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メモ:Zoho Sign 項目を設定するには、受信者の名前とメールアドレスが必須です。名前のマッピングに使用できる項目タイプは、「名前」「1 行テキスト」「ドロップダウン」「ラジオボタン」です。

ドキュメントの作成と項目マッピング

Zoho Forms の PDF エディターを使用して、合意書または契約書のドキュメントを作成または選択します。 

1. 名前、メールアドレス、日付など、必要なフォームフィールドをドラッグ＆ドロップしてドキュメントテンプレートに配置します。
   
2. これにより、受信者がフォームに入力した内容が、自動的にドキュメント内の該当箇所に反映されます。
   
   
3. ドキュメントの準備と公開が完了したら、Zoho Sign 項目の設定画面に戻り、「PDF テンプレート」でそのドキュメントを選択します。
   
   

Zoho Sign 項目の設定

1. Zoho Sign 項目をドラッグ＆ドロップしてフォームに追加します。
   
2. 項目作成ポップアップで、受信者の名前とメールアドレスを取得するフォームフィールドを、それぞれのマッピングフィールドに対応付けます。
   
   
   
   
3. 両方のマッピングフィールドを必須に設定します。
   
4. PDF テンプレートで、受信者に署名してもらうテンプレートを選択します。
   
5. 保存をクリックします。
   

メモ: データ Summary テンプレート（既定のテンプレート内）は、フォームフィールドとその値を表示します。このテンプレートを選択した場合も、生成されるドキュメントごとに PDF クレジットが消費されます。

項目プロパティ

1. 有効にしたら、Add Domain ボタンをクリックします。「Add Domain」ポップアップが表示されます。
   
2. ドメイン名を入力し、Done をクリックします。
   
3. 複数のサイトを許可するには、右上の + Add Domain をクリックします。
   

フォームを共有するとどうなりますか？

1. 回答者は、名前、メールアドレス、その他必要な情報を入力してフォームを送信します。
   
2. フォームの値がテンプレートに直接マッピングされたドキュメントが自動的に生成されます。
   
3. 回答者はドキュメント内の内容を確認し、その場で確定して法的拘束力のあるドキュメントを作成できます。
   
4. フォーム所有者は、Zoho Sign 項目のステータス内にある「ステータスを表示」をクリックして、ドキュメントとそのステータスを確認できます。クリックすると Zoho Sign アカウントにリダイレクトされ、そこでドキュメントを閲覧できます。
   

リアルタイムでの生成と署名:入居希望者がフォームを送信すると、その情報が即座に契約書に差し込まれます。入居希望者はその場で内容を確認して確定でき、法的拘束力のあるドキュメントが生成されます。

メモ:

1. 生成されるドキュメント 1 件ごとに PDF クレジットが消費されます。
2. フォームに Zoho Sign 連携がすでに設定されている場合は Zoho Sign 項目を追加できません（その逆も同様です）。
3. フォームに支払い項目がある場合は Zoho Sign 項目を追加できません（その逆も同様です）。
4. フォームでダブルオプトインが有効になっている場合は Zoho Sign 項目を追加できません（その逆も同様です）。
5. フォームで承認機能が設定されている場合は Zoho Sign 項目を追加できません（その逆も同様です）。
6. フォームで回答の編集オプションが設定されている場合は Zoho Sign 項目を追加できません（その逆も同様です）。
7. 1 つのフォームに追加できる Zoho Sign 項目は 1 つだけです。
8. フォームで自動ごみ箱機能が設定されている場合は Zoho Sign 項目を追加できません（その逆も同様です）。
9. Zoho Sign 項目を使用するには、アカウントに少なくとも 1 つの有効な Zoho Sign 組織が関連付けられている必要があります。