適切な保存オプションの選択方法

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概要

Zoho Forms では、回答者がフォーム入力の途中経過を保存して後から再開できる方法が 2 つ用意されています。これらの設定を利用することで、データ損失を防ぎ、長いフォームで同じ情報を再入力する必要がなくなります。

Save for Later

これらの設定は動作が異なり、目的もそれぞれ異なります。

保存して後で再開

この機能では、回答者が入力途中のフォームを手動でサーバー上に安全に保存し、任意のデバイスからいつでも再開できます。詳細はこちら

利用に適したケース

回答者が意図的に入力を一時停止し、後で（別のデバイスからなど）再開する必要がある場合。
フォーム所有者が、途中まで入力された回答内容を確認する必要がある場合。
これはより恒久的な保存方法であり、フォーム入力中の計画的な中断に最適です。

ブラウザー自動保存

この機能では、回答者がフォーム入力の進捗をブラウザー内に最大 7 日間自動保存し、後から再開できます。詳細はこちら

利用に適したケース

タブの誤って閉じてしまった場合、ブラウザーの再読み込み、デバイスの電源オフ、一時的なインターネット切断などによる予期せぬデータ損失から保護しつつ、長いフォームでも回答者に途切れのない入力体験を提供したい場合。
これは一時的な保存方法であり、予期しない状況への対処に最適です。

両方の機能を併用する

必要に応じて、同じフォームで両方の機能を同時に有効にすることもできます。併用時の動作は次のとおりです。

両方の設定が有効になっている公開フォームに回答者がアクセスすると、回答者が送信または保存をクリックするまで、ブラウザー自動保存が動作します。
それまでは、回答者が手動で保存していなくても、ブラウザー自動保存がバックグラウンドで自動的に入力データを保持します。
回答者が保存ボタンをクリックすると、保存して後で再開機能によってデータがサーバーに保存され、任意のデバイスから再開できるようになります。
ブラウザー自動保存は公開フォームの URL に対してのみ動作し、保存して後で再開オプションで作成された保存用 URL では動作しません。保存用パーマリンクからフォームにアクセスした場合、ブラウザー自動保存は機能せず、その後の進捗を保存するには再度保存をクリックする必要があります。

保存して後で再開とブラウザー自動保存の比較

	保存して後で再開	ブラウザー自動保存
ユーザー操作	手動入力 – 回答者が［保存］ボタンをクリックする必要があります	不要 – フォーム入力中の進捗が自動的に保存されます
データ保存場所	サーバー上（Zoho Forms のサーバー）	回答者のデバイスのブラウザーのローカルストレージ内
保存データの保持期間	恒久的 – フォーム送信まで（時間制限なし）	一時的 – 最大 7 日間、またはフォーム送信までのいずれか早い方
デバイス間でのアクセス	可 – 保存リンクを使用して、任意のデバイスから再開できます	不可 – 同じブラウザーセッションおよび同じデバイスを使用する必要があります
後で再開する方法	複数の方法 – 保存／メール送信された再開用 URL、保存済みエントリのポップアップ、または［すべてのエントリー］タブから再開できます。	同じブラウザー・同じデバイスから、公開フォーム URL に再度アクセスします。
フォーム担当者の表示設定	フォーム担当者は、［すべてのエントリー］セクションで一部のみ保存されたエントリーを表示できます	一部のみ入力されたデータは表示できません
保存フォーム用の固有 URL	あり – 固有の URL が作成され、メール送信やメモで控えることができます。	なし – 再開するには公開フォーム URL にアクセスする必要があります。
対応フィールド	「署名」以外のすべてのフィールド	「アップロード」フィールドと「署名」以外のすべてのフィールド
保存済みの進捗を破棄して最初からやり直す方法	［すべてのエントリー］セクションから該当する保存済みエントリーを削除します。	ブラウザーのローカルストレージをクリアし、公開フォーム URL を再読み込みします。
対応ユーザー	公開フォームのユーザー	公開フォームおよび非公開フォームのユーザー
最適な用途	意図的な中断、時間をかけた情報収集、デバイス間でのアクセスが必要な場合	意図しない／一時的な中断への備え、誤操作による中断防止、すばやくシームレスな入力体験が必要な場合