単一ユーザーのメール設定の構成

単一ユーザーのメール設定の構成

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前提条件

  1. Zoho MailがZoho Directoryに追加されている必要があります。
  2. ユーザーにメールボックスが必要です。
この操作に必要な役割。
  1. 組織の所有者
  2. 組織の管理者

ユーザーのメール設定

メール設定では、ユーザーのメールボックス権限を設定できます。また、メールポリシー、メール転送、不在時の自動返信も設定できます。

ユーザーのメール設定を行うには、次の手順を実行します。
  1. Zoho Directoryにサインインし、左側のメニューで［管理パネル］をクリックします。
  2. ［ユーザー管理］に移動します。［ユーザー］タブが標準で開きます。
  3. ユーザーをクリックします。検索バーを使用して、特定のユーザーを検索することもできます。
  4. ［メール設定］をクリックします。
    Notes
    メモ：Zoho Directoryでメールホスティングを有効にしていない場合、［メール設定］は表示されません。また、この設定はZoho Mailへのアクセス権があるユーザーにのみ表示されます。
  5. 次の中から、ユーザーに必要な機能を/disable有効にします。
    機能
    説明
    初期設定の状態
    送信
    ユーザーによるメールの送信を許可します
    有効
    受信
    ユーザーによるメールの受信を許可します
    有効
    POPアクセス
    ポストオフィスプロトコル（POP）を使用して、他のメールクライアントにメールを転送することをユーザーに許可します。
    無効
    ActiveSync
    ActiveSyncプロトコルを使用して、メール、カレンダー、連絡先をモバイル端末と同期することをユーザーに許可します。
    無効
    スパムチェック
    ユーザーの受信メールにスパムフィルターを適用します。
    有効
    IMAPアクセス
    インターネットメッセージアクセスプロトコル（IMAP）を使用して、他のメールクライアントでメールを受信、同期することをユーザーに許可します。
    無効

  6. ユーザーにメールポリシーを適用するには、［メールポリシー］で必要なポリシーを選択します。
  7. ユーザーのメール転送を設定するには、次の手順を実行します。
    1. ［メール転送］の下にあるをクリックします。
    2. メールの転送先となるメールアドレスを入力します。
    3. ［追加］をクリックします。
    Notes
    メモ：転送先のメールアドレスに認証メールが送信されます。転送先のメールアドレスを認証した後にのみ、メール転送が有効になります。
  8. ユーザーの受信メールに対する不在時の自動返信を設定するには、次の手順を実行します。
    1. ［不在時］の下にあるをクリックします。
    2. 受信メールに自動返信する不在期間を選択します。
    3. ［自動返信間隔］項目で日数を選択します。
      Info
      情報：自動返信間隔とは、同じ送信者から複数のメールを受信した場合に、次の返信を送信するまでの間隔です。
    4. ［不在時の自動返信の送信先］項目で、自動返信の対象を［すべて］／［連絡先リスト］／［連絡先以外］から選択します。
    5. ［件名］と［メッセージ］をそれぞれの項目に入力します。
    6. ［保存］をクリックします。