MYOB Business

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MYOB Businessとは  

MYOB(Mind Your Own Business)Businessは、会計、決済、CRM、税務などのビジネス管理ソリューションを提供しています。

MYOB BusinessアカウントをZoho Flowに接続するには  

  1. 必要なトリガーを選択し、[次へ]をクリックします。
  2. アカウントに他のMYOB Business接続がない場合は、[接続]をクリックします。



    または、[設定]に移動して、[接続]をクリックすることで、新しい接続を作成できます。[接続を作成]をクリックし、[MYOB Business]を選択します。
  3. 接続名を入力し、[認証]をクリックします。
  4. ポップアップにRingCentralアカウントの認証情報を入力し、[次へ]をクリックします。

APIドキュメント

フローでMYOB Businessに関するエラーが発生した場合や、MYOB Business APIについて詳しく知りたい場合は、APIドキュメントを参照してください。


Zoho Flowで利用可能なトリガーと処理

トリガー
処理
トリガー

顧客の作成または更新 
顧客が作成または更新されたときに実行されます。このトリガーを使用すると、顧客情報をCRMと同期したり、新しい顧客が追加されたときにチームへ通知したりできます。

従業員の作成または更新 
従業員データが作成または更新されたときに実行されます。このトリガーを使用すると、従業員情報を人事アプリと同期したり、新しい従業員が追加されたときに歓迎通知を送信したりできます。

商品・サービスの作成または更新 
商品・サービスが作成または更新されたときに実行されます。このトリガーを使用すると、商品・サービス情報をオンラインストアと同期したり、複数のアプリの商品情報を更新したりできます。

商品請求書の作成または更新 
商品の請求書が作成または更新されたときに実行されます。このトリガーを使用すると、チームへの通知、支払いデータの更新、請求書情報と会計アプリの同期ができます。

商品見積書の作成または更新 
商品の見積書が作成または更新されたときに実行されます。このトリガーを使用すると、見積書の準備ができたときに営業チームへ通知したり、顧客にフォローアップしたりできます。

商品受注書の作成または更新 
商品の受注書が作成または更新されたときに実行されます。このトリガーを使用すると、在庫を更新したり、新しい注文を受けたときに出荷担当チームへ通知したりできます。

ジョブの作成または更新 
ジョブが作成または更新されたときに実行されます。このトリガーを使用すると、ジョブ情報をプロジェクト管理アプリと同期したり、関連するチームメンバーへ通知したりできます。

その他の請求書の作成または更新 
その他の項目の請求書が作成または更新されたときに実行されます。このトリガーを使用すると、支払いデータを更新したり、財務チームへ通知したりできます。

個人連絡先の作成または更新 
個人連絡先が作成または更新されたときに実行されます。このトリガーを使用すると、連絡先情報をCRMやアドレス帳アプリと同期できます。

プロフェッショナル請求書の作成または更新 
プロフェッショナル請求書が作成または更新されたときに実行されます。このトリガーを使用すると、チームへ通知したり、会計アプリの支払いデータを更新したりできます。

サービス請求書の作成または更新 
サービスの請求書が作成または更新されたときに実行されます。このトリガーを使用すると、チームへの通知、支払い状況の追跡、請求書情報と会計アプリの同期ができます。

サービス見積書の作成または更新 
サービスの見積書が作成または更新されたときに実行されます。このトリガーを使用すると、営業チームへ通知したり、顧客にフォローアップメールを送信したりできます。

サービス受注書の作成または更新 
サービスの受注書が作成または更新されたときに実行されます。このトリガーを使用すると、チームへ通知したり、サービス提供スケジュールを更新したりできます。

サプライヤーの作成または更新 
サプライヤーが作成または更新されたときに実行されます。このトリガーを使用すると、サプライヤー情報を仕入先管理アプリと同期したり、調達チームへ通知したりできます。

時間請求書の作成または更新 
時間請求書が作成または更新されたときに実行されます。このトリガーを使用すると、請求可能時間を追跡したり、新しい請求書が発行されたときに財務チームへ通知したりできます。
処理

