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メモ：Zoho Sign項目を設定するには、受信者の名前とメールが必要です。名前の関連付けには、名前、1行、ドロップダウン、ラジオの項目タイプが対応しています。

ドキュメントの作成と項目の関連付け

Zoho FormsのPDFエディターを使用して、同意書または契約書を作成するか選択します。

1. 名前、メール、日付などの必要なフォーム項目をドキュメントテンプレートにドラッグ＆ドロップします。
   
2. これにより、受信者がフォームに入力すると、その詳細情報がドキュメントに自動的に反映されます。
   
   
3. ドキュメントの準備と公開が完了したら、Zoho Sign項目の設定に戻り、PDFテンプレートでそのドキュメントを選択します。
   
   

Zoho Sign項目の設定

1. Zoho Sign項目をフォームにドラッグ＆ドロップします。
   
2. 項目の作成ポップアップで、受信者の名前とメールを取得するフォーム項目を、それぞれの関連付け項目に関連付けます。
   
   
   
   
3. 両方の関連付け項目を必須に設定します。
   
4. PDFテンプレートで、受信者に署名してもらう特定のテンプレートを選択します。
   
5. ［保存］をクリックします。
   

メモ：

1. Zoho Sign項目を設定するには、受信者の名前とメールが必要です。名前の関連付けには、名前、1行、ドロップダウン、ラジオの項目タイプが対応しています。
2. 初期設定のテンプレートにあるデータ概要テンプレートには、フォーム項目とその値が表示されます。このテンプレートを選択した場合も、生成されるドキュメントごとにPDFクレジットが消費されます。

項目のプロパティ

1. 有効にしたら、［ドメインを追加］ボタンをクリックします。［ドメインを追加］ポップアップが表示されます。
   
2. ドメイン名を入力し、［完了］をクリックします。
   
3. 複数のサイトを承認するには、右上の［+ ドメインを追加］をクリックします。
   

フォームを共有するとどうなりますか？

1. 回答者は、名前、メール、その他必要な詳細情報を入力してフォームを送信します。
   
2. フォームの値がテンプレートに直接関連付けられたドキュメントが自動的に生成されます。
   
3. 回答者はドキュメント内の詳細情報を確認し、確定して法的拘束力のあるドキュメントを作成できます。
   
4. フォームの所有者は、Zoho Sign項目のステータスで［ステータスを表示］をクリックして、ドキュメントとそのステータスを確認できます。クリックするとZoho Signアカウントに移動し、そこでドキュメントを表示できます。
   

リアルタイムでの生成と署名：入居者がフォームを送信すると、入居者の詳細情報がすぐに契約書に差し込まれます。その場でドキュメントを確認して確定すると、法的拘束力のあるドキュメントが生成されます。

メモ：

1. ドキュメントが生成されるたびにPDFクレジットが消費されます。
2. フォームにZoho Sign連携がすでに設定されている場合、Zoho Sign項目は追加できません。逆の場合も同様です。
3. フォームに決済項目がある場合、Zoho Sign項目は追加できません。逆の場合も同様です。
4. フォームでダブルオプトインが有効になっている場合、Zoho Sign項目は追加できません。逆の場合も同様です。
5. フォームにフォーム承認が設定されている場合、Zoho Sign項目は追加できません。逆の場合も同様です。
6. フォームに回答編集オプションが設定されている場合、Zoho Sign項目は追加できません。逆の場合も同様です。
7. 1つのフォームに追加できるZoho Sign項目は1つだけです。
8. フォームに自動ごみ箱が設定されている場合、Zoho Sign項目は追加できません。逆の場合も同様です。
9. Zoho Sign項目を使用するには、アカウントに関連付けられた有効なZoho Sign組織が少なくとも1つ必要です。