選択式フィールドのルール

選択式フィールドのルール

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選択肢ベースの項目ルールを使用すると、ある選択式項目(複数選択/ドロップダウン)で行われた選択内容に基づいて、別の選択式項目で利用可能な選択肢を絞り込み、動的でインタラクティブなフォーム体験を作成できます。

例えば、事務用品の申請フォームがあるとします。フォームには 部署 という項目があり、Marketing、Finance、営業 などの選択肢が含まれています。また、各部署向けの事務用品が一覧になった Supplies というピックリストがあります。回答者にとって、自分の部署に関係のない備品まで含まれた長いリストが表示されると、非常に分かりづらくなります(例:Marketing スタッフにはテンキー付き電卓や入金伝票などは不要です)。

選択肢ベースの項目ルールを使用すると、Supplies 選択式項目は、選択された部署に関連する事務用品のみを動的に表示するように変化します。Marketing 部署のユーザーには
Markers, Sticky メモ, 法人カード, Marketing Brochures, 商品 Flyers, Promotional 商品 などが表示され、Finance 部署のユーザーには Calculator, Check Protectors, Deposit Slips, Ten-キー Calculators, Check Stamps, Coin Counters, 領収書 Organizers, Sticky メモ, Markers などが表示されます。これにより、関係のない選択肢をスクロールして探す必要がなくなります。


選択肢ベースの項目ルール を使えば、部署ごとに別々の選択式項目を作成する必要はありません。1 つの包括的なリストが、選択された部署に応じて自動的に切り替わります。選択肢ベースの項目ルール を使用すると、各カテゴリ全体としては異なる選択肢を持ちながらも、同じ選択肢を複数のカテゴリに表示させることができます。

選択肢ベースの項目ルールを設定する

  1. フォームの作成が完了したら、ルール タブに移動します。
  2. [選択肢ベースの項目ルール] で、今すぐ設定 をクリックします。
  3. 新しいルールを作成するには、フォーム内の項目を選択します。
    1. 主項目:最初に選択するピックリストが主項目です。ここでの選択内容に応じて、2 つ目のリストの動作が決まります。
    2. 従属項目:2 つ目に選択するピックリストが従属項目です。このリストで利用可能な選択肢は、主項目での選択内容に基づいて動的に変化します。

      Primary Field and Dependent Field


      Notes
      メモ: 
      1. フォームビルダー上では、主項目のピックリストを必ず従属項目のピックリストより上に配置してください。
      2. グローバル選択肢、ラジオボタン、チェックボックス項目はサポートされません。

  4. 項目を選択したら、次へ をクリックします。
  5. 従属選択肢のマッピング で、主項目の選択肢を追加するには、
    1. クリック  +追加 をクリックします。
      Map Dependent Choices
    2. 従属項目をマッピングする必要がある主項目の必須選択肢を選択したら、完了 をクリックします。

      Select Choices (Primary Field)

      Notes
      メモ: マッピングされていない主項目の選択肢については、フォームにアクセスした際、従属項目のすべての選択肢が初期設定で表示されます。
  6. 左側に主項目の選択肢、右側に従属項目が表示されます。各主項目の選択肢ごとに、表示する従属項目の選択肢をマッピングできます。初期設定では、選択済みの主項目の選択肢には すべての選択肢を表示  がマッピングされています。従属項目に関連する選択肢のみを表示するには、
    1. カスタマイズしたい主項目に対応する従属項目をクリックします。
    2. +手動で選択 を選択します。
      Map Dependent Choices
    3. ここで、選択済みの主項目の選択肢に対して表示する必要がある、従属項目の具体的な選択肢を選択できます。

      Map Dependent Field Choices

  7. 項目のマッピングが完了したら、保存 をクリックします。
  8. フォームに別の選択肢ベースの項目ルールを追加するには、+ 追加 をクリックします。

選択肢ベースの項目ルールを編集する

すでにフォームに対して選択肢ベースの項目ルールを作成しており、その後フォームビルダーで従属項目に新しい選択肢を追加したとします。これらの新しい選択肢を、既存の選択肢ベースの項目ルール内で特定の主項目の選択肢にマッピングしたい場合は、次の操作を行います。
  1. 編集したいルールにカーソルを合わせ、編集アイコンをクリックします。
    Editing Rule

  2. [ルールを編集] ページに移動し、各主項目の選択肢に関連付けられている従属項目の選択肢を編集できます。
  3. 編集したい主項目の選択肢に対応する従属項目で、編集アイコンをクリックします。変更が完了したら、完了 をクリックします。

    Edit Choices


  4. 保存 をクリックして、選択肢リストを更新します。
Notes
メモ:
  1. 1 つの項目が従属項目になれる主項目は 1 つだけです。
  2. 1 つの項目が主項目になれる従属項目は最大 5 項目です。
  3. 100 を超える選択肢を持つ項目はサポートされません。
  4. 1 つのフォームに設定できる選択肢ベースの項目ルールは最大 10 個です。
  5. 主項目が複数選択項目の場合、複数の選択肢を選択すると、従属項目には、選択されたすべての主項目値に対応する選択肢が統合されたリストが表示されます。つまり、選択されたすべての主項目の選択肢に基づく候補がまとめて表示されます。
  6. [すべての選択肢を非表示] オプションは、主項目と従属項目の両方がドロップダウン項目の場合にのみ利用できます。
  7. 基本項目ルールは、選択肢ベースの項目ルールと併用できません。選択肢ベースの項目ルールを使用する場合は、詳細項目ルールを使用してください。
  8. 選択肢ベースの項目ルールに設定されている項目は、直接削除することはできません。項目を削除する必要がある場合は、先にルールとの関連付けを削除してから、項目の削除を行ってください。
  9. サブフォーム内では、ある項目は同じサブフォーム内の他の項目に対してのみ主項目として機能できます。ただし、サブフォームの項目は、サブフォーム内およびサブフォーム外の項目に対して従属項目として機能できます。

ドロップダウンや複数選択項目に対して 選択肢ベースの項目ルール を設定するのと同様に、グループ選択肢に対しても設定できます。詳細はこちら

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