Zoho Verticalフィールド

Zoho Verticalフィールド

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

Zoho Vertical項目は、Zoho Verticalのタブからデータを取得し、フォームの項目に事前入力するためのルックアップ項目です。データをフォームに事前入力することで、回答者によるフォーム入力が簡単になり、時間を節約できます。また、この項目を使用して、フォームの入力内容を既存データに関連付けられた関連リストに追加したり、Zoho Verticalの既存データを更新したりすることもできます。

Zoho Vertical項目の追加

  1. フォームビルダーの左側のパネルにある[詳細項目]セクションから、Zoho Vertical項目をフォームに追加します。
  2. ポップアップで、必要な[タブ]と[レイアウト]を選択します。
  3. Zoho Verticalからデータを検索して取得するには、検索方法を[基本]または[詳細]から選択します。
    Notesメモ:Zoho Vertical項目の設定時に検索対象の項目一覧へ表示するには、対象のZoho Verticalタブで、検索に使用する項目を必須項目または一意の項目に設定してください。
  4. Zoho Verticalから取得した値をフォームの項目に事前入力するには、[項目を関連付ける]オプションを選択し、図のようにZoho Verticalの項目を対応するZoho Formsの項目に関連付けます。
    フォームの選択肢に数値/textを割り当てている場合、割り当てた値を選択形式の項目に事前入力できます。
    Field Mapping
  5. Zoho Verticalにサブフォームがある場合、[+ サブフォームを追加]を選択して必要なサブフォームを指定し、Zoho Verticalのサブフォーム項目を対応するZoho Formsの
    サブフォーム項目に関連付けることで、Zoho Formsに事前入力できます。
    Choosing subform

    Subform Mapping

    Notesメモ:
    1. [+ サブフォームを追加]をクリックすると、最大5件のサブフォームを追加できます。
    2. 各サブフォームには、最大25件の項目を追加できます。
  6. [保存]をクリックします。

    たとえば、回答者が上記のように設定された姓などの一意のキーを使用して特定のZoho Verticalデータを検索すると、データが見つかった時点で、Zoho Vertical項目の設定で関連付けた値がフォームの項目に自動入力されます。
    以下のように、名、電話番号、メールの各項目には、Zoho Verticalのデータから値が自動入力されます。ユーザーは、自動入力された値を必要に応じて変更し、その他のフォーム項目に入力できます。
    How Zoho Vertical Field works

Zoho Vertical項目の使用

Zoho Vertical項目は、次の目的で使用できます。

  • Zoho Verticalのデータの更新:組織内でフォームを限定公開する場合、フォームのZoho Vertical項目を使用してZoho Verticalのタブからデータを検索し、フォームに事前入力できます。回答者はフォーム内の値を確認して更新でき、その内容がZoho Verticalのタブ内のデータに反映されます。詳細はこちら
  • Zoho Verticalへの関連リストの追加:組織内でフォームを限定公開する場合、フォームのZoho Vertical項目を使用してZoho Verticalのタブからデータを検索し、フォームの入力内容をそのデータに関連付けられた関連リストに追加できます。詳細はこちら
  • Zoho Verticalからの事前入力済みフォームの共有:事前入力済みの公開フォームをZoho Verticalの連絡先リストに配布し、データを更新したり、関連リストを追加したりできます。

基本検索と詳細検索

基本検索
基本検索では、ドロップダウンから[検索項目]を選択します。選択した項目を使用して、Verticalから必要なデータを検索して取得します。
詳細検索
詳細検索では、より具体的で詳細な検索条件を設定できます。
  1. [設定]([検索条件]の下)をクリックします。
  2. [検索項目の設定]で、Verticalでの検索に使用する[検索項目]を選択し、検索を実行するための適切な[演算子]を選択します。
演算子。
  1. [次の値で始まる]:選択した項目の値が、Vertical項目に指定した文字列で始まるデータを検索します。
  2. [次の値を含む]:選択した項目の値に、指定した文字列が含まれるデータを検索します。
  3. [次の値と等しい]:選択した項目の値が、指定した文字列と完全に一致するデータを検索します。
たとえば、[検索項目]が「姓」、[演算子]が「次の値と等しい」の場合、「Roy」と入力すると、Vertical内で姓が「Roy」のすべてのデータが取得されます。

検索条件の追加
  1. 検索結果を絞り込む条件を追加するには、[条件を追加]をクリックします。
    たとえば、「会社」が「ジルカー」で、「役職」が「QA」のデータを取得するには、次のように条件を設定します。
    Advanced Search
  2. [完了]をクリックし、項目を保存します。
メモ。
  1. 検索設定で使用した項目は、追加の検索条件設定では使用できません。
  2. 追加の検索条件には、最大3件の条件を設定できます。
検索項目の設定で使用できる演算子
番号
Verticalの項目の種類
使用できる演算子
1
1行、選択リスト、自動番号、電話、メール、Webサイト [次の値で始まる]、[次の値と等しい]、[次の値を含む]
2 整数、長整数 [次の値と等しい]

