「自動ゴミ投函」

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自動ゴミ箱への登録により、個々のフォームのデータを自動的に削除するスケジュールを設定できます。この機能は、フォームを使用して収集した情報を手動で処理する時間と労力を節約できます。例えば、Zoho CRMアカウントにエントリを自動化するプロセスにフォームを使用している場合、すべてのフォームエントリがCRMに追加され、Zoho Formsアカウントの空間を占有しなくてもよくなります。このような場合は、一定期間後に受信したエントリを自動的にゴミ箱に入れることを選択できます。

フォームエントリーの自動ゴミ箱化は、データ管理を簡素化し、ストレージを最適化し、関連するデータに焦点を当てることで、整理された効率的なフォーム提出プロセスを維持するのに役立つ機能です。

フォームエントリーをゴミ箱に入れる間隔は、指定された頻度に基づいてフォームエントリーをゴミ箱に入れるアクションが実行される頻度を決定します。

例えば、1月1日の1時に7日ごとに自動的にエントリーをゴミ箱に移動する場合：

1月15日1時から最初のエントリーセットが削除されますが、1月8日1時ではなく、7日前のフォームエントリーを保護するためです。
2番目のエントリーセットは、1月22日1時に削除されます。
3番目のエントリーセットは1月29日1時に削除され、以下に続きます。

オートトラッシュフォームエントリを有効にするには、

フォームビルダーで、設定タブ>自動ゴミ箱への送信に移動します。
「設定を今すぐ行う」をクリックします。
ドロップダウンから、定期的に自動的にゴミ箱に入れるエントリーの数を選択します。
「保存」をクリックします。
フィルターを適用した後、すべてのエントリーセクションで自動的にゴミ箱に入れられたエントリーを表示できます。

注意:

自動でフォーム投稿をゴミ箱に入れる機能は、プレミアムおよびZoho One Enterpriseプランでのみ利用可能です。
自動ゴミ箱オプションが有効になる前に投稿されたエントリーは、自動的にゴミ箱に入れられません。
エントリーが自動的にゴミ箱に入れられると、永久に削除される前に5日間復元できます。
統合サービスにプッシュされていないエントリー、または承認または支払いが保留中のエントリーは、自動的にゴミ箱に入れられません。必要なサービスに正常にプッシュされた後にのみ、次の自動ゴミ箱サイクルで自動的にゴミ箱に入れられます。
エントリーを永久にゴミ箱に入れる前に復元する場合は、自動ゴミ箱エントリーオプションが有効のままである限り、次のサイクルで自動的にゴミ箱に入れられることに注意してください。