OneDriveの使い方

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このオプションを選択すると、フォームの添付ファイルは OneDrive に保存されます。

手順は次のとおりです。

自動作成

[自動作成] を選択した場合、ファイル添付フィールドの名前を使用してフォルダーを自動作成するか、各フォーム送信ごとにアップロードされたファイルを保存する個別のフォルダーを動的に作成するかを選択できます。

Create folders automatically

フィールド名に基づいてフォルダーを自動作成する場合:

OneDrive 内のフォルダー構成の例を次に示します。

4. [続行] をクリックします。

フォーム送信に基づいてフォルダーを自動作成する場合:

アップロードされたファイルを保存する OneDrive 上の親フォルダー（例：Zoho FORMS）を選択するか、新しいフォルダーを作成します。
各フォーム送信時に親フォルダー内に作成されるフォルダーの名前を入力します。送信ごとに作成されるフォルダーを区別するため、アイコンをクリックして一覧から必要なフィールドを選択し、フォルダー名にフィールドの回答を含めます。

メモ: フォルダー名は最大 100 文字まで指定できます。
[完了] をクリックします。

例えば、応募者ごとに、その人の名前を付けた個別のフォルダーにアップロードされた履歴書を保存することができます。

[ 手動で管理する ] を選択した場合、添付ファイルフィールドを OneDrive 内のフォルダーに手動でマッピングできます。添付ファイルを保存する場所として、My Files または Shared を選択できます。

添付ファイルを My Files に保存する場合は、既存のフォルダーを選択するか、新しいフォルダーを作成してファイルを保存します。フォルダーを選択または作成しない場合、すべてのファイルは直接 My Files 配下に保存されます。
共有フォルダーに添付ファイルを保存する場合は、Shared タブに移動し、ファイルを保存するフォルダーを選択します。