選択ベースのフィールドルール

選択ベースのフィールドルール

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選択ベースの項目ルールは、ある項目で行われた選択に基づいてピッキングリスト(複数選択/ドロップダウン)項目で利用可能な設定をフィルタリングすることにより、ダイナミックかつインタラクティブなフォーム体験の作成を可能にします。

「オフィス用品のリクエストフォーム」を例に考えてみましょう。このフォームには、「部署」部署という項目があり、「マーケティング」、「ファイナンス」、「営業」などの設定と、「部署のオフィス用品のすべてをリストアップした「Supplies」というピッキングリストが存在します。回答者は、自分の特定の部署に関係のないオプションで溢れる長大な用品リスト(例えば、マーケティングスタッフはテンキーカリキュレーターや預金伝票などの用品は必要としないでしょう)が圧倒的に感じることがあります。
選択ベースの項目ルールにより、Suppliesのピッキングリストは動的に変わり、選択された部署に関連するオフィス用品を含むピッキングリストが表示されます。マーケティング部署のユーザーでは、マーカー、付箋、名刺、マーケティングパンフレット、商品フライヤー、プロモーション商品などの設定を見ることができ、ファイナンス部署のユーザーでは、電卓 支払い保護者, 預金伝票, テンキー電卓, 小切手用スタンプ, コインカウンター, 領収書オーガナイザー, 付箋, マーカー.関係ない設定をスクロールする必要がなくなります。


選択ベースの項目ルールがあれば、各部署ごとに別々のピッキングリストを作成する必要はありません。1つの包括的なリストが選ばれた部署に基づいて適応します。選択ベースの項目ルールは、同一の選択肢が全体的に異なる選択肢を持つ可能性がある各カテゴリーで複数回表示されることを許可します。

選択ベースの項目ルールを設定するには

  1. フォームを作成し、ルールタブに移動します。
  2. 選択ベースの項目ルールの下で、設定する Nowをクリックします。
  3. 新しいルールを作成するために、フォームから項目を選択します。
    1. 主項目:最初に選択するピッキングリストが主項目です。ここでの選択によって、2つ目のリストがどのように動作するかが決まります。
    2. 依存項目:あなたが選択する2つ目のピッキングリストが依存項目です。このリストで利用可能な設定は、主項目での選択に基づいて動的に変更されます。

      Primary Field and Dependent Field


      Notes
      メモ: 
      1. フォームビルダー内で、主項目のピッキングリストは常に依存項目のピッキングリストの上に配置されるべきです。
      2. グループ選択肢、グローバル選択肢、ラジオボタン、チェックボックス項目は対応していません。

  4. 項目を選択した後、をクリックします。
  5. 依存項目マップ下で、追加する主要項目の選択を行い、
    1. クリック +追加する
      Map Dependent Choices
    2. 依存項目をマッピングする必要な主要項目の選択をした後に完了をクリックします。

      Select Choices (Primary Field)

      Notes
      メモ: マップされていない主要項目の選択がある場合、フォームにアクセスした時点で依存項目のすべての選択が初期設定で表示されます。
  6. 主要項目の選択は左側に、依存項目は右側にあります。対応する主要項目の選択に、表示させる必要がある依存項目の選択をマップできます。デフォルトでは、すべての選択を表示する
    1. カスタマイズを希望する主要項目に対応する依存項目をクリックします。
    2. +手動で選択するを選択します。
      Map Dependent Choices
    3. 選択した主要項目の選択に対して表示されるべき依存項目の具体的な設定を選択できます。

      Map Dependent Field Choices

  7. 項目のマッピングが完了した後、保存をクリックします。
  8. フォームにその他の選択基準の項目ルールを追加するには、+追加するをクリックします。

選択基準の項目ルールの編集

もしすでにフォームに選択基準の項目ルールを作成していて、その後フォームビルダーの依存項目に新たなオプションを追加し、これらの新たな設定を既存の選択基準の項目ルール内の特定の主要項目の選択にマップしたい場合、
  1. 編集したいルールにマウスを置き、編集アイコンをクリックします。

    ルール編集

  2. その後、ルールを編集ページに移動します。ここで、主項目の選択肢ごとに依存項目の設定を編集することができます。
  3. 編集したい主項目の選択肢に対応する依存項目の編集アイコンをクリックします。変更が完了したら、完了をクリックします。

    選択肢編集

  4. 保存をクリックし、選択肢リストを更新します。
ノート
メモ:
  1. ある項目は、ただ一つの主項目に対する依存項目として機能することができます。
  2. ある項目は、最大5つの依存項目に対する主項目として機能することができます。
  3. 100以上の選択肢を持つ項目は対応していません。
  4. フォームに対して10つの選択肢ベースの項目ルールを設定することができます。
  5. もし主項目が複数選択項目である場合、複数の設定を選択すると、依存項目では全ての選択済み主項目値の組み合わせリストが表示されます。これは効果的に全ての選択済み主項目選択肢の潜在的な設定を合わせます。
  6. 'すべての選択肢を隠す'オプションは、主項目と依存項目両方がドロップダウン項目の場合のみ利用可能です。
  7. 基本的な項目ルールは選択肢ベースの項目ルールと一緒には使用できません。選択肢ベースの項目ルールを使用する際は、詳細な項目ルールを利用してください。
  8. 選択肢ベースの項目ルールで設定される項目は直接削除することはできません。項目を削除する必要がある場合、まずルールとの関連付けを解除する必要があります。
  9. サブフォーム内では、ある項目は同じサブフォーム内の他の項目に対する主項目としてのみ機能します。しかし、サブフォーム項目は、サブフォーム内外の項目に対する依存項目として機能することができます。


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