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前提条件
この操作を行うために必要な権限:
- セッションの表示とクリア
アカウントアクティビティ
アカウントアクティビティでは、ユーザーのログイン履歴を確認し、有効なセッションを管理できます。ユーザーアカウントのセキュリティを強化するために、古いセッションをクリアすることができます。
Web セッションとは、Zoho Directory アカウントに対して認証された状態のことを指します。簡単に言うと、ブラウザからアカウントにサインインしたときに Web セッションが作成され、サインアウトすると終了します。ノートパソコンからサインインすると 1 つの Web セッションと見なされます。同じノートパソコンでも、別のブラウザからサインインすると別の Web セッションと見なされ、モバイルブラウザからサインインした場合も別の Web セッションと見なされます。ただし、ネイティブのモバイルアプリからのサインインは Web セッションとは見なされません。
有効なセッションをクリアする
多くの場合、ユーザーはアカウントにサインインしてタスクを完了したあと、サインアウトせずにブラウザを閉じてしまいます。個人用または業務用コンピュータを使用している場合は問題ありませんが、ユーザーが出張中に重要な商談のために公共のコンピュータからサインインするような場合は問題になります。公共のコンピュータ上で有効なセッションを開いたままにしておくことは、大きなセキュリティリスクです。ユーザーに複数の有効なセッションがある場合は、古いセッションをクリアすることで組織の安全性を高めることができます。
有効なセッションをクリアするには:
- Zoho Directory
にサインインし、左側のメニューで Admin Panel をクリックします。
- ユーザー をクリックし、対象のユーザーをクリックします。検索バーを使用して特定のユーザーを検索できます。
- アカウントアクティビティ をクリックします。
- 対象のセッションにカーソルを合わせ、クリア をクリックします。あるいは、他のすべてのセッションをクリア をクリックして、そのユーザーのすべての有効なセッションからサインアウトさせることもできます。
メモ: ユーザーをセッションからサインアウトさせるまでに、最大 1 時間かかる場合があります。
ログイン履歴
ログイン履歴では、ユーザーの現在および過去のすべてのセッションの詳細を、次のような項目で確認できます。
- サービス名: サインインしたアプリ
- IP アドレス: サインイン元の IP アドレス
- ログイン時刻: サインインした時刻
- 期間: サインイン状態が維持された時間
- ユーザーエージェント: サインインに使用したデバイスまたはブラウザ