顧客の作成
新しい顧客を作成します。たとえば、CRMで新しい連絡先が作成されたときや、オンラインストアで新しい注文を受けたときに、顧客を自動的に追加できます。

従業員の作成 
新しい従業員データを作成します。たとえば、人事アプリで採用通知が承諾されたときに、新しい従業員を追加できます。

在庫調整の作成 
新しい在庫調整を作成します。たとえば、注文の処理が完了したときや返品が処理されたときに、在庫数を自動で調整できます。

商品の作成 
新しい商品を作成します。たとえば、ECストアに新しい商品が掲載されたときや、在庫管理アプリに新しいSKUが追加されたときに、商品を追加できます。

商品の仕入請求書の作成 
商品の新しい仕入請求書を作成します。たとえば、発注書を受領したときや商品が納品されたときに、仕入請求書を作成できます。

商品の請求書の作成 
商品の新しい請求書を作成します。たとえば、ストアで商品の注文が確定したときに、請求書を自動で発行できます。

商品の発注書の作成 
商品の新しい発注書を作成します。たとえば、在庫数が最低基準を下回ったときに、発注書を作成できます。

商品の見積書の作成 
商品の新しい見積書を作成します。たとえば、顧客から商品の価格について問い合わせがあったときに、見積書を送信できます。

商品の受注書の作成 
商品の新しい受注書を作成します。たとえば、ECストアで新しい注文が行われたときに、受注書を作成できます。

ジョブの作成 
新しいジョブを作成します。たとえば、プロジェクト管理アプリに新しいプロジェクトが追加されたときに、ジョブを作成できます。

個人連絡先の作成 
新しい個人連絡先を作成します。たとえば、CRMで新しい見込み客を獲得したときや、フォームが送信されたときに、連絡先を追加できます。

サービスの仕入請求書の作成 
サービスの新しい仕入請求書を作成します。たとえば、サービスが完了し、顧客によって承認されたときに、仕入請求書を作成できます。

サービスの請求書の作成 
サービスの新しい請求書を作成します。たとえば、サービス要求が完了としてマークされたときに、請求書を発行できます。

サービスの発注書の作成 
サービスの新しい発注書を作成します。たとえば、新しいサービス契約が締結されたときに、発注書を作成できます。

サービスの見積書の作成 
サービスの新しい見積書を作成します。たとえば、顧客がWebサイトやサポートアプリを通じてサービスについて問い合わせたときに、見積書を送信できます。

サービスの受注書の作成 
サービスの新しい受注書を作成します。たとえば、サービスの予約が確定したときに、受注書を作成できます。

供給業者の作成 
新しい供給業者を作成します。たとえば、調達アプリを通じて新しい仕入先が登録されたときに、供給業者を追加できます。

請求書のメール送信 
既存の請求書をメールで顧客に送信します。たとえば、請求書が発行されるとすぐに、顧客に自動でメール送信できます。

顧客情報の取得 
顧客IDやその他の識別子を使用して、連絡先情報、請求先住所、アカウントのステータスなど、既存の顧客の詳細を取得します。たとえば、CRMのデータを更新するために顧客の詳細を取得できます。

従業員情報の取得 
従業員IDやその他の識別子を使用して、連絡先情報、役職、雇用状況など、既存の従業員の詳細を取得します。たとえば、人事アプリと同期するために従業員の詳細を取得できます。

商品情報の取得 
商品IDやその他の識別子を使用して、説明、価格、在庫数など、既存の商品の詳細を取得します。たとえば、ストアの商品情報を更新するために商品の詳細を取得できます。

商品の仕入請求書情報の取得 
仕入請求書IDやその他の識別子を使用して、明細、金額、ステータスなど、既存の商品の仕入請求書の詳細を取得します。たとえば、会計アプリのデータを照合するために仕入請求書の詳細を取得できます。

商品の請求書情報の取得 
請求書IDやその他の識別子を使用して、明細、支払期限、支払い状況など、既存の商品の請求書の詳細を取得します。たとえば、アプリの支払いデータを更新するために請求書の詳細を取得できます。

商品の発注書情報の取得 
発注書IDやその他の識別子を使用して、注文商品、数量、配送状況など、既存の商品の発注書の詳細を取得します。たとえば、注文状況を追跡するために発注書の詳細を取得できます。

商品の見積書情報の取得 
見積書IDやその他の識別子を使用して、見積商品、価格、有効期限など、既存の商品の見積書の詳細を取得します。たとえば、顧客をフォローアップするために見積書の詳細を取得できます。

商品の受注書情報の取得 
受注書IDやその他の識別子を使用して、注文商品、数量、処理状況など、既存の商品の受注書の詳細を取得します。たとえば、受注処理システムを更新するために受注書の詳細を取得できます。

ジョブ情報の取得 
ジョブIDやその他の識別子を使用して、ステータス、担当チーム、スケジュールなど、既存のジョブの詳細を取得します。たとえば、プロジェクト管理アプリを更新するためにジョブの詳細を取得できます。

