SAP Business Oneとは

SAP Business Oneとは

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SAP Business One とは? 

SAP Business One は、中小企業向けの ERP ソリューションで、財務、営業、購買、在庫管理などの主要な業務を一元管理し、効率化します。

SAP Business One アカウントを Zoho Flow に接続する方法  

  1. 必要なトリガーまたはアクションを選択します。トリガーを選択した場合は、次へをクリックします。
  2. アカウントに既存の SAP Business One 接続がない場合は、接続をクリックします。



    または、設定 > 外部連携 に移動して新しい接続を作成することもできます。接続を作成をクリックし、SAP Business One を選択します。
  3. 接続名を入力します。
  4. SAP Business One に社内ネットワークやイントラネットからアクセスする場合は、アプリがオンプレミスにインストールされています のチェックボックスをオンにします。インターネット経由でアクセスできる場合は、チェックを外したままにします。
    メモ: クラウドデータベースの場合は、インバウンドルールで Zoho Flow の IP アドレスを許可リストに追加する必要があります。
  5. オンプレミス環境の場合は、ローカルマシンと Zoho Flow の接続を作成するために、ドロップダウンからオンプレミスエージェントを選択します。まだエージェントをインストールしていない場合は、+ 新規 をクリックします。
    オンプレミスエージェントのセットアップと管理方法はこちら
  6. 接続を作成するには、次の項目を設定します:



    接続名: この接続を識別するための名前
    ユーザー名: SAP Business One にログインするユーザー名
    パスワード: SAP Business One にログインするパスワード
    Base URL: Base URL は、SAP Business One OData API のベース URL で、形式は http(s)://<server>:<port> です。
    ポートが不明な場合は、デフォルトポート 55000 を使用します。例: https://127.0.0.1:55000
    Company DB: データベースを識別する名前。例: SBODEMOUS
  7. 設定が完了したら、認証 をクリックします。
メモ: OData API の Base URL が正しいことを確認するには、その Base URL を Web ブラウザーで開きます。URL が有効でサービスレイヤーが稼働している場合は、SAP Business One サービスレイヤーのドキュメントページが表示されます。ページが表示されない場合は、URL とポート、およびサービスレイヤーサービスが有効になっているかを確認してください。




