選択式フィールドルール

選択式フィールドルール

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選択肢ベースの項目ルールを使用すると、ある選択式項目（複数選択/ドロップダウン）での選択内容に基づいて、別の選択式項目で表示される選択肢を絞り込み、動的でインタラクティブなフォーム体験を実現できます。
たとえば、オフィス用品の申請フォームがあるとします。フォームには 部署 という項目があり、マーケティング、経理、営業などの選択肢が含まれています。また、すべての部署向けのオフィス用品をまとめた 備品 という選択リストがあります。回答者は、自分の部署に関係のない備品（例：マーケティング担当者にはテンキー電卓や預金伝票は不要）まで含まれた長いリストが表示されると、煩雑に感じるかもしれません。

選択肢ベースの項目ルールを使用すると、備品 項目は、その部署に関連するオフィス用品のみを表示するように動的に変化します。たとえば、マーケティング部門のユーザーには マーカー、付箋、名刺、マーケティング用パンフレット、製品チラシ、販促品 などが表示され、経理部門のユーザーには 電卓、 小切手保護機、預金伝票、テンキー電卓、小切手スタンプ、コインカウンター、領収書整理用ファイル、付箋、マーカー などが表示されます。これにより、無関係な選択肢をスクロールして探す必要がなくなります。

選択肢ベースの項目ルールを使えば、部署ごとに別々の選択式項目を作成する必要はありません。1 つの包括的なリストが、選択された部署に応じて自動的に切り替わります。選択肢ベースの項目ルールでは、各カテゴリ全体としては異なる選択肢を持っていても、同じ選択肢を複数のカテゴリに共通して表示させることができます。

選択肢ベースの項目ルールを設定する

  1. フォームの作成後、[ルール] タブに移動します。
  2. [選択肢ベースの項目ルール] で、[今すぐ設定] をクリックします。
  3. 新しいルールを作成するには、フォーム内の項目を選択します。
    1. 主項目:最初に選択する選択リストが主項目です。こちらでの選択内容に応じて、2 つ目のリストの動作が決まります。
    2. 従属項目:2 つ目に選択する選択リストが従属項目です。このリストで利用できる選択肢は、主項目での選択内容に基づいて動的に変化します。

      Primary Field and Dependent Field


      Notes
      メモ: 
      1. フォームビルダー上では、主項目の選択リストを必ず従属項目の選択リストより上に配置してください。
      2. グローバル選択肢、ラジオボタン、チェックボックス項目はサポートされません。

  4. 項目を選択したら、[次へ] をクリックします。
  5. [従属選択肢のマッピング] で、主項目の選択肢を追加するには、
    1.  +追加 をクリックします。
      Map Dependent Choices
    2. 従属項目をマッピングしたい主項目の選択肢を選択したら、[完了] をクリックします。

      Select Choices (Primary Field)

      Notes
      メモ: マッピングされていない主項目の選択肢については、フォームにアクセスした際、従属項目のすべての選択肢がデフォルトで表示されます。
  6. 画面左側に主項目の選択肢、右側に従属項目が表示されます。各主項目の選択肢ごとに、表示したい従属項目の選択肢をマッピングできます。デフォルトでは、選択した主項目の選択肢には [すべての選択肢を表示]  がマッピングされています。従属項目に関連する選択肢のみを表示するには、次の操作を行います。
    1. カスタマイズしたい主項目に対応する従属項目をクリックします。
    2. [手動で選択] を選択します。
      Map Dependent Choices
    3. これで、選択した主項目の選択肢に対して表示する従属項目の選択肢を個別に指定できます。

      Map Dependent Field Choices

  7. 項目のマッピングが完了したら、[保存] をクリックします。
  8. フォームにさらに選択肢ベースの項目ルールを追加するには、[+ 追加] をクリックします。

選択肢ベースの項目ルールを編集する

すでにフォームに選択肢ベースの項目ルールを作成しており、その後フォームビルダーで従属項目に新しい選択肢を追加したとします。これらの新しい選択肢を、既存の選択肢ベースの項目ルール内で特定の主項目の選択肢にマッピングしたい場合は、次の手順を実行します。
  1. 編集したいルールにカーソルを合わせ、編集アイコンをクリックします。

    Editing Choice-based Field Rules

  2. [ルールを編集] ページが表示されるので、ここで各主項目の選択肢に関連付けられている従属項目の選択肢を編集できます。
  3. 編集したい主項目の選択肢に対応する従属項目のドロップダウンをクリックし、選択肢を選びます。変更が完了したら、[完了] をクリックします。

    Edit Choices

  4. [保存] をクリックして、選択肢リストを更新します。
Notes
メモ:
  1. 1 つの項目は、1 つの主項目に対してのみ従属項目として設定できます。
  2. 1 つの項目は、最大 5 つの従属項目に対する主項目として設定できます。
  3. 選択肢が 100 個を超える項目はサポートされません。
  4. 1 つのフォームに設定できる選択肢ベースの項目ルールは最大 10 個です。
  5. 主項目が複数選択項目の場合、複数の選択肢を選ぶと、従属項目には選択されたすべての主項目値に対応する選択肢が統合されたリストが表示されます。つまり、選択された主項目の各選択肢に対応する候補がまとめて表示されます。
  6. [すべての選択肢を非表示] オプションは、主項目と従属項目の両方がドロップダウン項目の場合にのみ利用できます。
  7. 基本項目ルールは、選択肢ベースの項目ルールと併用できません。選択肢ベースの項目ルールを使用する場合は、詳細項目ルールを使用してください。
  8. 選択肢ベースの項目ルールに設定されている項目は、直接削除することはできません。項目を削除する必要がある場合は、先にそのルールとの関連付けを解除してから削除してください。
  9. サブフォーム内では、ある項目は同じサブフォーム内の他の項目に対してのみ主項目として機能できます。ただし、サブフォームの項目は、サブフォーム内およびサブフォーム外の項目に対する従属項目として機能できます。

ドロップダウンや複数選択項目に対して選択肢ベースの項目ルールを設定するのと同様に、グループ選択肢に対しても設定できます。詳細はこちら