サービスの仕入請求書情報の取得 
仕入請求書IDやその他の識別子を使用して、請求対象のサービス、金額、ステータスなど、既存のサービスの仕入請求書の詳細を取得します。たとえば、支払いを処理する前に請求額を確認するため、仕入請求書の詳細を取得できます。

サービスの請求書情報の取得 
請求書IDやその他の識別子を使用して、提供済みのサービス、支払期限、支払い状況など、既存のサービスの請求書の詳細を取得します。たとえば、支払いデータを更新するために請求書の詳細を取得できます。

サービスの発注書情報の取得 
発注書IDやその他の識別子を使用して、注文したサービスや提供状況など、既存のサービスの発注書の詳細を取得します。たとえば、サービスの提供状況を追跡するために発注書の詳細を取得できます。

サービスの見積書情報の取得 
見積書IDやその他の識別子を使用して、見積対象のサービス、価格、有効期限など、既存のサービスの見積書の詳細を取得します。たとえば、CRMを最新の価格で更新するために見積書の詳細を取得できます。

サービスの受注書情報の取得 
受注書IDやその他の識別子を使用して、注文されたサービスや処理状況など、既存のサービスの受注書の詳細を取得します。たとえば、サービスのスケジュールを確認するために受注書の詳細を取得できます。

供給業者情報の取得 
供給業者IDやその他の識別子を使用して、連絡先情報、支払条件、アカウントのステータスなど、既存の供給業者の詳細を取得します。たとえば、アプリの仕入先データを更新するために供給業者の詳細を取得できます。

税コードの取得 
税コードIDやその他の識別子を使用して、税率や適用条件など、既存の税コードの詳細を取得します。たとえば、請求書に正しい税率を適用するために、税コードの詳細を取得できます。

顧客支払いデータの記録 
既存の請求書に対して顧客から受け取った支払いデータを記録します。たとえば、顧客が決済サービスを通じて取引を完了した際に、支払いデータを自動的に記録できます。

仕入先への支払いデータの記録 
既存の仕入先請求書に対して仕入先に行った支払いデータを記録します。たとえば、仕入先請求書が承認され、支払いが完了した際に、支払いデータを記録できます。

顧客情報の更新 
既存の顧客情報を更新します。たとえば、CRMやサポートアプリで顧客情報が更新された際に、その情報を同期できます。

商品の更新 
既存の商品情報を更新します。たとえば、ECストアで価格や説明などの商品情報が変更された際に、その情報を更新できます。

商品請求書の更新 
既存の商品請求書の詳細を更新します。たとえば、明細項目の変更、割引の適用、支払期日の変更があった際に、請求書を更新できます。

商品受注書の更新 
既存の商品受注書の詳細を更新します。たとえば、顧客が数量や配送先住所を変更した際に、受注書を更新できます。

仕入先情報の更新
既存の仕入先情報を更新します。たとえば、仕入先管理アプリや調達アプリで仕入先情報が更新された際に、その情報を同期できます。

MYOB Businessの明細項目について 

明細項目とは 

フローでは、ほとんどの項目に顧客名、請求書番号、支払期日などの単一の値が保存されます。ただし、一部のデータには、複数の関連する入力内容がまとめて含まれています。これらを明細項目と呼びます。

明細項目は、1件のデータ内で繰り返される入力内容のグループです。明細項目を格納する項目には、単一の値ではなく、関連データが複数の行として含まれ、通常は各行が同じ構造になります。

たとえば、MYOB Businessの商品請求書の作成アクションには、明細項目を格納する項目を複数含めることができます。各明細項目は、商品名、数量、単価、割引、税コードなどの値を持つ個別の行として追加されます。これらの行をまとめたものが、その請求書の明細項目です。

明細項目が必要な場合 

アプリ間でデータを転送する際は、明細項目を正しく関連付ける必要があります。正しく関連付けないと、一部のデータしか転送されず、詳細が欠落する可能性があります。

データに単一の値ではなく入力内容の一覧が含まれる場合は、明細項目を使用します。明細項目は、特に次のような場合に役立ちます。

  • それぞれの価格や税の詳細を持つ複数の商品やサービスを含む請求書または仕入先請求書を作成する。

  • 各行の情報を保持したまま、注文や見積もりの詳細を別のアプリに転送する。

  • 各データ行を手動で入力する手間を省く。

MYOB Businessでの明細項目の使用

請求書、仕入先請求書、発注書、見積書、受注書などの構造化データに対応するMYOB Businessのアクションには、明細項目を格納する項目が含まれています。明細項目を使用すると、カスタム数式や関数を作成せずに、商品やサービスの一覧など、関連する複数行のデータをアプリ間で受け渡すことができます。