個別ユーザーのメール設定を構成する
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前提条件
- Zoho メールが Zoho Directory に追加されている必要があります。
- ユーザーにメールボックスが作成されている必要があります。
この操作を行うために必要なロール:
- 組織 担当者
- 組織管理者
ユーザーのメール設定を構成する
メール設定では、ユーザーのメールボックス権限を設定できます。また、メールポリシー、メール転送、留守番返信も設定できます。
ユーザーのメール設定を構成するには:
- Zoho Directory にサインインし、左側メニューでAdmin Panelをクリックします。
- ユーザーに移動し、対象のユーザーをクリックします。特定のユーザーを探す場合は、検索バーも使用できます。
-
メール設定をクリックします。
メモ: Zoho Directory でメールホスティングを有効にしないと、メール設定オプションは表示されません。また、Zoho メールへのアクセス権があるユーザーに対してのみ利用できます。
以下の項目から、ユーザーに対して必要な機能を有効／無効にします。
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機能
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説明
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デフォルトステータス
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送信
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ユーザーによるメールの送信を許可します。
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有効
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受信
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ユーザーによるメールの受信を許可します。
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有効
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POP アクセス
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ユーザーがPost Office Protocol(POP) を使用して、他のメールクライアントにメールを転送できるようにします。
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無効
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ActiveSync
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ユーザーがActiveSync プロトコルを使用して、モバイルデバイスとメール、カレンダー、連絡先を同期できるようにします。
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無効
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スパムチェック
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ユーザーの受信メールに対してスパムフィルタリングを実行します。
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有効
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IMAP アクセス
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ユーザーがInternet Message Access Protocol(IMAP) を使用して、他のメールクライアントでメールを受信および同期できるようにします。
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無効
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ユーザーのメール転送を設定するには:
- メール転送の下にある
をクリックします。
- メールを転送する宛先のメールアドレスを入力します。
- 追加するをクリックします。
メモ: 宛先のメールアドレス宛に確認メールが送信されます。メール転送は、宛先メールアドレスを確認した後にのみ有効になります。
- 出力 of office の下にある
- 留守番返信を行う期間（不在期間）を選択します。
-
Autoresponse Interval 項目で、日数を選択します。
Info: Autoresponse intervalは、同じ送信者から複数のメールが受信された場合に、2 回目以降の返信を送信する時間間隔です。 - 送信する 出力 of office to 項目で、返信対象をすべて/連絡先リスト/連絡先以外から選択します。
- 件名とメッセージをそれぞれの項目に入力します。
- 保存をクリックします。