「Zoho Formsのルールを最大限に活用するためのヒント」

「Zoho Formsのルールを最大限に活用するためのヒント」

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条件ルールはフォームの脳となり、複雑なロジックを持つルールを作成する場合、時には困難になることがあります。これらのヒントを参照して、ハンドルなしでスマートなフォームを構築するのに役立ててください。

Tip 1: ロジックの構造を整える

先にフォームのルールを設定する前に、紙にロジックを書き下すのは良い習慣です。これは特に、AND/ORコネクターで接続された複数の条件グループが複雑なロジックの場合に特に有用です。ロジックを構造化するか、フローチャートに分解することで、複雑なロジックを簡単なルールに簡素化できます。 

Tip 2: フォーマットフィールドがアドバンストルールに関与している場合

フォーミュラフィールドをルールに使用する場合、フォーム内でフォーミュラフィールドの前に関係するフィールドを配置する必要があります。
例えば、割引を適用した後の商品の総費用を計算する場合: 

Formula field

ここで、合計金額 の式に関わるフィールドは、コスト 適用された割引です。これら2つのフィールドは、図のように、合計金額 フィールドの前にフォームに配置する必要があります。

Position of fields involved in Formula field

Tip 3: フィールドルールでは、ルールが機能するために、フォームビルダー内のアクションフィールドの前に条件フィールドが来る必要があります。

アクションフィールドの後に条件フィールドがある場合は、ルール構成内でフィールドの位置を入れ替える必要があります。または、フォームビルダー内でフィールドの位置を変更して、条件フィールドがアクションフィールドの前になるようにすることもできます。

例えば、ユーザーが通信方式をEmailに設定した場合にのみEmailフィールドを表示するようにField Ruleを設定した場合:

Example

上記のルールでは、
条件フィールド -> 通信方式
アクションフィールド -> Email
このルールが機能するためには、フォーム内で条件フィールド(通信方式 )がアクションフィールド(Email )よりも前になければなりません。
これらのフィールドの順番をフォーム内で変更しようとすると、エラーが発生します。


Tip 4: ルールは大文字と小文字を区別します

Zoho Forms の条件ルールは大文字と小文字を区別します。つまり、定義された条件のテキストと回答者の入力の文字の大文字と小文字が一致した場合にのみ、条件がアクションをトリガーします。 この仕組みをより理解するために、例を見てみましょう。

Tip 5: 正しくAND/ORコネクターを使用しているかどうかを確認してください

ルールにおいてこれらの演算子の選択は、フォームの機能を決定する上で最も重要な役割を果たします。これらの接続子の不正な使用は、エラーなしにフォームが動作する場合でも予期しない振る舞いを引き起こす可能性があります。
ルールを構成する際に、ルール式を確認してください。

Rule Expression

まだ混乱していますか?ルールを保存すると、ルールの概要が表示されます。ここでは、接続子の不一致を見ることができる、より簡単なUIでロジックの構造を確認できます。


Rule Summary

Tip 6: フォームをテストする

テストフォームを注意深く検証し、期待される動作を確認してください。これにより、早期に問題を検出することができます。

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