Zoho OneからのZoho Flowへのアクセス
Zoho Oneユーザーでありながら、Zoho Flowから試用期間の期限切れの通知が送信された場合、その理由は以下の通りです。
Zoho Flowには、Zoho Flowに登録して直接アクセスする方法と、既存のZoho Oneアカウントからアクセスする方法があります。
Zoho Flowアカウントに直接登録した場合（Zoho Oneアカウントを持っている場合でも）、そのアカウントで組織を作成すると、すぐに15日間の無料試用期間が始まります。この試用期間終了後は、無料プランに移行し、Zoho Oneのライセンス条件と比較して、より少ないフローとタスクの使用のみが可能です。これは、その組織がZoho Oneアカウントに関連付けられていないため、単独のZoho Flowアカウントとしてみなされるためです。
この問題を解決するには、Zoho OneからZoho Flowにアクセスする必要があります。そのためには、Zoho Oneのアプリケーション一覧にZoho Flowを追加する必要があります。
Zoho Flowにおける4つの組織の一員であり、Zoho Oneアカウントからそのうちの1つの組織にアクセスする場合を例に挙げてみます。
Zoho Flow組織とZoho Oneアカウントの関連付け方法
ケース1：Zoho Oneから他のアプリケーションにアクセスしたことはありません。
Zoho Flow組織を関連付けるように求められます。
Zoho Oneからアクセスしたい組織を選択するだけです。
ケース2：すでにZoho Oneアカウントに他のアプリケーションが関連付けられています。
1. ［アプリケーション］タブで［追加する］アイコンをクリックします。
2. アプリケーション一覧からZoho Flowを追加します。
3. Zoho Oneアカウントに関連付けたいZoho Flow組織を選択し、［次へ］をクリックします。
注意：Zoho Flow 組織が一つしかない場合、アプリケーション一覧からZoho Flowを追加すると自動的にZoho Oneアカウントと連携します。
4. 確認のメッセージが表示され、［はい、関連付ける］をクリックします。
これで、Zoho FlowとZoho Oneアカウントの関連付けが完了しました。これにより、Zoho One内でZoho Flowの組織詳細を確認できるようになります。エンタープライズプランのタスク制限は、購入したユーザー数に応じて適用されます。