概要

質問数の多いフォームを共有する場合、回答者にとってできるだけ負担なく回答できるようにすることが重要です。必要な情報がすべて手元にないときに、一度で長いフォームに入力するのは大変です。また、ネットワーク障害などにより、保存していないデータが失われてしまうリスクも常にあり、ユーザーにとって大きなストレスになります。

これらの課題に対応するため、Zoho Forms では保存 & 再開機能を提供しています。これにより、回答者は入力途中のフォームを保存し、都合のよいタイミングで再度アクセスして入力を完了できます。この機能により、柔軟性と安心感を提供し、ユーザー体験を向上させます。回答者は進捗を保存し、入力途中のフォームにアクセスするための安全なリンクを取得して、中断したところから再開できます。最初からやり直す必要がなくなり、不足している情報を送信前に収集する時間も確保できます。

保存 & 再開でレコードを扱う方法

1. フォームビルダーで、設定 > 送信・保存 > 後で保存 > 保存 & 再開に移動します。
   
2. 保存 & 再開の下で有効にするを選択します。
   
   
3. 有効にすると、フォームの各ページ下部に保存ボタンが表示されます。保存ボタンのラベルは任意の文言に変更できます。例えば、後で続行 などに変更できます。
   
   さらに、次の設定が可能です:
   

   1. 保存したフォームのリンクをメールで回答者に送信したい場合は、回答者が保存済みフォームのリンクをメールで受け取れるようにするを選択します。詳細はこちら 
      
   2. フォーム内でユーザーごとに保存できる件数を制限するには、ユーザーごとの保存済みエントリーの最大数を設定を選択します。詳細はこちら
      
   3. 有効なフォームで新規エントリーを送信する前に、回答者に保存済みエントリーを表示させたい場合は、有効なフォームで新規エントリーを追加する前に、ユーザーに保存済みエントリーの確認を促すを選択します。詳細はこちら   

   
   
4. 設定が完了したら、保存をクリックします。
   回答者がフォームを保存すると、次のように入力途中のフォームにアクセスするためのリンクが表示されたポップアップが表示されます。
   
   
   
   

1. 保存 & 再開を有効にした後、回答者が保存済みフォームのリンクをメールで受け取れるようにするオプションを有効にします。
   
2. 用意されているデフォルトのメールテンプレートを編集するには、メールテンプレートを編集をクリックします。
   メールに差出人名を表示したい場合は、差出人名を追加をクリックして設定できます。差出人 アドレス セクションの下にあります。
   入力途中のフォームのリンクを送信する宛先アドレスを選択します。フォーム内のすべてのメールアドレス項目（サブフォーム内を除く）が、宛先として選択できるように一覧表示されます。
   
   メールの件名とメッセージは任意の内容に変更でき、完了をクリックして保存します。
   
   
   
   
   
3. 最後に保存をクリックします。