Calendlyとは、すべてのデバイスで動作するカスタマイズ可能なスケジューリングアプリです。タイムゾーン検出、ラウンドロビン方式によるミーティングの割り当て、カレンダーの統合などの機能により、スケジューリングにかかる手間を軽減することができます。

CalendlyとZoho Flowの連携方法

1. Zoho Flowの編集画面で、［アプリ実行条件］を選択し、［設定する］をクリックします。アプリの選択画面で、［Calendly］アプリを選択して、［次へ］をクリックします。
   
2. 次に表示される画面で、Calendlyの実行条件の種類を選択し、［次へ］をクリックします。Zoho Flowアカウントに既存の連携済みのCalendlyがない場合、設定画面で［連携する］をクリックします。ある場合は、［完了する］をクリックします。
   
3. または、［設定］タブに移動し、［外部連携］を選択して新しい連携を作成することもできます。その場合、［外部連携を作成する］→［Calendly］を選択します。
4. 外部連携名を入力して、［APIキーを取得する］をクリックすると、新しいブラウザータブが開きます。
5. Calendlyアカウントにログインし、［新しいAPIキー］をクリックします。
   
6. APIキーの取得後、そのキーをフロー設定の［API Key］項目に入力します。［認証する］をクリックします。
   

Zoho Flowで利用可能な実行条件と処理

実行条件

キャンセルされたイベント

この実行条件を使用すると、イベントがキャンセルされた場合に、フォローアップメールを送信したり、CRMデータを更新したり、チャットで関連エージェントに通知を送信したりすることができます。

予定イベント

この実行条件を使用すると、イベントが設定された場合に、タスクを作成したり、署名用のドキュメントを送信したり、リマインダーを作成したりすることができま。

処理

現在、処理は使用できません。

よくある質問

1. Calendly招待者の質問をZoho Flowで表示できません。
   追加した質問とその回答は、「質問と回答」変数で利用可能です。${trigger.questions_and_answers[0].question}は最初の質問の値を提供します（例：電話番号）、${trigger.questions_and_answers[0].answer}は最初の質問の回答の値を提供します（例：123456789）。
   
   
   
   同様に、追加された質問のいずれかの質問または回答の値を取得できます。たとえば、3つ目の質問の回答を取得するには、${trigger.questions_and_answers[2].answer}を使用します。