「Zoho WorkDriveで仕事を効率的に行う方法」

「Zoho WorkDriveで仕事を効率的に行う方法」

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フォームの添付ファイルは、このオプションを選択した場合、Zoho WorkDriveに保存されます。 
それを行うには、
  1. フォームビルダーで、設定を選択し、左側のメニューからフォーム添付ファイルの管理を選択します。 
  2. Zoho WorkDriveを選択します。
  3. Zoho WorkDrive内の特定のフォルダーにファイル添付を自動的に作成するか、手動でファイル添付をマップするかを選択できます。

    Zoho WorkDrive Folder Management

自動作成

もし自動的にフォルダを作成する場合、

  1. チームを設定」をクリックしてください。
  2. ポップアップが表示されたら、Zoho WorkDriveでチームを作成することを選択します。
  3. 親フォルダ(例:ZOHO FORMS)を選択するか、アップロードしたファイルを格納したいZoho WorkDrive内に新しいフォルダを作成します。
  4. 各フォームエントリーで作成されるフォルダーに名前を付けます。フォルダーの名前には、アイコンをクリックしてリストから必要なフィールドを選択してフィールドレスポンスをフォルダー名に含めることで、各フォームエントリーのフォルダーを区別できます。
    注意:フォルダー名は最大100文字までです。

    動的にフォルダーを作成する
  5. 完了」をクリックしてください。

    例えば、採用者がアップロードした履歴書を、彼らの名前を付けた個別のフォルダーに格納することができます。
フォームの送信をPDFとして保存し、 マージド文書も保存 することができます。 詳しくはこちらをご覧ください。

手動で管理する

もしフォルダを手動で管理することを選択した場合、

  1. チームの設定」をクリックします。
  2. ポップアップで、Zoho WorkDriveでチームを作成することを選択します。
  3. Zoho WorkDriveから添付ファイルフィールドを手動でマップするために必要なフォルダを選択し、「追加」をクリックします。
  4. 20 MB以上のアップロードを許可」オプションを使用して、フォーム添付ファイルを最大1 GBまで保存できます。

注意:

  • 20 MB以上のアップロードを許可するオプションは、プレミアムおよびZoho Oneプランでのみ利用可能です。
  • 20 MB以上のアップロードを許可する場合、Zoho Formsでは処理されず、構成されたZoho WorkDriveフォルダーに直接保存されます。
  • PDF、マージドドキュメント、メール添付ファイル、およびインテグレーションにおいて、任意のサイズのフォーム添付ファイルはサポートされません。
  • ファイルはファイル形式がチェックされる前に、Zoho WorkDriveに直接プッシュされます。
  • ファイル名は最大100文字までです。
Zoho WorkDrive- Manage Form Attachments

あなたは、フォーム提出をPDFとして保存し、マージされた文書を保存することを選択することができます

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