Zoho バーティカルフィールド

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Zoho Vertical 項目は、Zoho Vertical のタブからデータを取得してフォーム項目に自動入力できるルックアップ項目です。既存データでフォームをあらかじめ入力しておくことで、回答者の入力作業を簡略化し、時間を節約できます。また、この項目を使用して、既存レコードに関連付けられた関連リストへフォームの入力内容を追加したり、Zoho Vertical 内の既存レコードを更新したりすることもできます。

Zoho Vertical 項目を追加する

  1. フォームビルダーで、左側ペインのAdvanced セクションからZoho Vertical 項目を追加します。
  2. ポップアップで、必要なタブレイアウトを選択します。
  3. Zoho Vertical からレコードを検索・取得する方法として、 Basic または Advanced 検索タイプを選択します。
    Notesメモ: Zoho Vertical 項目を設定する際に参照できるようにするには、検索対象とする項目を、該当する Zoho Vertical タブで必須項目または一意の項目として設定してください。
  4. Zoho Vertical から取得した値でフォーム項目を自動入力するには、項目のマッピングオプションを選択し、Zoho Vertical の項目と対応する Zoho Forms の項目を、以下のようにマッピングします。
    フォーム内の選択肢に数値/テキスト値を割り当てている場合、その割り当て値を使って選択式項目を自動入力できます。
    Field Mapping
  5. Zoho Vertical にサブフォームがある場合は、Zoho Forms で+ Add Subformを選択し、必要なサブフォームを選んで、Zoho Vertical のサブフォーム項目と対応する Zoho Forms の
    サブフォーム項目をマッピングすることで、自動入力できます。
    Choosing subform

    Subform Mapping

    Notesメモ:
    1. + Add Subformをクリックして追加できるサブフォームは、最大5 件です。
    2. 各サブフォームに含められる項目数は、最大25 項目です。
  6. Save をクリックします。

    たとえば、回答者が、上記のように設定した姓などの一意キーを使って特定の Zoho Vertical データを検索し、該当データが見つかった場合、Zoho Vertical 項目の設定でマッピングした値がフォーム項目に自動入力されます。
    以下のように、名、電話番号、メールアドレスの項目には Zoho Vertical データから自動的に値が入力されます。ユーザーは自動入力された値を編集したり、他のフォーム項目を入力したりできます。
    How Zoho Vertical Field works

Zoho Vertical 項目の利用方法

Zoho Vertical 項目は、次の用途に使用できます。

  • Zoho Vertical のデータを更新する:フォームを組織内で非公開共有する場合、フォーム内の Zoho Vertical 項目を使用して Vertical タブからレコードを検索し、フォームに自動入力できます。回答者はフォーム上の値を確認・更新でき、更新内容は Vertical タブ内のレコードにも反映されます。 詳細はこちら
  • Zoho Vertical に関連リストを追加する:フォームを組織内で非公開共有する場合、フォーム内の Zoho Vertical 項目を使用して Vertical タブからレコードを検索し、そのデータに関連付けられた関連リストへフォームの入力内容を追加できます詳細はこちら
  • Zoho Vertical から事前入力済みフォームを共有する:Zoho Vertical の連絡先リストに対して、事前入力済みの公開フォームを配信し、レコードを更新したり、関連リストを追加したりできます。

Basic と Advanced の検索タイプ

基本検索
基本検索では、ドロップダウンから検索項目を選択します。選択した項目を基に、Vertical から必要なデータを検索・取得します。
詳細検索
詳細検索では、より具体的で絞り込んだ検索条件を設定できます。
  1. 検索条件の下にあるConfigureをクリックします。
  2. 検索項目の設定で、Vertical 参照に使用する検索項目を選択し、検索を実行するための適切な演算子を選択します。
演算子:
  1. Starts With:選択した項目のデータが、Vertical 項目で指定した文字列で始まるレコードを検索します。
  2. Contains:選択した項目のデータに、指定した文字列がどこかに含まれているレコードを検索します。
  3. Equal:選択した項目のデータが、指定した文字列と完全に一致するレコードを検索します。
たとえば、検索項目が「Last Name」で、演算子が「Equals」の場合、「Roy」と入力すると、Vertical 内で姓が「Roy」のすべてのレコードが取得されます。

