日時の利用可否

日時の利用可否

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Date-Time Availability を使用すると、ユーザーは特定の日付と時間の枠を予約できます。この項目は、正確な予約時間が必要で、各時間枠ごとの上限を細かく管理したい場合に必須です。

Date-Time Availability を使用するタイミング
  1. 時間が厳密な予約:予約の開始時刻と終了時刻が必要な場合。例: 歯科の予約。
  2. 多層的な上限設定:各時間枠ごとの上限に加えて、1 日あたりの総予約数にも上限を設定したい場合。

Date-Time Availability 項目の設定

フォームで Date-Time Availability 項目を作成するには:
  1. フォームビルダーで、Availability セクション内の Date-Time Availability を探します。
  2. 項目をフォーム上にドラッグ&ドロップします。
  3. Date-Time Availability 項目の作成ポップアップで、主に次の 4 つの設定を行います。

一般設定
General Settings

項目ラベル:項目のわかりやすいタイトルを設定します。例: 「サービスの予約」
時刻形式:地域や組織の運用に合わせて、12 時間表記または 24 時間表記を選択します。
スロットの時間:各スロットの所要時間を設定します。
  1. 標準:15 分または 30 分の固定間隔から選択します。
  2. カスタム:1 時間、1 時間 30 分など、任意の時間を指定できます。
時間帯:カレンダーの受付時間帯を定義します。
  1. 終日:24 時間分のスロットを生成します。
  2. カスタム:開始時刻と終了時刻(例: 午前 9:00 ~ 午後 5:00)を指定できます。さらに、昼休みなどを考慮して時間帯を細かく分けることもできます。たとえば、午前 9:00 ~ 正午 12:00 と午後 1:00 ~ 午後 5:00 のように設定すると、正午 12:00 ~ 午後 1:00 の時間枠は予約不可になります。
    Custom Time Range

スロットの空き状況

空き状況の設定:この項目のスロット上限をどのように設定するかを選択します。

時間スロット上限
Time Slot Limit
各時間スロットのみに上限を設定できます。

デフォルトの時間スロット上限:ここで入力した値が、時間帯とスロットの時間で定義されたすべての時間スロットに一律で適用されます。

特定の時間スロット上限をカスタマイズ:有効にすると、特定の時間帯についてデフォルト上限を上書きできます。
たとえば、時間帯が午前 9 時~午後 5 時、スロットの時間が 1 時間の場合、1 日あたり 8 つの時間スロットが作成されます。デフォルト上限を 2 に設定すると、8 つすべてのスロットに 2 が適用されます。特定の時間スロットだけ上限を変更したい場合(例: 午前 10 時~午前 11 時の上限を 5 に増やす)、対象の時間帯を選択し、そのスロット上限として 5 を指定します。

日別 + 時間スロット上限
Day and Time Slot Limit
ここでは、1 日あたりの上限という追加の制限を設定できます。これにより、各時間スロットの空き状況に関係なく、1 日の総予約数を制限できます。
たとえば、時間スロットの合計で 17 件まで予約可能な設定でも、1 日あたりの上限を 10 に設定すると、その日付は 10 件目の予約が入った時点で以降の予約ができなくなります。

スロットサマリー
Slot Summary

スロットサマリーでは、設定したスロット構成を一覧で確認できます。スロットの時間と時間帯の設定に基づく各時間スロット、1 日あたりの上限、カスタム時間スロット上限(設定している場合)をすべて確認できます。

ライブ表示設定

ボタンラベル:カレンダーボタンに表示されるテキストです。例: 「今すぐ予約」。

スロットの所要時間を表示:有効にすると、回答者にスロットの所要時間が表示されます。

所要時間ラベル:所要時間を表示する場合、その上に表示するラベルをカスタマイズできます。例: 「予約時間」
これらの設定が実際のフォームでどのように表示されるかは、設定画面のプレビューセクションで確認できます。

スロット上限到達時の動作:時間スロットの上限に達した際、カレンダーからそのスロットを完全に非表示にするか、表示したまま予約不可(無効)にするかを選択できます。

スロット上限到達時のメッセージ:最大上限に達したときに回答者へ表示するメッセージを設定します。例: 「空きスロットはありません。次に空いている日付を選択してください。」

