概要
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概要
Zoho Formsの事前入力項目を使用すると、外部データソースから取得したデータをフォームの項目に動的に入力できるため、フォームへの入力がより迅速かつ正確になります。回答者がこの項目に値を入力して検索アイコンをクリックすると、フォームは外部データソースでその値を検索します。取得した応答に基づいて、関連するフォーム項目に値が自動的に事前入力され、回答者に合わせたスムーズな入力環境を提供します。
Zoho Formsでは、以下の事前入力項目を利用できます。
メリット。
- フォーム項目に値を事前入力することで、回答者の時間と手間を省けます。
- 手動入力によるミスを減らし、データの正確性を向上できます。
- 回答者に合わせた入力環境を提供できます。
事前入力の仕組み
-
回答者がフォームを開き、事前入力項目にデータを入力して検索アイコンをクリックします。
-
検索すると、フォームは事前入力項目に入力された値とともに外部データソースへ要求を送信し、データを取得します。
-
外部データソースが要求を処理し、事前入力するデータを返します。
-
フォームが外部データソースから応答を受信すると、事前入力の設定に基づいてフォーム項目にデータが入力されます。
-
回答者は事前入力されたフォームを確認し、残りの項目への入力や、事前入力された情報の修正を行えます。
適切な事前入力項目の選択
Zoho Formsでは、データの取得元となる外部データソースに応じて、以下の事前入力項目を利用できます。
事前入力 - Webhook
事前入力 - Webhookでは、外部APIまたはWebサービスからデータを取得します。回答者が項目に値を入力して検索アイコンをクリックすると、フォームは設定されたWebhook URLへ要求を送信します。外部サービスが要求を処理してデータを返し、関連付けられたフォーム項目にそのデータが事前入力されます。
適しているケース：既存のAPIエンドポイントがある組織、またはCRMツールや独自のバックエンドサービスなどの外部システムからデータを取得する必要がある組織。
事前入力 - Zoho Sheet
事前入力 - Zoho Sheetでは、Zoho Sheetのスプレッドシートからデータを直接取得します。回答者が項目に値を入力して検索アイコンをクリックすると、フォームは選択したワークシートに設定されている［検索列］でその値を検索します。一致する行が見つかると、その行のデータが関連付けられたフォーム項目に事前入力されます。
適しているケース：すでにZoho Sheetでデータを管理しており、APIエンドポイントや認証を設定せず、ノーコードで簡単に設定したいチーム。
以下の比較表を確認し、用途に最適な事前入力オプションを選択してください。
|
|
事前入力 - Webhook |
事前入力 - Zoho Sheet |
|
データソース |
外部APIまたはWebサービス |
Zoho Sheetのスプレッドシート |
|
適しているケース |
APIエンドポイントがあるシステム |
すでにZoho Sheetでデータを管理しているチーム |
|
設定に必要な情報 |
Webhook URL、認証、URLパラメーターまたは要求本文 |
Zoho Sheetアカウントへのアクセス権限、スプレッドシート、ワークシート、検索列の選択 |
|
技術的な難易度 |
高い—設定済みのAPIエンドポイントが必要 |
低い—APIやコーディングの知識は不要 |
|
検索方法 |
検索時に、フォームから設定済みURLへ要求を送信 |
検索時に、フォームから設定済みワークシートの検索列を照会 |
事前入力項目の追加
フォームに事前入力項目を追加するには、次の手順を実行します。
- ［ビルダー］タブに移動します。
- 項目パネルの［事前入力］セクションに移動します。
- 希望する事前入力項目（［事前入力-Webhook］または［事前入力-Zoho Sheet］）をフォームにドラッグ＆ドロップします。
- 設定用のポップアップが表示され、設定手順が案内されます。
詳しい設定手順については、事前入力-Webhookおよび事前入力-Zoho Sheetの各ヘルプ記事をご参照ください。
メモ：
- フォームに追加できるのは、1つの事前入力項目のみです。
- フォームにZoho CRM項目がすでにある場合、事前入力項目は追加できません。その逆も同様です。
- 事前入力項目は複製できません。
項目の種類別のレスポンス形式
フォーム項目に対応するレスポンス形式をご確認ください。
料金
検索が実行されるたびに、ウォレットクレジットが1つ差し引かれます。同じ回答者が複数回検索した場合でも、検索ごとにウォレットクレジットが1つ消費されます。つまり、同じ回答者による検索であっても、新しい検索が実行されるたびにクレジットが差し引かれます。
利用可能な検索回数は、選択したサブスクリプションプランに応じて次のように異なります。
| プラン | 上限 |
|
試用版
|
100
|
| ベーシック | 10,000 |
| スタンダード | 25,000 |
| プロフェッショナル | 75,000 |
| プレミアム | 150,000 |
| Zoho One | 150,000 |
メモ：
- これは、すべてのユーザーとフォームを含む、組織アカウント全体の上限です。
- ［アカウントの使用状況］で利用状況の詳細を確認できます。
- 上限に達すると、フォームにアクセスできなくなります。
- 無料プランでは、事前入力項目を利用できません。
- 上限は、請求サイクルに基づいて毎月自動的にリセットされます。
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