検索条件の追加
  1. 検索結果をさらに絞り込む条件を追加するには、Add Criteriaをクリックします。
    たとえば、「Company」が「ジルカー」で「Title」が「QA」のレコードを取得するには、次のように条件を設定します。
    Advanced Search
  2. Doneをクリックし、項目を保存します。
メモ:
  1. 検索設定で使用した項目は、追加の検索条件設定では再利用できません。
  2. 追加の検索条件は最大 3 件まで設定できます。
検索項目設定で使用できる演算子
S. No
Vertical 項目タイプ
使用可能な演算子
1
Single Line、選択リスト、Autonumber、Phone、Email、Webサイト Starts with、Equals、Contains
2 Integer、Bigint Equals

追加の検索条件で使用できる演算子
S. No
Vertical 項目タイプ
使用可能な演算子
1
Single Line、選択リスト、Autonumber、Phone、Email、Webサイト Starts with、Equals、Contains、Not contains、Is empty、Ends with、Is not empty、Not equals
2 Integer、Bigint、Currency、Decimal、Percent、Date、Datetime Equals、Greater than、Lesser than、Between、Is empty、Is not empty、Not equals

Zoho Vertical 項目でサポートされる項目タイプ

Zoho Vertical 項目を設定する際、Zoho Vertical では次の項目を参照できます。
Single Line、Email、Phone、選択リスト、Long Integer、Number、URL、Auto-Number、Formula(Stringを戻り値の型とする数式)

次の Zoho Vertical 項目を対応する Zoho Forms 項目にマッピングして、フォームに事前入力できます。

連番
Zoho Vertical 項目
対応する Zoho Forms フィールド
1
1 行テキスト
1 行テキスト、複数行テキスト、氏名、住所、ドロップダウン、ラジオボタン、複数選択、チェックボックス、マトリックス選択、画像選択、数値、小数、通貨、メール、Web サイト、電話番号、評価、スライダー
2
複数行テキスト
1 行テキスト、複数行テキスト、氏名、住所、ドロップダウン、ラジオボタン、複数選択、チェックボックス、マトリックス選択、画像選択、数値、小数、通貨、メール、Web サイト、電話番号、評価、スライダー
3
メール
1 行テキスト、メール
4
電話番号
1 行テキスト、電話番号
5
選択リスト
氏名(敬称)、1 行テキスト、ドロップダウン、住所(国)、ラジオボタン、マトリックス選択、画像選択
6
複数選択
複数選択、チェックボックス、マトリックス選択、画像選択
7
日付
日付
8
日付と時刻
日付と時刻
9
数値
1 行テキスト、数値、スライダー、評価、小数、通貨
10
通貨
通貨
11
小数
小数、数値、スライダー、評価
12
パーセント
小数、数値、スライダー、評価
13
ロング整数
1 行テキスト、数値、スライダー、評価、少数、通貨
14
チェックボックス
判定ボックス
15
URL
1 行テキスト、Web サイト
16
自動採番
1 行テキスト
17
ルックアップ
1 行テキスト、名前
18
所有者ルックアップ
1 行テキスト、名前

対応している Zoho Vertical サブフォーム項目

Zoho Vertical の次のサブフォーム項目を、対応する Zoho Forms のサブフォーム項目にマッピングして、サブフォームに事前入力できます。
1 行テキスト、複数行テキスト、メール、電話番号、選択リスト、複数選択、日付、日時、数値、通貨、少数、パーセント、ロング整数、チェックボックス、URL。

対応しているタブ

Zoho Vertical 項目を使用して、Zoho Vertical の次のタブからレコードを検索できます。

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