Gmail

Gmail

Gmailとは

Gmail は、Google が提供する無料のメールサービス、およびアプリの名称です。最大15GBのストレージ容量、高優先度通知、迅速なメール作成をサポートする機能を提供します。

重要事項

Googleのセキュリティポリシーにより、GmailはZoho Flowアプリでの利用がG Suite顧客のみに制限されます。このポリシーにより、有料のG Suiteユーザーであっても、OAuthを介してGmailや他のGoogleアプリに連携するアプリの認証を経てからデータにアクセスする必要があります。上記の手順を実行するには、Google管理コンソールにスーパー管理者としてログインする必要があります。詳細はこちら。

Zoho FlowをG Suiteの信頼されたアプリとして認識するために、ホワイトリストに登録する必要があります。以下は、G SuiteでZoho Flowをホワイトリストに登録する手順です。

  1. こちらをクリックして、［Google管理コンソール］に管理者としてログインします。
  2. 管理コンソール画面では、［セキュリティ］→［APIコントロール］をクリックします。

     
  3. ［アプリのアクセスコントロール］ セクションで、[外部アプリケーションのアクセスを管理する］をクリックします。
  4. アプリのアクセスコントロール画面では、［アプリ］→［アプリを追加する］をクリックします。表示されるリストから［OAuthアプリ名またはクライアントID］を選択します。
  5. 設定画面では、以下のZoho FlowのOAuth2クライアントIDを引用符無しでコピーし、提供された項目に貼り付けて［検索する］をクリックし、OAuthアプリを検索します。

    "561258302803-crub3gkpqrt0o40k86o6m8g0a70tf7oe.apps.googleusercontent.com"

  6. 検索結果に［G Suite用Zoho Flow］が表示されます。［選択する］をクリックします。 
  7. OAuthクライアントIDのチェックボックスを選択し、［選択する］をクリックします。
  8. ［信頼できる：すべてのGoogleサービスにアクセス可能］を選択し、［設定する］をクリックして、Zoho Flowのアクセス設定を完了します。

設定を完了した後、使用する実行条件と処理用に、Zoho Flowの「読み取り」、「作成」、「送信」の権限が付与されます。

ホワイトリスト化（認証）が完了すると、Gmailを他のクラウドアプリにかんたんに連携することができます。 

APIガイド

Gmailに関連するワークフローでエラーが発生した場合や、Gmail APIの詳細については、以下のAPIガイドをご参照ください。

GamilアカウントとZoho Flowの連携方法

  1. Zoho Flowの編集画面では、［アプリ実行条件］選択し、［設定する］をクリックします。アプリを選択し画面で、［Gmail for Gsuit］アプリを選択して、［次へ］をクリックします。
  2. 次に表示される画面で、Gmailの実行条件の種類を選択し、［次へ］をクリックします。Zoho Flowアカウントに既存のGmail連携がない場合、設定画面で［連携する］をクリックします。それ以外の場合は、［完了する］をクリックします。
  3. または、［設定］タブに移動し、［外部連携］を選択して新しい連携を作成することもできます。その場合、［外部連携を作成する］→［Gmail］を選択します。

  4. 外部連携名を入力し、［認証する］をクリックします。
  5. ポップアップ画面でGmailアカウントの認証情報を入力し、［次へ］をクリックします。

Zoho Flowで利用可能な実行条件と処理

実行条件

新しいメール

実行条件では、表計算シートにデータを追加したり、リマインダーを作成したり、連絡先管理ツールの詳細を作成または更新したりするのに利用できます。

ユーザーからの新しいメール

特定のメールアドレスからメールを受信した場合、この実行条件により、チームへのチャットによる通知の送信、新しいタスクの作成、フォームの項目の追加が可能です。

スター付きメール

メールがスター付けされた場合に、プロジェクトを作成したり、ToDoリストに項目を追加したり、予定を設定したりすることができます。

処理

メールの取得

この処理を使用すると、新しいメールの詳細を取得できます。

ラベルの取得

この処理を使用すると、新しいラベルを追加する前に、受信トレイ内のすべてのラベルを確認することができます。

メールの送信

この処理を使用すると、フォームの提出、商談成立、繰り返しの予定など、さまざまな処理に対してメールを送信することができます。

GmailのメールIDとは？

メッセージIDとは、メールのユニークIDです。GmailでメールIDを確認するには、特定のメールを選択し、その他のアイコン（...）をクリックして［メッセージのソースを表示］を選択します。

新しいメールの実行条件の利用方法

新しいメールの実行条件では、メールの詳細を取得することはできません。問題を解決するには、実行条件の後に［メールの取得］処理を行います。実行条件からのメールIDを処理に関連付けて、「件名」、「本文」、「CC」などの詳細を取得します。