承認レベルの削除方法

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承認レベルを削除するには:

フォームビルダーで、承認タブに移動します。
レベルの下で、削除したい承認レベルを選択します。
選択したレベルの右上にある削除アイコンをクリックします。保留中のデータがない場合、そのレベルはすぐに削除されます。

ただし、保留中のデータがある場合は、削除を続行する前にデータを確認するよう促すポップアップが表示されます。

保留中データがあるレベルの削除

Zoho Forms では、特定のレベルに承認待ちのデータがある場合、そのレベルを削除できないようになっています。これにより、構造上の変更を行う前に、すべてのデータが適切に処理されるよう保証されます。

したがって、承認レベルを削除するには、保留中のエントリーを次のいずれかが確認する必要があります。

承認者
（または）

承認管理者

承認者がフォームエントリーを確認する手順

Zoho Forms アカウントで、左側のパネルから管理セクション内のマイ承認をクリックします。
自分が承認者として割り当てられているフォームの一覧が表示されます。対象のフォームを選択すると、マイ保留中エントリーページが表示されます。
複数レベルの承認者である場合は、左側のレベルフィルターを使用して、特定の承認レベルのエントリーのみをすばやく表示・確認できます。
エントリーを確認するには、その行にカーソルを合わせ、その他アイコンをクリックします。[確認]を選択して、エントリーを承認または却下します。
複数のエントリーを同時に確認するには、対象のエントリーをすべて選択し、[選択項目を確認]オプションをクリックして、一括で承認または却下します。

承認管理者がフォームエントリーを確認する手順

承認管理者は、現在の承認レベルに関係なく、そのフォームに対して送信されたすべてのエントリーを表示できます。そのため、特定のレベルを削除する必要がある場合、承認管理者が代わりにそのレベルの保留中エントリーをすべて確認し、承認者の代理として処理できます。これにより、承認プロセスを遅らせることなく、スムーズにレベルを削除できます。

手順は次のとおりです。