ユーザータイプ

保留中ユーザー

認証済みドメインに属していないメールアドレスで追加されたユーザーには、メールで招待状が送信され、招待を承諾するまで保留中の状態になります。

例:

zylker.com のメールアドレスを持っていない Charles Stone を Zylker に追加するとします。彼の個人用メールアドレス宛てに招待メールが送信されます。招待を承諾して Zylker に参加するまで、彼は保留中ユーザーのままです。

確定ユーザー

組織に参加したユーザーは、確定ユーザーとみなされます。

セキュリティポリシーの適用やアクセス履歴の表示などの管理者操作は、ユーザーが確定ユーザーになってから実行できます。

外部ユーザー

別の組織に所属しているユーザーは、外部ユーザーとみなされます。外部ユーザーのアカウント詳細を編集または更新したり、そのメールアドレス、パスワード、メール設定、アカウントアクティビティを管理したりすることはできません。ただし、アプリケーションに割り当てたり、そのアプリケーション内での役割を管理したりすることはできます。

たとえば、マーケティングプロモーションを手伝ってくれる、別の組織に所属するフリーランサーは、外部ユーザーとみなされます。

外部ユーザーに関する詳細なサポートが必要な場合は、support@zohodirectory.com までお問い合わせください。

ユーザー状態

未参加

管理者は、ユーザーに招待メールを送信して組織に追加できます。ユーザーがまだ招待を承諾していない場合、そのユーザーは「未参加」の状態になります。

未招待

管理者は、ユーザーを組織に追加できます。そのユーザーに招待メールがまだ送信されていない場合、そのユーザーは「未招待」の状態になります。

たとえば、Amelia は Zoho Directory 組織の管理者です。彼女は商品管理、営業、サポートなどさまざまな役職で約 50 人を採用し、一括インポートオプションを使用してユーザーをインポートします。

ユーザーが追加された後、招待メールを送信できます。

状態 1: 招待メールがユーザーに送信されているものの、ユーザーがまだ招待を承諾していない場合、そのユーザーは「未参加」の状態になります。

状態 2: 管理者は、アカウントの設定とアプリケーションの割り当てを行った後で、ユーザーグループに招待を送信できます。まだ会社に参加していないユーザーには招待メールは送信されず、そのユーザーは「未招待」の状態になります。

ユーザーステータス

有効ユーザー

有効ユーザーは、現在アカウントへアクセスできます。

無効ユーザー

無効ユーザーは、アカウントへアクセスできません。