「Zoho WorkDriveで仕事を効率的に行う方法」

「Zoho WorkDriveで仕事を効率的に行う方法」

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

フォームの添付ファイルは、このオプションを選択した場合、Zoho WorkDriveに保存されます。 
それを行うには、
  1. フォームビルダーで、設定を選択し、左側のメニューからフォーム添付ファイルの管理を選択します。 
  2. Zoho WorkDriveを選択します。
  3. Zoho WorkDrive内の特定のフォルダーにファイル添付を自動的に作成するか、手動でファイル添付をマップするかを選択できます。

    Zoho WorkDrive Folder Management

自動作成

もし自動的にフォルダを作成する場合、

  1. チームを設定」をクリックしてください。
  2. ポップアップが表示されたら、Zoho WorkDriveでチームを作成することを選択します。
  3. 親フォルダ(例:ZOHO FORMS)を選択するか、アップロードしたファイルを格納したいZoho WorkDrive内に新しいフォルダを作成します。
  4. 各フォームエントリーで作成されるフォルダーに名前を付けます。フォルダーの名前には、アイコンをクリックしてリストから必要なフィールドを選択してフィールドレスポンスをフォルダー名に含めることで、各フォームエントリーのフォルダーを区別できます。
    注意:フォルダー名は最大100文字までです。

    動的にフォルダーを作成する
  5. 完了」をクリックしてください。

    例えば、採用者がアップロードした履歴書を、彼らの名前を付けた個別のフォルダーに格納することができます。
フォームの送信をPDFとして保存し、 マージド文書も保存 することができます。 詳しくはこちらをご覧ください。

手動で管理する

もしフォルダを手動で管理することを選択した場合、

  1. チームの設定」をクリックします。
  2. ポップアップで、Zoho WorkDriveでチームを作成することを選択します。
  3. Zoho WorkDriveから添付ファイルフィールドを手動でマップするために必要なフォルダを選択し、「追加」をクリックします。
  4. 20 MB以上のアップロードを許可」オプションを使用して、フォーム添付ファイルを最大1 GBまで保存できます。

注意:

  • 20 MB以上のアップロードを許可するオプションは、プレミアムおよびZoho Oneプランでのみ利用可能です。
  • 20 MB以上のアップロードを許可する場合、Zoho Formsでは処理されず、構成されたZoho WorkDriveフォルダーに直接保存されます。
  • PDF、マージドドキュメント、メール添付ファイル、およびインテグレーションにおいて、任意のサイズのフォーム添付ファイルはサポートされません。
  • ファイルはファイル形式がチェックされる前に、Zoho WorkDriveに直接プッシュされます。
  • ファイル名は最大100文字までです。
Zoho WorkDrive- Manage Form Attachments

あなたは、フォーム提出をPDFとして保存し、マージされた文書を保存することを選択することができます

    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho Campaigns Resources

                Zoho WorkDrive Resources




                  • Desk Community Learning Series


                  • Digest


                  • Functions


                  • Meetups


                  • Kbase


                  • Resources


                  • Glossary


                  • Desk Marketplace


                  • MVP Corner


                  • Word of the Day


                  • Ask the Experts









                                  • Related Articles

                                  • Zoho Sign連携

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 概要 契約書や文書、合意書への署名に関する紙のやり取りをデジタル化したい場合は、Zoho Forms と Zoho Sign の連携を利用できます。 この連携を使用すると、事前入力された Zoho Sign 文書を テンプレート として回答者に送信し、電子署名を取得できます。 また、 ...
                                  • Zoho Formsを使用した最初のWebフォームの作成

                                    こちらのページでは、Zoho Formsを使用してフォームを作成する方法をご紹介します。要件に合うフォームを作成するには、以下の手順を実行します。 新しいアカウントの作成 Zoho Formsを使用してフォームを作成するには、Zoho Formsでアカウントを作成する必要があります。Zoho Formsでアカウントを作成するには、以下の手順を実行します。 https://www.zoho.com/forms/signup.htmlに移動します。 ...
                                  • Zoho Forms:業務効率を高める自動化機能の活用ガイド

                                    スピードが求められる現代のオンライン中心の世界では、手作業が業務の遅延を招き、ビジネスに影響を及ぼします。Zoho Formsを利用し、業務に必要な処理を自動化することで、さまざまな処理を迅速に行うことができるようになります。これにより、人の手を必要とする活動に多くの時間を割り当てることができるため、生産性を向上させ、人的ミスを削減し、事業を成長させることが可能になります。 こちらのページでは、業務効率化に役立つZoho Formsの15の自動化機能をご紹介します。 埋め込みコードの自動生成 ...
                                  • フォームの種類

                                    Zoho Formsには、2種類のフォームがあります。 標準:標準のフォームは、一般的によく使われる従来型のフォームです。設問が1列に順番どおりに並ぶ形式になっています。 カード:カード形式のフォームは、視覚に訴えるデザインです。設問はひとつずつ表示され、入力者は自分のペースで進めることが可能です。 標準のフォームとカードフォームには、それぞれに長所があります。個別の事例や要件によって、適切な形式を選択してください。Zoho ...
                                  • カードとは

                                    初対面の人に向かって「お名前は?電話番号は?お住まいは?好き嫌いは?」などと質問するでしょうか? 矢継ぎ早にまくし立てては、相手を怖がらせ遠ざけるだけです。フォームにおいても、多くの設問を一度に表示すれば、同じ結果を招きます。 Zoho Formsのカードは、設問が1つずつ表示されることで、すっきりした、操作しやすい画面になっています。カードをめくる要領で操作できるカードのデザインは、視覚的に魅力があるだけでなく、入力の手間を軽減します。 カードの構成について、説明します。 歓迎ページ ...

                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.