Zoho WorkDriveの使い方

Zoho WorkDriveの使い方

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このオプションを選択すると、フォームの添付ファイルは Zoho WorkDrive に保存されます。
手順は次のとおりです。
  1. フォームビルダーで、左側メニューから設定 > 送信内容と保存先 > フォーム添付ファイルの管理に移動します。

    Manage form attachmen
  2. Zoho WorkDrive を選択します。
  3. フォルダーを自動的に作成するか、Zoho WorkDrive 内の特定のフォルダーにファイル添付を手動でマッピングするかを設定で選択できます。

    Zoho WorkDrive Folder Management

自動作成

フォルダーを自動的に作成する方法を選択した場合:

  1. チームを設定をクリックします。
  2. ポップアップで、Zoho WorkDrive にチームを作成するオプションを選択します。
  3. アップロードされたファイルを保存したい Zoho WorkDrive 内の親フォルダー(例: Zoho Forms)を選択するか、新しいフォルダーを作成します。
  4. 各フォーム送信ごとに親フォルダー内に作成されるフォルダーの名前を入力します。フォーム送信ごとに作成されるフォルダーを区別できるようにするには、アイコンをクリックしてリストから必要な項目を選択し、その項目の回答をフォルダー名に含めます。
    メモ: フォルダー名は最大 100 文字まで使用できます。

    Create folders dynamically
  5. 完了をクリックします。

    例えば、応募者ごとに、その人の名前を付けた個別のフォルダーにアップロードされた履歴書を保存することができます。

手動管理

フォルダーを手動で管理する方法を選択した場合:

  1. チームを設定をクリックします。
  2. ポップアップで、Zoho WorkDrive にチームを作成するオプションを選択します。
  3. Zoho WorkDrive から目的のフォルダーを選択し、そのフォルダーに添付ファイル項目を手動でマッピングして、追加をクリックします。
  4. 20 MB を超えるアップロードを許可オプションを使用すると、フォーム添付ファイルを最大 1 GB まで保存できます。

    Manage form attachments manually

メモ:

  • 20 MB を超えるアップロードを許可するオプションは、プレミアムおよび Zoho One プランでのみ利用できます。
  • 20 MB を超えるアップロードを許可した場合、添付ファイルは Zoho Forms による処理を行わず、設定された Zoho WorkDrive フォルダーに直接保存されます。
  • サイズにかかわらず、フォーム添付ファイルは PDF、マージされたドキュメント、メール添付、連携機能ではサポートされません。
  • ファイル形式のチェックを行わずに、ファイルは直接 Zoho WorkDrive に送信されます。
  • ファイル名は最大 100 文字まで使用できます。

また、フォーム送信を PDF として保存し、マージされたドキュメントを保存することもできます。