利用規約項目
Webサイト、ブログ、ネット広告などのフォームを通じて利用者のデータを収集する際は、そのデータを共有する前にあらかじめ利用者の同意を得ることを推奨します。これにより、法的トラブル、プライバシーに関する懸念、セキュリティリスクを回避できます。
フォームに［利用規約］への同意欄を実装するには、Zoho Formsの［利用規約］項目を使用します。［利用規約］には、ポリシー、免責事項、保証、所有権、プライバシー、著作権保護などが含まれます。これは法的に必要な要件ではありませんが、企業と利用者との間で、企業の権利と制限、および利用者自身の権利を明確にすることを目的としています。
また、この項目を使用して条件付きルールを設定し、［利用規約］への同意状況に基づいて特定の処理を実行することも可能です。
また、この項目を使用して条件付きルールを設定し、［利用規約］への同意状況に基づいて特定の処理を実行することも可能です。
利用者の同意を得るには：
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左パネルの［法的同意］セクションから［利用規約］項目をフォームに追加します。
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［詳細情報］で、必要に応じて標準の［項目名］を変更します。
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フォームの項目名を非表示にする場合、［項目名を表示する］のチェックボックスからチェックを外します。
利用規約
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［詳細情報］にアクセスし、［利用規約］欄に［利用規約］の文面を入力します。こちらでは、基本的な書式設定を適用したり、リンクを含めたりすることが可能です。
-
［利用規約］に他の項目の回答を含めることで、利用者との個別対応を行うことが可能です。必要に応じて、右上にある
アイコンをクリックし、追加する項目を選択します。
［利用規約］に含まれる項目の入力内容は、入力されると実際のフォームに自動で反映されます。 - フォントの種類のドロップダウンから［利用規約］に適用するフォントの種類を選択できます。
メモ：［標準のフォント］以外のWebフォントを選択する場合は、［フォントの管理］をクリックします。Webフォントの使用に関する詳細については、こちらをご参照ください。 - ［利用規約］を非表示にするには、［詳細情報］にアクセスし、［利用規約を表示する］のチェックボックスからチェックを外します。
フォームで［利用規約］を表示する場合、［内容に応じて、利用規約のボックスの高さを設定する］を有効にして、内容に基づいて利用規約ボックスの高さを調整できます。
利用規約に対応している項目の種類
［1行テキスト］、［数値］、［小数］、［住所］、［名前］［ドロップダウン］、［ラジオボタン］、［メール］、［Webサイト］、［電話］、［日付］、［日時］、［時間］、［通貨］、［スライダー］［評価］、［数式］。
メモ：
- ［利用規約］には、最大12件の項目まで含めることができます。
- ［利用規約］項目の上に配置された項目の項目名のみが、項目名一覧に表示されます。
- 送信内容を収集する際のデータ悪用を防ぐため、次の項目の種類では項目の別名を使って値を渡した場合でも、［利用規約］内に含まれる項目は事前入力されません：［名前］、［住所］、［ドロップダウン］、［ラジオボタン］、［1行テキスト］。
同意確認メッセージ
- ［同意確認メッセージ］では、フォームに表示される標準の［同意確認メッセージ］を編集できます。利用者は、［同意確認メッセージ］に同意することで、利用規約に同意できます。
- ［同意確認メッセージ］内に他の項目の回答を含めることで、利用者との個別対応を行うこともできます。設定するには、右上にある
［同意確認メッセージ］に含まれる項目の入力内容は、入力されると実際のフォームに自動で反映されます。 - フォントの種類のドロップダウンを使用すると、［同意確認メッセージ］に適用するフォントの種類を選択できます。メモ：［標準のフォント］以外のWebフォントを選択する場合は、［フォントの管理］をクリックします。
Webフォントの使用に関する詳細については、こちらをご参照ください。
同意確認メッセージに対応している項目の種類
［1行テキスト］、［数値］、［小数］、［住所］、［名前］［ドロップダウン］、［ラジオボタン］、［メール］、［Webサイト］、［電話］、［日付］、［日時］、［時間］、［通貨］、［スライダー］［評価］、［数式］。
メモ：
- ［同意確認メッセージ］には、最大12件の項目まで含めることができます。
- ［同意確認メッセージ］項目の上に配置された項目の項目名のみが、項目名一覧に表示されます。
- 送信内容を収集する際のデータ悪用を防ぐため、以下の項目の種類では項目の別名を使って値を渡した場合でも、［同意確認メッセージ］内に含まれる項目は事前入力されません。［名前］、［住所］、［ドロップダウン］、［ラジオボタン］、［1行テキスト］。
同意ステータス
［同意ステータス］では、利用者の同意状況を入力できます。例：「同意済み」、「購読済み」、「登録済み」。同意のステータスは、メール、差し込み文書、連携で使用されます。
この項目を［必須］とすることも可能です。
利用者がデータを送信する前に、［利用規約］の項目を［必須］にして、必要な同意を得ておくことを推奨します。
メモ：
［利用規約］項目の総文字数制限は、適用されるテキスト書式を含めて70,000文字です。入力内容に適用される太字、斜体、スペースなどのスタイルも文字とみなされます。外部ソース／Webサイトからテキストをコピーし、項目のテキスト入力欄に貼り付けた場合、一部の書式がコピーされ、文字として扱われることがあります。
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