すべての設定が完了したら、Create をクリックします。フォームに項目が作成されます。

項目プロパティ

Field Properties

項目を作成したら、その項目をクリックしてプロパティパネルを開きます。ここで、次のカスタマイズを行えます。

週の開始曜日:カレンダーの週の開始曜日を選択します。たとえば、週の開始曜日に月曜日を選択すると、カレンダーは月曜日から始まります。

許可する日付:予約を受け付ける期間を制御します。
  1. 開始日:ここで特定の日付を指定するか、「回答日」を開始日に選択できます。
    開始日に「回答日」を選択した場合、「追加オプション」をクリックして予約開始を遅らせることができます。ユーザーが 11 月 1 日にフォームを開いたとき、遅延を「+10 日」に設定すると、選択できる最初のスロットは 11 月 11 日になります。
  2. 終了日:ここで予約を受け付ける最終日を指定します。
Notes
メモ:
  1. デフォルトでは、予約受付期間は「回答日」から開始し、その後 120 日間までとなります。
  2. 開始日と終了日の間隔は 120 日を超えないようにしてください。

空き状況の設定:項目作成時に行ったすべての設定(一般設定、スロットの空き状況、ライブ表示設定)は、ここで編集できます。

統計を表示:回答を受信した後、Availability Settings セクション右上の View Stats をクリックすると、予約状況を確認できます。各日付ごとに、予約済みスロット数と残りスロット数を詳細に確認できます。

Date-Time Availability 項目の編集

スロット設定を編集するには:
  1. 項目プロパティ内の Availability Settings に移動します。
  2. Edit をクリックします。
  3. 必要なスロット設定の変更を行います。
  4. 編集すると、次のセクションに変更内容が反映されます。

スロットサマリー

スロットサマリーセクションには、更新された上限が即座に反映されます。たとえば、既存の 1 日あたりの上限が 10 で、それを 15 に変更した場合、サマリーには新しい上限値とその他の設定変更が表示されます。

最近の編集

この新しいセクションは、項目を編集したときに表示されます。現在の設定と新しく更新された設定の違いが明確に表示されます。ここで、スロット設定に対してどのような変更が行われたかを左右に並べて比較できます。
たとえば、時間帯を午前 9:00 ~ 午後 5:00 から午前 9:00 ~ 午後 7:00 に変更し、スロットの時間を 1 時間に設定している場合、「最近の編集」画面で次のような変更内容を確認できます。
Recent Edits
この比較により、編集内容が時間スロットに与える影響を把握できるため、安心して変更を保存できます。

統計の確認

回答を受信した後、View Stats をクリックすると、予約状況と残りスロット数を確認できます。

日別 + 時間スロット上限を設定している場合:
Day and Time Slot Limits- Stats
  1. 各日付のカレンダー上に、その日の予約済みスロット数と残りスロット数が表示されます。
  2. 日付をクリックすると、その日の各時間スロットごとの予約済み/残り状況を詳細に確認できます。
    Slot Details
時間スロット上限のみを設定している場合:
Booking Stats
  1. カレンダーの日付ごとに、その日の予約数が表示されます。
  2. 日付をクリックすると、その日の各時間スロットごとの予約済み/残り状況を詳細に確認できます。
    Slot Details
月間予約数:その月全体の予約件数が、カレンダー右上に表示されます。

Notes
メモ:
  1. Free プランでは、1 フォームにつき設定できる Availability 項目は 1 つのみです。
  2. 有料プランでは、1 フォームにつき 2 つまで Availability 項目を設定できます。
  3. Availability カレンダーでは、グローバル休日は自動的には除外されません。これらの日付も予約可能なままです。
  4. フォームに Availability 項目が含まれている場合、同時に 2 件以上のエントリーを削除することはできません。
  5. Availability 項目を含むフォームでは、エントリーの一括削除はできません。
  6. フォームに Availability 項目が含まれている場合、エントリーは完全に削除され、復元できません。
  7. 送信済みデータ内では、Availability 項目の値を編集できません(データ編集)。
  8. Availability 項目は Double Opt-In 機能と併用できません(相互に非対応)。
  9. フォームに Date-Time 項目が設定されている場合、タイムゾーンは編集できません。






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