「簡単なメール転送プロトコル(SMTP)の設定」

「簡単なメール転送プロトコル(SMTP)の設定」

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日常的に大量のメールやオートレスポンダーメールを送信する場合、いくつかがスパムフォルダーに入る可能性があります。 これは、メールプロバイダーが受信したすべてのメールを評価して、それらを配信するか、スパムにルーティングするか、完全にブロックするかを決定するためです。 Zoho Formsが提供するSMTPサーバーを使用して、より迅速かつ信頼性の高いメールを送信するオプションを使用して、メール配信の問題を解決します。 選択したSMTPサービスプロバイダーによって異なりますが、失敗または未配信のメールのログを確認することもできます。
SMTP Server email delivery

GmailやG Suite、Mailgun、SendGrid、SendinblueなどのSMTPサービスプロバイダーがあります。
Zoho Formsアカウントで以下の設定を行う必要がありますので、SMTPサーバーがメールプロバイダーに接続できるようにしてください。
  1. スーパー管理者としてZoho Formsアカウントにログインします。
  2. 右上隅にあるアイコンをクリックしてコントロールパネルにアクセスします。

    Control Panel icon

  3. 通知設定の下にあるSimple Mail Transfer Protocol(SMTP)構成をクリックし、サーバーを追加をクリックします。


  4. ポップアップでサーバー名を入力します。これは、ホストのSMTPサーバーのアドレスです。
  5. SMTPのポートを選択します。必要なポートがWebホストから開いていることを確認してください。開いていない場合は、ホストプロバイダーに開放するよう依頼してください。
  6. SMTPのユーザー名パスワードを入力します。例:rebeccajohn@zylker.com
  7. 暗号化のための接続タイプを選択します。SSLおよびTLSが最も一般的に使用されています。

    Add New Server

  8. 作成をクリックします。
サーバーを作成した後で、トグルを使用していつでも有効/無効にできます。
  


サーバーの構成を編集・更新することもできます。  アイコンをクリックすると、サーバーを使用してメールを送信するユーザーとフォームのリストが表示されます。
 
必要なサーバーが作成されたら、組織のユーザーが所望の形式でメール通知を送信するためにそれらを使用できます。 これを行うには、
  1. フォームビルダーで、設定一般メールサーバーに移動します。
  2. デフォルトサーバーまたはSMTPサーバー)から、メールを送信したいサーバーを選択します。
  3. SMTPサーバーを選択した場合、有効になっているSMTPサーバーのリストから必要なサーバーを選択できます。

    Using SMTP server in a form 
一部のメールサービスプロバイダーは、1日あたりに送信可能なSMTPリクエスト数に制限を課しています。例えば、サービスプロバイダーが1日あたり500のSMTPリクエストの制限を設けている場合、この制限を超えたリクエストはブロックされ、電子メール通知はSMTPサーバー経由ではなく、Zoho Formsサーバー経由で送信され続けます。サービスプロバイダーがこのような制限を設けているかどうかを確認してください。

Zoho Formsサーバーからのメール通知は、デフォルトで次の場合に継続します:

  1. PremiumプランまたはZoho Oneプランにサブスクライブしていない
  2. SMTPサーバーが無効になっている
  3. SMTPサーバーを介してメール配信が失敗する
  4. Fromアドレスはnotifications@zohoforms.comである

注意:

  1. 自分のSMTPサーバーを使用してメールを送信するオプションは、我々のプレミアムおよびZoho Oneプランでのみ利用可能です。
  2. スーパー管理者は最大5つのSMTPサーバーを作成できます。
  3. フォームからメールを送信するために使用されているサーバーを削除するには、フォームの設定で別のSMTPサーバーを削除または選択する必要があります。
  4. 選択したSMTPサーバーが24時間以内に3回連続してメール通知を配信できなかった場合、サーバーは無効になり、メールはZoho Formsサーバーを介して送信されます。 (例えば、月曜日の午後2時から火曜日の午後2時までに送信された最初、2番目、3番目のメールが連続して失敗した場合、SMTPサーバーは無効になります)。スーパー管理者には、電子メールでそれについての通知が行われます。

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