OneDriveの使い方

OneDriveの使い方

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このオプションを選択すると、フォームの添付ファイルは OneDrive に保存されます。
手順は次のとおりです。
  1. フォームビルダーで、左側メニューから[設定] > [送信と保存]> [フォーム添付ファイルの管理] に移動します。

    Manage form attachments
  2. OneDrive を選択します。
  3. OneDrive アカウントにアクセスできるよう、Zoho Forms を認証します。
  4. OneDrive 内の特定のフォルダーに対して、フォルダーを自動作成するか、添付ファイルを手動でマッピングするかを設定から選択します。

    OneDrive Folder Management

自動作成

[自動作成] を選択した場合、ファイル添付フィールドの名前を使用してフォルダーを自動作成するか、各フォーム送信ごとにアップロードされたファイルを保存する個別のフォルダーを動的に作成するかを選択できます。

 Create folders automatically

フィールド名に基づいてフォルダーを自動作成する場合:
  1. OneDrive に Zoho FORMS という名前の新しいフォルダーが作成されます。
  2. Zoho FORMS フォルダーの下に、フォーム名（例：Job Application）と同じ名前のサブフォルダーが作成されます。
  3. このフォームからのすべての添付ファイルは、対応するファイル添付フィールド名（例：履歴書、職務経歴書、パスポート）で作成されたフォルダー内に保存されます。
OneDrive 内のフォルダー構成の例を次に示します。
OneDrive - Folder Navigation

4. [続行] をクリックします。

フォーム送信に基づいてフォルダーを自動作成する場合:

  1. アップロードされたファイルを保存する OneDrive 上の親フォルダー（例：Zoho FORMS）を選択するか、新しいフォルダーを作成します。
  2. 各フォーム送信時に親フォルダー内に作成されるフォルダーの名前を入力します。送信ごとに作成されるフォルダーを区別するため、 アイコンをクリックして一覧から必要なフィールドを選択し、フォルダー名にフィールドの回答を含めます。
    メモ: フォルダー名は最大 100 文字まで指定できます。

    Create folders dynamically
  3. [完了] をクリックします。
例えば、応募者ごとに、その人の名前を付けた個別のフォルダーにアップロードされた履歴書を保存することができます。

各フォーム送信を PDF として保存し、マージドキュメントを保存することもできます。

手動で管理する

[ 手動で管理する ] を選択した場合、添付ファイルフィールドを OneDrive 内のフォルダーに手動でマッピングできます。添付ファイルを保存する場所として、My Files または Shared を選択できます。
  • 添付ファイルを My Files に保存する場合は、既存のフォルダーを選択するか、新しいフォルダーを作成してファイルを保存します。フォルダーを選択または作成しない場合、すべてのファイルは直接 My Files 配下に保存されます。

    Manually map attachment fields to the folders in OneDrive
  • 共有フォルダーに添付ファイルを保存する場合は、Shared タブに移動し、ファイルを保存するフォルダーを選択します。
[完了] をクリックします。

ファイルの保存先を My Files から Shared、またはその逆に変更する場合は、フォルダー名の横にある鉛筆アイコンをクリックし、目的の保存先を選択します。

各フォーム送信を PDF として保存し、マージドキュメントを保存することもできます。
最大 20 MB までのファイル添付を OneDrive に保存できます。