリックします。

  4. ［基本情報］で、次の操作を行います。
    1. ［名］、［姓］、［表示名］を入力します。
    2. ［メールアドレス］項目で、次の操作を行います。
      1. ドメインが認証済みの場合、そのドメインのメールアドレスを入力できます。ユーザーは招待を承諾することなく直接追加されます。また、メールホスティングが有効になっている場合、メールボックスが自動的に作成されます。
      2. ドメインが追加されていない場合、ユーザーが実際に使用しているメールアドレスを入力します。ユーザーに招待が送信され、組織に参加するには招待を承諾する必要があります。
      3. 入力したメールアドレスにメールボックスがすでに存在する場合は、後のセクションにある「既存のメールボックスの管理」を参照して設定してください。
        Notes
        招待の有効期間は7日間です。有効期限が切れた場合は再送信する必要があり、最大3回まで再送信できます。上限に達した場合は、support@zohoone.comにお問い合わせください。
  5. ［会社情報］で、次の操作を行います。
    1. ［従業員ID］、［役職］、［部署］、［上司］、［勤務地］を入力します。
  6. ［地域情報］で、次の操作を行います。
    1. ユーザーの［言語］、［国］、［タイムゾーン］を選択します。［勤務地］を選択すると、これらの項目は自動的に入力されます。
  7. ［追加情報］で、次の操作を行います。
    1. ［生年月日］、［性別］、［入社日］、［座席位置］を追加します。
  8. カスタム項目を事前に作成している場合は、必須項目に入力します。ここでカスタム項目を作成するには、をクリックします。次に、［続ける］をクリックします。
  9. 次に、そのユーザーに適用するライセンスを選択します。
  10. メールではなく手動で認証情報をユーザーと共有する場合は、［通知メールを送信］の選択を解除します。
  11. ［追加］をクリックします。