ZohoディレクトリをZapierを使って他のアプリと統合する

ZohoディレクトリをZapierを使って他のアプリと統合する

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前提条件:

Zoho Directory 組織でワークフローを作成するには、以下のいずれかの役割が必要です:
  1. 組織 担当者
  2. 組織 Admin
  3. トリガーまたは操作で指定されたイベントを実行する権限を持つカスタム 役割

Zapierとは?

Zapierは、ウェブアプリケーション統合のために設計されたワークフローによる業務自動化ツールです。Zapierでは、アプリ間で統合されたワークフローをZapと呼びます。Zapでは、トリガーがワークフローを開始する操作であり、処理がワークフロー内で実行される操作となります。
例えば、Zoho Directoryでユーザーが作成された際に自動的にBambooHRにデータを追加したい場合は、Zoho Directoryの「ユーザー作成」トリガーとBambooHRの「データ追加」操作を使ってZapを作成できます。同様に、ZohoアプリやサードパーティアプリでもZoho Directoryと連携したZapを作成できます。

Zoho Directoryで利用可能なトリガーと処理

トリガー

  1. ユーザー作成
    Zoho Directoryで新しいユーザーが作成された時にトリガーされます。このトリガーにはユーザーのメールアドレスが必須です。
  2. ユーザーActivated
    Zoho Directoryで無効化されていたユーザーが有効化された時にトリガーされます。
  3. ユーザーDeactivated
    Zoho Directoryで有効なユーザーが無効化された時にトリガーされます。
  4. ユーザーAdded to グループ
    Zoho Directoryで既存グループにユーザーが追加された時にトリガーされます。
  5. ユーザーRemoved from グループ
    Zoho Directoryで既存グループからユーザーが削除された時にトリガーされます。
  6. ユーザーUpdated
    Zoho Directoryでユーザーの詳細が更新された時にトリガーされます。

処理

いずれの操作を選択する場合も、Org ID項目で組織のIDを選択する必要があります。
  1. 新しく作成するユーザー
    この操作はZoho Directoryで新しいユーザーを作成します。ユーザーのおよびメールアドレスの入力が必須です。
  2. 更新する新しいユーザー
    この操作は、Zoho Directory内の既存ユーザーの権限情報を更新します。ユーザーID項目には、権限情報を更新する対象ユーザーのIDを必ず入力してください。
  3. Activate A ユーザー
    この操作は、すでに無効化されているユーザーをZoho Directoryで有効化します。ユーザーID項目には、有効化したいユーザーのIDを必ず入力してください。
  4. Deactivate A ユーザー
    この操作は、Zoho Directory内の有効なユーザーを無効化します。ユーザーID項目には、無効化したいユーザーのIDを必ず入力してください。
  5. ユーザーを追加する to a グループ
    この操作は、Zoho Directoryの既存グループにユーザーを追加します。ユーザーID項目にユーザーの名前、部署項目に追加先の部署名、Members 役割項目にはそのグループで割り当てる役割をそれぞれ必ず入力してください。

Zapierを使ったZoho Directoryとその他アプリ間のサンプルワークフロー:

  1. Zapierアカウントにサインインします。
  2. 左側メニューにカーソルを合わせ、Zapsをクリックします。

  3. 右上隅の作成をクリックし、続けて新規Zapをクリックします。

  4. ワークスペースで、Triggerをクリックします。

  5. 検索する Dialog 箱でZoho Directoryアプリを検索し、Zoho Directoryを選択します。画面右側にウィンドウが表示されます。
    Notes
    App項目で変更するボタンを使用して、いつでもアプリを変更できます。
  6. 選択する the eventエリアの設定の下で、Trigger event項目にて必要なトリガーを選択します。
  7. アカウント項目で、このトリガーを開始するZoho Directory アカウントを選択します。まだアカウントが追加されていない場合は、サインインするをクリックして新しいアカウントを接続します。新しい外部連携の認証を求められます。
    Notes
    変更するボタンを使って、選択済みアカウントをいつでも変更できます。変更する > 新しいアカウントを接続をクリックして新規接続も作成可能です。
  8. 続けるをクリックします。
  9. 設定するOrg ID項目で、必要な組織IDを選択します。手動でIDを入力するか、>カスタムでデータを挿入することもできます。

    Notes
    必須組織で次のいずれかの役割(組織担当者、組織Admin、またはトリガーや操作で指定されたイベントの実行権限を持つカスタム役割)を持っている場合のみ、組織IDが自動入力されます。
  10. 選択済みトリガーに基づき表示される、他の必須項目にも情報を入力し、続けるをクリックします。
  11. テストで:
    1. トリガーをテストするには、テスト triggerをクリックします。テストが成功したら、選択済みデータで続けるをクリックして操作の作成へ進みます。
    2. テストを行わない場合は、スキップする テストをクリックしてください。その後、続けるをクリックして操作の作成に進みます。
  12. 次に、操作を行うために、検索するダイアログボックスで必須アプリを選択します。選択したアプリの名前は、App項目に表示されます。
    Notes
    変更するボタンを使用して、App項目でいつでもアプリを変更できます。
  13. 選択する the event領域の設定下で、操作 event項目から必須の操作を選択します。
  14. アカウント項目で、操作を実行したいアカウントを選択します。すでにアカウントが追加されていない場合は、サインインするをクリックして新しい勘定に接続します。新規外部連携の認証が求められます。
    Notes
    変更するボタンを使って、選択済みアカウントをいつでも変更できます。変更する > 新しい勘定に接続をクリックして、新しい勘定との接続を作成することも可能です。
  15. 続けるをクリックします。
  16. 設定するOrg ID項目で、必須の組織IDを選択します。IDを手動で入力することも、> カスタムをクリックしてデータを挿入することもできます。
    Notes
    組織IDは、必須の組織で「組織担当者」「組織Admin」または該当イベントや操作を実行できる権限を持つカスタム役割のいずれかのロールを持っている場合のみ表示されます。
  17. 選択済みトリガーに基づき表示されたその他の必須項目をすべて入力し、続けるをクリックします。
  18. テスト内:
    1. 操作をテストするには、テスト手順をクリックします。
    2. テストを行わない場合は、スキップするテストをクリックします。
    3. 再度テストを実行したい場合は、再テスト手順をクリックします。
  19. Zapを公開するには、公開をクリックします。
    Notes
    これは一例です。Zapierの利用可能なアプリケーションを使用して、必要に応じて処理をいくつでも追加できます。

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