ページ区切り
数多くの設問を含むフォームを作成する際、ページやセクションに分割せずに設問を追加し続けると、雑然としたフォームができあがります。その結果、回答者がフォームへの記入をめんどうに感じ、回答率が低下するかもしれません。Zoho Formsを使用すると、各ページに関連する項目や設問が含まれるようにフォームを整理し、関連する設問のあるページが回答者に表示されるようにすることができます。こちらのヘルプ記事では、セクションを個別のページに整理し、すっきりとしたフォームを作成するための「改ページ」項目の機能を紹介します。
改ページ
［改ページ］項目を使用することで、複数のページを含むフォームのレイアウトを作成できます。この項目は、フォームを個別のページに分割するための区切りとなります。回答者は、フォーム内を1ページずつ次へ進むことで操作します。［改ページ］項目を使用して作成したフォームでは、各ページが一つのまとまりや段階を表すため、手順に沿って進める形式に適しています。
［改ページ］項目を追加する際、［ページの件名］を指定できます。この件名は、特定のページの内容を示すラベルとして機能します。
複数ページのフォームにおける［ページのルール］の使用については、こちらをご参照ください。
セクション項目と改ページ項目の相違点
セクション項目：［セクション］項目は、同じページ内でフォームを別々の区分やセクションに分割するために使われます。これにより、「個人情報」や「旅行情報」のように関連する項目を見出しごとにまとめることができ、読みやすく、整理されたフォームになります。
改ページ項目：［改ページ］項目は、フォームの一部を異なるページに分割します。回答者は1つのページの入力が完了すると、「次へ」をクリックして次の設問に進みます。長いフォームでも、1ページずつ表示することで回答者に圧迫感を与えにくいため、長いフォームでの使用に役立ちます。
つまり、［セクション］は同じページ内の内容を整理するのに役立つのに対し、［改ページ］はフォームを複数のページに分割し、段階的なフローを作成するのに役立ちます。
複数ページのフォームでは、回答者はかんたんにフォーム内を移動できます。ページ移動のためのボタンといった外観や使い勝手はカスタマイズできます。 ページ移動バーは、フォーム名の下部に横向きで表示するか、フォームの左側に縦向きに表示できます。
複数ページの作成
フォームを複数のページに分割するには：
- 新しいページを作成するには、左パネルのフォームの項目から［改ページ］項目をページの最後の項目の後ろ、または2つの項目の間にドラッグ＆ドロップします。または、フォームのページ間にある［+］アイコンをクリックするか、フォームの編集画面の下部のページ移動バーからクリックすることでも新しいページを挿入できます。メモ：フォームの編集画面の下部にあるページ移動バーには、フォーム内のすべてのページが表示されます。さらに、ページ総数も表示されます。
- ［改ページ］の項目をクリックし、［ページの詳細］で各ページに適切な件名を入力します。フォームに表示するページの順序を変更するには、［再配置する］をクリックします。
- ページ移動バーでは、ページ移動バーの外観をカスタマイズできます。
ページ移動バーを非表示にするには、［なし］を選択します。
レイアウトとスタイルを変更するには、レイアウトとスタイルの下部にある［変更する］をクリックします。 - 必要に応じてページ移動バーのレイアウトを選択します。
- 上フォームの上部にページの進行状況を横向きに表示します。
- 左フォームの左側にページの進行状況を縦向きに表示します。
- 選択したレイアウト（上部または左側）によって、利用可能なスタイルが異なる場合があります。ポップアップ画面から希望のスタイルを選択します。
- ページ移動バーやページのヘッダーからページの件名を表示／非表示にするには、［ページの件名の表示］の選択肢から選択します。
- ［項目の検証］で、回答者が次のページに進む前に各ページのフォームの項目を検証するか、最終送信時に検証するかを選択します。
- 各ページのフッターにページ番号を含めるには、［その他の設定］で［ページ番号を表示する］を選択します。
- ［保存して再開する機能］を有効にして、回答者が部分的に入力したフォームを保存できるようにした場合、［その他の設定］にある［すべてのページに保存ボタンを提供する］を選択できます。この設定を使用すると、回答者は各ページごとに進捗状況を保存し、不慮のデータ損失を避けることができます。
回答内容に基づいて回答者を特定のページに移動するには、［ページのルール］を設定します。
ページ移動ボタンのラベルの変更
複数ページのフォームでは、各ページのフッターにページ間を移動するための［次へ］／［戻る］ボタンがあります。これらのボタンのラベルは要件に応じて変更できます。
変更するには、対象のボタンをクリックし、［詳細情報］でラベル名を変更します。
ページの複製
別のページに同じ項目で構成される新規ページを作成する場合、既存のページを項目ごと複製することで作業時間を短縮できます。
複製するには
-
複製するページのページの件名にカーソルを合わせます。
-
画像のように［複製する］アイコンをクリックします。
メモ：
-
［識別用ID］、［サブフォーム］、［Zoho CRM］、［決済］項目は、ページを複製しても複製されません。
-
項目の暗号化は、複製ページ上で再設定する必要があります。
設問がひとつずつ表示されるカードフォームについては、こちらをご参照ください。
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