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仕組み  

メールトリガーの設定  

1. ［自分のフロー］セクションで、［+ 作成］をクリックし、続いて［フローを作成］をクリックします。
   
2. ［フローの名前］を入力し、必要に応じて［説明］を入力します。
   
3. ［作成］
   をクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
4. ［メール］をトリガーとして選択し、ビルダーのメールトリガーブロックで［設定］をクリックします。
   
5. ［テンプレートを作成］をクリックして、新しいテンプレートを作成します。
   

6. 指定されたメールアドレスに、使用したい形式のサンプルメールを送信します。このサンプルは、今後フローをトリガーするメールの形式と一致している必要があります。

Zoho Flowがメールを受信すると、テンプレート設定画面が開きます。
テンプレート内で、今後のメールで新しいデータが表示される可能性が高い単語または単語のグループを選択します。これらの位置は変数として記録されます。新しいメールが届くたびに、その位置の値が抽出され、フローで使用できるようになります。




7. フローの作成時に識別しやすいように、各変数にラベルを付けます。
   
   
   
   
8. このテンプレートに表示されているメールアドレスをメモします。同じような形式のメールをこのアドレスに送信または転送すると、フローがトリガーされます。
   
9. ［続行］をクリックし、フローで実行するアクションを追加します。たとえば、［Zoho Cliq — チャンネルにボットを追加］アクションを使用すると、ボットが抽出されたメールデータをチャンネルにメッセージとして投稿できます。
   

注意事項

1. メールアドレスはテンプレートごとに一意です。新しいテンプレートを作成すると、新しいアドレスが生成されます。
   
2. 受信メールを処理するには、フローを有効にしておく必要があります。
   
3. 受信したメールごとに、個別のフロー実行がトリガーされます。
   
4. 受信メールの形式が大きく変更された場合は、新しい形式に合わせてテンプレートを更新してください。
   

トラブルシューティング  

設定ページが「メールを待機中...」のまま進まない場合

1. 設定ページに表示されている正確なメールアドレスにメールを送信したことを確認します。
   
2. 送信済みフォルダーを確認し、メールが配信されたことを確認します。
   
3. 一部のメールクライアントでは、送信が遅れることがあります。少し待ってから、もう一度お試しください。
   

フローは実行されたが、ボットがチャネルにメッセージを投稿しない場合

1. 処理ステップの設定を確認し、正しいボットとチャネルが選択されていることを確認します。
   
2. ［履歴］タブに移動して、フローがどこで失敗した可能性があるかを確認します。
   

変数に誤った値または空の値が表示される場合

メモ：メールサービスプロバイダーの設定でメールの自動転送を設定すると、任意のメールをZoho Flowのメールアドレスへ自動送信できます。