「OneDriveでテクニカルサポートを受けよう」
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。
このオプションを選択すると、フォーム添付ファイルがOneDriveに保存されます。
これを行うには、
- フォームビルダーで、設定を選択し、左側のメニューからフォーム添付ファイルの管理を選択します。
- OneDriveを選択します。
- Zoho Formsを認証して、OneDriveアカウントにアクセスします。
- OneDrive内の特定のフォルダーにファイル添付を自動的にフォルダーを作成するか、手動でファイル添付をマップするかを選択します。
自動作成
「自動作成」を選択した場合、ファイル添付フィールドの名前でフォルダを自動的に作成するか、各フォームエントリーに対してファイルがアップロードされたフォルダを動的に作成するかを選択することができます。
フィールド名に基づいてフォルダを自動的に作成する場合
- OneDrive内に「ZOHO FORMS」というラベル付きの新しいフォルダが作成されます。
- 「ZOHO FORMS」の下に、フォームの名前（例：Job Application）のサブフォルダが作成されます。
- このフォームからのすべての添付ファイルは、対応するファイル添付フィールドの名前（例：レジュメ、経験証明書、パスポート）で作成されたフォルダに保存されます。
次は、OneDrive内のフォルダ構造を示すイラストです：
4. 「進める」をクリックしてください。
フォーム提出に基づいてフォルダを自動的に作成する場合
- OneDrive内にファイルを保存したい親フォルダ（例：ZOHO FORMS）を選択するか、新しいフォルダを作成します。
- 各フォームエントリーで作成されるフォルダの名前を入力します。フォルダ名には、
アイコンをクリックして、リストから必要なフィールドを選択して、フォルダ名にフィールドレスポンスを含めることで、フォームエントリーごとのフォルダを区別できます。
注: フォルダ名は最大100文字までです。
- 「完了」をクリックします。
例えば、採用者からアップロードされた履歴書を、彼らの名前を付けた個別のフォルダに保存することができます。
あなたは、各フォーム提出をPDFとして保存し、マージドドキュメントを保存することを選択することができます。
手動で管理
「手動で管理」を選択した場合、OneDriveのフォルダーに添付ファイルをマップすることができます。添付ファイルを「マイ ファイル」または「共有」のいずれかに保存することができます。
- 「マイファイル」を選択した場合、既存のフォルダを選択するか、新しいフォルダを作成してファイルを保存します。フォルダを選択しないか作成しない場合、すべてのファイルが「マイファイル」に直接保存されます。
- 「共有フォルダ」を選択した場合、ファイルを保存するフォルダを「共有」タブから選択してください。
クリックして完了してください。
ファイルの保存先をマイファイルから共有に変更したい場合、またはその逆の場合は、フォルダ名の横のペンのアイコンをクリックして、希望の保存先を選択してください。
フォーム提出毎にPDFとマージされた文書を保存することができます。。
ファイル添付の最大サイズは20 MB でOneDriveに保存できます。
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