追加の検索条件で使用できる演算子
番号
Verticalの項目の種類
使用できる演算子
1
1行、選択リスト、自動番号、電話、メール、Webサイト [次の値で始まる]、[次の値と等しい]、[次の値を含む]、[次の値を含まない]、[空である]、[次の値で終わる]、[空でない]、[次の値と等しくない]
2 整数、長整数、通貨、小数、パーセント、日付、日時 [次の値と等しい]、[次の値より大きい]、[次の値より小さい]、[次の値の範囲内]、[空である]、[空でない]、[次の値と等しくない]

Zoho Vertical項目で使用できる項目の種類

Zoho Vertical項目の設定時に、Zoho Vertical内の次の項目を検索できます。
1行、メール、電話、選択リスト、長整数、数値、URL、自動番号、戻り値の種類が文字列の数式

次のZoho Vertical項目を対応するZoho Forms項目に関連付けると、フォームに値を事前入力できます。

番号
Zoho Verticalの項目
対応するZoho Formsの項目
1
[1行]
[1行]、[複数行]、[正規表現]、[名前]、[住所]、[ドロップダウン]、[ラジオボタン]、[複数選択]、[チェックボックス]、[マトリックス選択]、[画像選択]、[数値]、[小数]、[通貨]、[メール]、[Webサイト]、[電話番号]、[評価]、[スライダー]
2
[複数行]
[1行]、[複数行]、[正規表現]、[名前]、[住所]、[ドロップダウン]、[ラジオボタン]、[複数選択]、[チェックボックス]、[マトリックス選択]、[画像選択]、[数値]、[小数]、[通貨]、[メール]、[Webサイト]、[電話番号]、[評価]、[スライダー]
3
[メール]
[1行]、[メール]、[正規表現]
4
[電話番号]
[1行]、[電話番号]、[正規表現]
5
[選択リスト]
[名前(敬称)]、[1行]、[ドロップダウン]、[住所(国)]、[ラジオボタン]、[マトリックス選択]、[画像選択]
6
[複数選択]
[複数選択]、[チェックボックス]、[マトリックス選択]、[画像選択]
7
[日付]
[日付]
8
[日時]
[日時]
9
[数値]
[1行]、[数値]、[スライダー]、[評価]、[小数]、[通貨]、[正規表現]
10
[通貨]
[通貨]
11
[小数]
[小数]、[数値]、[スライダー]、[評価]
12
[パーセント]
[小数]、[数値]、[スライダー]、[評価]
13
長整数
1行、数値、スライダー、評価、小数、通貨、正規表現
14
チェックボックス
決定ボックス
15
URL
1行、Webサイト、正規表現
16
自動番号
1行、正規表現
17
ルックアップ
1行、名前、正規表現
18
所有者ルックアップ
1行、名前、正規表現

対応しているZoho Verticalのサブフォーム項目

次のZoho Verticalのサブフォーム項目を、対応するZoho Formsのサブフォーム項目に関連付けることで、サブフォームに事前入力できます。
1行、複数行、メール、電話番号、選択リスト、複数選択、日付、日時、数値、通貨、小数、パーセント、長整数、チェックボックス、URL。

対応しているタブ

Zoho Vertical項目を使用して、Zoho Verticalの次のタブからデータを検索できます。

見込み客、取引先、連絡先、商談、キャンペーン、ソリューション、商品、価格表、仕入先、およびすべてのカスタムタブ





              Zoho Campaigns Resources

                Zoho WorkDrive Resources




                  • Desk Community Learning Series


                  • Digest


                  • Functions


                  • Meetups


                  • Kbase


                  • Resources


                  • Glossary


                  • Desk Marketplace


                  • MVP Corner


                  • Word of the Day


                  • Ask the Experts









                                  • Related Articles

                                  • 概要

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho Vertical Studioは、特定の業界や法人セグメント向けにカスタマイズしたアプリケーションを開発者が作成できる強力なプラットフォームです。Zoho Verticalの業界別タブへのデータ追加を自動化したい場合は、 Zoho FormsとZoho ...
                                  • Zoho Sign

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho Sign項目では、フォーム内で法的拘束力のある署名を直接収集できます。Zoho Sign連携とは異なり、この項目ではZoho Formsで作成したドキュメントを使用して項目を関連付け、フォーム内で署名を取得できます。 ...
                                  • Zoho Cliq連携

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 この連携を使用すると、新しいフォーム入力が受信されるたびに、選択した Zoho Cliq チャンネルに自動的にメッセージを投稿できます。 Zoho Forms - Zoho Cliq 連携の仕組み 連携の設定 フォームを Zoho Cliq と連携するには、 フォームビルダーで ...
                                  • Zoho Recruit連携

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 目次 連携の設定 サポートされる項目タイプ Zoho Recruit での処理のトリガー 連携エラー時の通知設定 組織の採用ポータルとして Zoho Recruit を使用しており、採用候補者から送信される詳細情報の収集と保存を自動化したい場合は、 Zoho Forms–Zoho ...
                                  • Zoho Analytics連携

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho 分析は、データを分析し、魅力的なデータビジュアライゼーションを作成し、数分で隠れたインサイトを発見できるセルフサービス型のビジネスインテリジェンス(BI)およびデータ分析ソフトウェアです。 Zoho Forms と Zoho 分析を連携すると、Zoho Forms ...

                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.