自動ゴミ箱機能を使用すると、個々のフォーム送信データを自動的に削除するスケジュールを設定できます。この機能を使うことで、フォームで収集した情報を手動で処理する時間と手間を省くことができます。たとえば、フォームを使用して Zoho CRM アカウントへのデータ追加を自動化している場合、すべてのフォーム送信データは CRM に追加されるため、Zoho Forms アカウント側でフォーム送信データを保存しておく必要がないかもしれません。このような場合、一定期間が経過した受信済みエントリーを自動的にゴミ箱に移動するように設定できます。

フォームエントリーの自動ゴミ箱機能を利用すると、データ管理の簡素化、ストレージの最適化、必要なデータへの集中が可能になり、フォーム送信プロセスを整理された効率的な状態に保つのに役立ちます。

フォームエントリーをゴミ箱に移動する間隔は、指定した頻度に基づいて自動ゴミ箱処理が実行されるタイミングを決定します。

たとえば、1 月 1 日の午後 1:00 に、7 日ごとにエントリーを自動的にゴミ箱に移動するように設定した場合:

フォームエントリーの自動ゴミ箱機能を有効にするには、

メモ:

1. フォーム送信の自動ゴミ箱機能は、プレミアムおよび Zoho One エンタープライズプランでのみ利用できます。
2. 自動ゴミ箱オプションを有効にする前に送信されたエントリーは、自動的にはゴミ箱に移動されません。
   
3. エントリーが自動的にゴミ箱に移動された後も、完全に削除されるまでの 5 日間は復元可能です。
   
4. いずれの連携サービスにも送信されていないエントリー、または承認や支払いが保留中のエントリーは、自動的にゴミ箱に移動されません。必須のサービスへの送信が正常に完了した後、次回の自動ゴミ箱実行時に自動的にゴミ箱に移動されます。
   
5. 完全に削除される前にエントリーを復元することを選択した場合でも、Auto ごみ箱 Entries オプションが有効である限り、次回の実行時に再び自動的にゴミ箱に移動される点にご注意ください。

1. 自動ゴミ箱に移動されたエントリーが完全に削除されると、元に戻すことはできません。
   
2. 自動ゴミ箱のスケジュール設定は、次の場合に自動的に削除されます:
   
1. フォーム、またはフォームを含むフォルダーが削除またはゴミ箱に移動された場合
   
2. アカウントをダウングレードした場合
   
3. フォームがスパムとしてマークされた場合