Zoho Flow で利用できるトリガーとアクション 

トリガー
処理
トリガー

法人パートナーの作成 - 新しい法人パートナーが作成されたときに、このトリガーを使用します。

法人パートナーの作成または更新 - 新しい法人パートナーが作成されたとき、または既存の法人パートナーの詳細が更新されたときに、このトリガーを使用します。

納品メモの作成 - 新しい納品メモが作成されたときに、このトリガーを使用します。

納品メモの作成または更新 - 新しい納品メモが作成されたとき、または既存の納品メモの詳細が更新されたときに、このトリガーを使用します。

品目の領収書の作成 - 購入した品目に対して新しい領収書が作成されたときに、このトリガーを使用します。

品目の領収書の作成または更新 - 購入した品目に対して新しい領収書が作成されたとき、または既存の領収書の詳細が更新されたときに、このトリガーを使用します。

商品作成 - 新しい商品が作成されたときに、このトリガーを使用します。

商品の作成または更新 - 新しい商品が作成されたとき、または既存の商品詳細が更新されたときに、このトリガーを使用します。

仕入請求書の作成 - 仕入に対して新しい請求書が作成されたときに、このトリガーを使用します。

仕入請求書の作成または更新 - 仕入に対して新しい請求書が作成されたとき、または既存の請求書の詳細が更新されたときに、このトリガーを使用します。

返品リクエストの作成 - 新しい返品リクエストが作成されたときに、このトリガーを使用します。

返品リクエストの作成または更新 - 新しい返品リクエストが作成されたとき、または既存の返品リクエストの詳細が更新されたときに、このトリガーを使用します。

売上請求書の作成 - 売上に対して新しい請求書が作成されたときに、このトリガーを使用します。

売上請求書の作成または更新 - 売上に対して新しい請求書が作成されたとき、または既存の請求書の詳細が更新されたときに、このトリガーを使用します。

商談の作成または更新 - 新しい商談が作成されたとき、または既存の商談の詳細が更新されたときに、このトリガーを使用します。

売上注文の作成 - 新しい売上注文が作成されたときに、このトリガーを使用します。

売上注文の作成または更新 - 新しい売上注文が作成されたとき、または既存の売上注文の詳細が更新されたときに、このトリガーを使用します。

売上見積書の作成 - 新しい売上見積書が作成されたときに、このトリガーを使用します。

売上見積書の作成または更新 - 新しい売上見積書が作成されたとき、または既存の売上見積書の詳細が更新されたときに、このトリガーを使用します。

売上返品の作成 - 売上に対する新しい返品リクエストが作成されたときに、このトリガーを使用します。

売上返品の作成または更新 - 売上に対する新しい返品リクエストが作成されたとき、または既存の返品リクエストの詳細が更新されたときに、このトリガーを使用します。

処理

法人パートナーの作成 - この処理では、新しい法人パートナーを作成します。

商品の作成 - この処理では、売上用の新しい商品を作成します。

仕入請求書の作成 - この処理では、行われた仕入に対する新しい請求書を作成します。

発注書の作成 - この処理では、新しい発注書を作成します。

売上請求書の作成 - この処理では、新しい売上請求書を作成します。

売上注文の作成 - この処理では、新しい売上注文を作成します。

売上返品の作成 - この処理では、新しい売上返品を作成します。

法人パートナーの取得 - この処理では、法人パートナーの詳細を取得します。

納品メモの取得 - この処理では、納品メモの詳細を取得します。

機器カードの取得 - この処理では、機器カードの詳細を取得します。

品目の領収書の取得 -この処理では、購入した品目に対する領収書の詳細を取得します。

入金の取得 - この処理では、入金の詳細を取得します。

商品の取得 - この処理では、商品の詳細を取得します。

仕入請求書の取得 - この処理では、仕入請求書の詳細を取得します。

発注書の取得 - この処理では、発注書の詳細を取得します。

返品リクエストの取得 - この処理では、返品リクエストの詳細を取得します。

売上請求書の取得 - この処理では、売上請求書の詳細を取得します。

商談の取得 - この処理では、商談の詳細を取得します。

売上注文の取得 - この処理では、売上注文の詳細を取得します。

売上見積書の取得 - この処理では、売上見積書の詳細を取得します。

売上返品の取得 - この処理では、売上返品の詳細を取得します。

サービス契約の取得 - この処理では、サービス契約の詳細を取得します。

ユーザーの取得 - この処理では、既存ユーザーの詳細を取得します。

仕入先支払いの取得 - この処理では、仕入先によって行われた支払いの詳細を取得します。

 

注意事項

フェッチ処理(例:納品メモの取得、ユーザーの取得)を使用する際に推奨されるベストプラクティスを以下に示します。
  1. 該当タブの ID を指定して、エントリの詳細を取得できます。



  2. ID 以外の項目でエントリの詳細を取得する場合は、適切なクエリを作成する必要があります。クエリフィルターは SAP の標準フィルター条件形式
    に従います。例えば、メールアドレスで法人パートナーの詳細を取得したい場合、クエリ値は次のようになります。
  3. EmailAddress eq 'samplesapbusinesspartner@sapbp.net'.
  4. 請求書をシリアル番号で取得したい場合、クエリは次のように記述します: SerialNum eq 'REF-0010001'

Info情報:
  1. 複数条件もサポートされており、SAP の標準フィルターのグルーピング形式に従う必要があります。
  2. eq、ne、gt、lt などのバイナリフィルター演算子がサポートされています。フィルター条件に複数のデータが一致する場合は、その条件に一致するデータが返されます。
  3. クエリフィルターを適用すると、一致する値のうち上位 20 件のみが取得されます。
    例えばBusinessTimestamp eq datetimeoffset'2015-08-02T09:00:00Z'
    は、この条件を満たす最初の 20 件のデータを取得します。

トラブルシューティングのヒント

接続時に 'SSL Exception occurred' エラーが発生した場合は、トラブルシューティングのために Zoho Flow Agent ドキュメントの「SSL インポート」セクションを参照してください。